כיצד לשנות כיצד Excel מציג מספרים שליליים
Microsoft Excel מציג מספרים שליליים עם סימן מינוס מוביל כברירת מחדל. מומלץ להשתמש במספרים שליליים, ואם אינך מרוצה מברירת מחדל זו, Excel מספק מספר אפשרויות שונות לעיצוב מספרים שליליים.
Excel מספק מספר דרכים מובנות להצגת מספרים שליליים, ואתה יכול גם להגדיר עיצוב מותאם אישית. ללא שם: בואו לצלול פנימה.
שינוי אפשרות מספר שלילי מובנית שלילי
דבר אחד לציין כאן הוא ש- Excel יציג אפשרויות מובנות שונות, בהתאם להגדרות האזור והשפה במערכת ההפעלה שלך.
עבור אלה בארה"ב, Excel מספק את האפשרויות המובנות הבאות להצגת מספרים שליליים:
- בשחור, עם סימן מינוס קודם
- באדום
- בסוגריים (אתה יכול לבחור אדום או שחור)
בבריטניה ובארצות אירופיות רבות אחרות, תוכל בדרך כלל להגדיר מספרים שליליים שיוצגו בשחור או באדום עם או בלי סימן מינוס (בשני הצבעים), אך אין אפשרות לסוגריים. באפשרותך לקבל מידע נוסף על הגדרות אזוריות אלה באתר האינטרנט של Microsoft.
לא משנה היכן אתה נמצא, אם כי, תוכל להוסיף אפשרויות נוספות על ידי התאמה אישית של פורמט מספר, אשר נדון בחלק הבא.
כדי לשנות לתבנית מובנית אחרת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא (או טווח של תאים נבחרים) ולאחר מכן לחץ על "עיצוב תאים" הפקודה. תוכל גם להקיש Ctrl + 1.
בחלון Format תאים, עבור לכרטיסייה "מספר". בצד שמאל, בחר את הקטגוריה "מספר". בצד ימין, בחר אפשרות מתוך הרשימה "מספרים שליליים" ולאחר מכן הקש על "אישור".
שים לב שהתמונה הבאה מציגה את האפשרויות שתראה בארה"ב. אנו נדבר על יצירת פורמטים מותאמים אישית משלך בחלק הבא, לכן אין בעיה אם מה שאתה רוצה אינו מוצג.
כאן, בחרנו להציג ערכים שליליים באדום בסוגריים.
תצוגה זו ניתנת לזיהוי הרבה יותר מאשר ברירת המחדל של Excel.
יצירת תבנית מספר שלילי מותאם אישית
ניתן גם ליצור פורמטים של מספר שלך ב- Excel. זה מספק לך את השליטה האולטימטיבית על אופן הצגת הנתונים.
התחל על ידי לחיצה ימנית על תא (או טווח של תאים שנבחרו) ולאחר מכן לחיצה על "עיצוב תאים" הפקודה. תוכל גם להקיש Ctrl + 1.
בכרטיסייה "מספר", בחר את הקטגוריה "מותאם אישית" בצד שמאל.
תראה רשימה של פורמטים מותאמים אישית שונים בצד שמאל. זה יכול להיראות קצת מבלבל בהתחלה, אבל אין מה לחשוש.
כל פורמט מותאם אישית מחולק עד ארבעה סעיפים, כאשר כל מקטע מופרד על ידי המעי הגס.
החלק הראשון הוא עבור ערכים חיוביים, השני עבור תשלילים, השלישי עבור ערכי אפס, ואת החלק האחרון עבור טקסט. אתה לא צריך לקבל את כל החלקים בפורמט.
לדוגמה, בואו ליצור פורמט מספר שלילי הכולל את כל האמור להלן.
- בכחול
- בסוגריים
- אין מקומות עשרוניים
בתיבה סוג, הזן את הקוד הבא.
#, ## 0; [Blue] (#, ## 0)
לכל סמל יש משמעות, ובפורמט זה, # מייצג את התצוגה של ספרה משמעותית, ו- 0 הוא תצוגה של ספרה לא משמעותית. מספר שלילי זה מוקף בסוגריים ומוצג גם בכחול. ישנם 57 צבעים שונים ניתן לציין לפי שם או מספר כלל מותאם אישית מספר הפורמט. זכור כי חצי המעי הגס מפריד את התצוגה מספר חיובי ושלילי.
והנה התוצאה שלנו:
עיצוב מותאם אישית הוא מיומנות Excel שימושי שיש. באפשרותך לבצע עיצוב מעבר להגדרות הרגילות הכלולות ב- Excel שעשויות שלא להיות מספקות לצרכיך. עיצוב מספרים שליליים הוא אחד השימושים הנפוצים ביותר של כלי זה.
