כיצד לשנות מרחבים כפולים על מקומות בודדים ב - Microsoft

אם אתה מוצא את עצמך ברשותו של מסמך Word שבו מישהו הקלדת שני רווחים בין כל משפט ואתה צריך לשנות את אלה כדי להשתמש רק בחלל אחד, Word עושה את זה קל לעשות למצוא ולהחליף כי שינויים בכל המופעים עם פקודה אחת. הנה איך לעשות את זה.

מה זה עסק עם מרווחים בודדים כפול, בכל מקרה?

מרחב יחיד או כפול בין הטיעון משפטים כבר אחד מתמשך במשך עשרות שנים. מסורתית, pre-digital הקלדה נדרש שימוש מרווחים פעמיים לאחר תקופות ו colons. זה היה במידה רבה בשל המגבלות של הטכנולוגיה מיושן עכשיו היה הסגנון הסטנדרטי לימד על ידי רוב בתי הספר עד לפני כ -20 שנה. עם הופעת ההדפסה הדיגיטלית, הצורך בחללים כפולים הוא כבר לא ממש דבר. אבל הרבה אנשים עדיין לדבוק בפועל.

אפילו מדריכים בסגנון אינם מסכימים אוניברסלית. המהדורות האחרונות של שיקגו ידני של סגנון MLA שניהם מציעים מרחב אחד. הנחיות APA כרגע מציעים שני רווחים, אבל אפילו הם הלכו הלוך ושוב לאורך השנים.

בסופו של דבר, זה הכל על העדפתך על מסמכים אישיים, או את הסגנון הבית המוסכם אם אתה כותב או עורך מסמכים עבור בית ספר, עסק או שותף. אנחנו לא כאן כדי להגיד לך מה אתה מעדיף.

עם זאת, אם אתה מוצא את עצמך עובד על מסמך שבו מישהו השתמש בשני רווחים לאחר תקופות ואתה רוצה להיות רק אחד, זה מהיר וקל לשנות את כולם ב- Word.

כיצד לשנות מקומות כפולים כדי מרווחים

אם לא נבחר טקסט בעת הפעלת תהליך זה, Word יחפש את המסמך כולו עבור רווחים כפולים. אם ברצונך לחפש רק חלק מסוים במסמך, המשך ובחר את הטקסט לפני שתתחיל.

שים לב ש- Word יחפש את כל המופעים של שני רווחים - לא רק רווחים בין משפטים. משמעות הדבר היא, למשל, שאם Word מוצא מקום שבו מישהו השתמש בחמישה רווחים במקום בלשונית כדי ליישר טקסט, הוא יחליף חלק מהמקומות הכפולים. מסיבה זו, במיוחד במסמכים ארוכים יותר, זה בדרך כלל בטוח יותר לבצע הליך זה על פיסות של טקסט שנבחר בכל פעם ולא את המסמך כולו.

בכרטיסיה הבית של רצועת הכלים, לחץ על הלחצן "החלף" בצד ימין למעלה כדי לפתוח את החלון 'חפש והחלפה'. תוכל גם ללחוץ על Ctrl + H.

כעת תמצא את עצמך בחלון חיפוש והחלפה, בכרטיסייה "החלף". הקלד שני רווחים בתיבה 'חפש מה' ולאחר מכן הקלד רווח אחד בתיבה 'החלף עם'. ביסודו של דבר, אנחנו אומרים Word כדי לחפש את המסמך עבור כל המופעים של רווחים כפולים ולהחליף כל אחד עם שטח אחד.

אם אתה רוצה להמשיך ולהחליף את כל מה שהוא מוצא, קדימה ולחץ על "החלף הכל" כפתור. תוכל גם ללחוץ על דרכך במסמך באמצעות הלחצן "חפש הבא" אם ברצונך לבדוק כל מופע לפני החלפתו. החלק הזה תלוי בך.

אם לחצת על כפתור "החלף הכל" ונתן ל- Word לחפש את המסמך כולו, תראה הודעה פשוטה המציינת את מספר החלפות ש- Word עשה.

אם חיפשת רק מבחר של המסמך שלך, Word יציע גם לחפש את שאר המסמך בשבילך.

כך או כך, כל המופעים של רווחים כפולים במסמך או הבחירה שלך צריך להיות מתוקן עכשיו למרחב אחד.