כיצד לשנות את קידוד התווים ב - Outlook

במקרה הטוב, זה מרגיז לקבל דוא"ל המכיל תווים בלתי קריא. במקרה הגרוע ביותר, זה יכול למנוע ממך לקרוא את הדואר בכלל. לפעמים, שינוי הקידוד ב- Outlook מראה את התווים החסרים ומאפשר לך לקרוא את ההודעה. הנה איך לעשות את זה.

מהו קידוד תווים?

אם אתה לא בטוח מה "קידוד תווים" הוא, יש לנו הסבר מקיף בשבילך. ההסבר פחות מקיף הוא כי דמות היא גליף שמופיע על המסך בעת הקלדת משהו. אז כל מכתב במאמר זה הוא גליף המייצג אות a, b, c, וכן הלאה. מאחורי הקלעים, המחשב מייצג את הגליפים האלה באמצעות קוד המתורגם על ידי תוכנית - כמו דפדפן אינטרנט או מעבד תמלילים - ולאחר מכן הופך אותם למסך כדמות.

עד כה, כל כך פשוט, במיוחד אם אתה חושב שיש רק 26 תווים באלפבית, עשרה מספרים, וכמה סימני דקדוק כמו! או @.

עם זאת, יש גם 26 אותיות גדולות אותיות וסימני דקדוק הרבה יותר שאתה יכול להבין (המקלדת שלך מראה רק קבוצה קטנה של סימני דקדוק אפשרי, אפילו עבור אנגלית). וזה רק מכסה שפה אחת, אנגלית, אשר הוא אחד האלפבית, לטינית (הידוע גם בשם האלפבית הרומי). האלפבית הלטיני כולל את רוב השפות במערב אירופה ויש לו מספר רב של סמלים דיאקריטיים שאינם בשימוש באנגלית. סמלים דיאקריטיים הם דברים כמו מבטאים, umlauts, cedillas, וסימנים אחרים שמשנים את ההגייה של מכתב או מילה.

אז יש את אלפבית רבים אחרים, כגון קירילית (הידוע ביותר להכיל את השפה הרוסית), יוונית, קאנג'י (יפנית), וסינית, שרבים מהם כוללים יותר משפה אחת.

עכשיו, עכשיו אתה יכול להתחיל לראות את קנה המידה של תווים כי צריך להיות מקודד כמו גליפים. ישנם מעל 70,000 גליפים סיניים לבד. קידוד תווים מכיל מספר נקודות קוד, שכל אחד מהם יכול לקודד תו אחד. ASCII, שבוודאי שמעתם עליו, היה קידוד אלפבית לטיני מוקדם, שכלל 128 נקודות קוד, שום דבר כמעט לא מספיק כדי לכסות את כל הדמויות האפשריות שבהן אנשים משתמשים.

הקידוד המומלץ של W3 עבור HTML נקרא UTF-8, עם 1,112,064 נקודות קוד. זה J מספיק כדי לכסות פחות או יותר את כל הדמויות בכל השפות של כל אלפבית (אם כי לא כל אחד), והוא משמש 93% מכלל האתרים. UTF-8 הוא גם קידוד המומלץ על ידי קונסורציום דואר באינטרנט.

למה אני אצטרך לשנות את זה?

Outlook, יחד עם כל לקוח דוא"ל מודרני אחר, מקודד ומפענח את UTF-8.

אבל אם Outlook תומך ב- UTF-8, ו- UTF-8 הוא הקידוד המומלץ, מדוע תראה דמות לא קריא? זה יכול לקרות מכמה סיבות, אבל העיקריות הן שאתה מציג את הדואר בטקסט רגיל (או כי אתה מעוניין במפורש לעשות את זה או וירוס סורק היה להמיר אותו לטקסט רגיל לפני שזה הגיע לך) או קידוד אתה משתמש במשהו שאינו UTF-8.

הקידוד של דואר נכנס נקבע על-ידי השולח, כך שאם הם משתמשים ב- ASCII, לדוגמה, Outlook יעביר את הדואר באמצעות קידוד ASCII. אם הגדרות Word שלך מוגדרות להחליף "ציטוטים ישרים" עם "ציטוטים חכמים" (אלה שמצביעים בזווית כדי להראות אם הם פותחים או נסגרים) אז תראה תווים "בלתי קריאים" בדואר במקום חכם , משום ש- ASCII אינו מכיל את התווים המתאימים לציטוטים חכמים.

לכן, שינוי הקידוד על הודעה עשוי לאפשר לך להציג אותם תווים משובשים הם הדרך שהם אמורים להיות מוצגים.

אוקיי, איך אני משנה את זה?

למרבה המזל, שינוי הקידוד של הודעה הוא די קל ב- Outlook. לחץ פעמיים על ההודעה כדי לפתוח אותה. בכרטיסייה 'דף הבית' של חלון ההודעה, לחץ על פעולות> פעולות אחרות> קידוד כדי לראות איזה קידוד נמצא בשימוש.

זה דוא"ל של מיקרוסופט על Clutter דברים נעים מתוך תיבת הדואר הנכנס שלי. כפי שאתה יכול לראות, מיקרוסופט משתמשת במערב אירופה כדי לקודד את הדואר שלהם. כדי לשנות זאת, לחץ על "עוד" ולאחר מכן בחר את הקידוד הרצוי, כגון UTF-8.

זה כל מה שיש - עכשיו אתה אמור להיות מסוגל לקרוא את הדוא"ל.

אם אתה רוצה לדעת כיצד הודעות הדוא"ל היוצאות שלך מקודדות, עבור אל קובץ> אפשרויות> מתקדם וגלול מטה אל האפשרויות הבינלאומיות. אתה מחפש את האפשרות "קידוד מועדף עבור הודעות יוצאות".

ברירת המחדל היא מערב אירופה, ואת חדה עיניים בקרב אתה עשוי לתהות מדוע זה, כאשר, כאמור, את ההמלצה על פורמטים של דוא"ל הוא UTF-8. התשובה היא כי במערב אירופה הוא משנה של UTF-8, וככזה ניתן לקרוא באמצעות UTF-8. אם אתה קונה עותק של Outlook המיועד ליוון, לדוגמה, קידוד ברירת המחדל יהיה Windows-1253, שהוא גם קבוצת משנה של UTF-8.

באפשרותך לשנות את ברירת המחדל של קידוד יוצא לכל דבר שתרצה. אם אתה רוצה שאנשים יוכלו לקרוא את ההודעות שלך, מומלץ לשמור על זה כמו במערב אירופה או שינוי לקידוד בשימוש גלובלי כמו UTF-8.