כיצד לבנות תרשים ארגוני עם

בניית תרשים ארגוני ב- Excel הגיוני משום שקל למשוך נתונים ממקורות כמו מסמכי Excel אחרים או Outlook. כשיגיע הזמן להציג את התרשים, סביר להניח שתרצה להשתמש ב- PowerPoint. למרבה המזל, הבאת תרשים ה- Excel ל- PowerPoint היא פשוטה למדי.

יצירת תרשים ארגוני ב - Excel

ראשית, פתח גיליון Excel חדש. ראש אל הכרטיסייה "הוספה" ובחר את "SmartArt" אפשרות.

"בחר גרפיקה SmartArt" יופיע. בחלונית בצד שמאל, בחר "היררכיה". תראה כמה סגנונות תרשים שונים מופיעים בצד ימין. בחר את אחד שמתאים לצרכים שלך הכי טוב. בדוגמה זו, נבחר את האפשרות "שם וכותרת ארגונית".

לאחר בחירת סגנון התרשים, תצוגה מקדימה של התרשים ותיאור התרשים יופיעו בצד ימין של החלון. בחר "אישור" כאשר אתה מוכן.

התרשים שלך יופיע כעת בגיליון Excel. מלא את המידע הרלוונטי עבור חברי הצוות שלך בתרשים (או משוך את הנתונים ממקורות אחרים). לאחר שתסיים, אתה צריך משהו שנראה ככה.

התרשים שלנו כולל חברי צוות ומיקומם בהתאמה. בדוק פעמיים כדי לוודא שהמידע נכון, שמור את קובץ ה- Excel ולאחר מכן צא.

הוספת תרשים ארגוני שלך ב - PowerPoint

עכשיו הגיע הזמן לעבוד ב- PowerPoint. פתח את המצגת ועבור לשקופית שבה ברצונך את התרשים הארגוני. עבור אל הכרטיסייה "הוספה" ובחר "אובייקט".

החלון "הוסף אובייקט" יופיע. כאן, בחר באפשרות "צור מקובץ" ובחר באפשרות "עיון".

עבור אל המיקום של קובץ Excel המכיל את התרשים הארגוני, בחר אותו ולאחר מכן לחץ על אישור.

ודא נתיב הקובץ נכונה ולאחר מכן לחץ על "אישור".

התרשים הארגוני שלך מ- Excel מופיע כעת במצגת PowerPoint שלך! אם אתה צריך לערוך את כל התוכן בתוך התרשים, זה פשוט כמו לחיצה כפולה על התרשים ועריכת התוכן. תהיה לך גישה מלאה לכלים של Excel כאשר תעשה זאת.

מיזוג תאים ברקע עשוי גם להיות רעיון טוב, כפי שהם יכולים להיות די distracting. כדי לעשות זאת, לחץ פעמיים על התרשים ולאחר מכן בחר את כל התאים שמופיעים.

O את הכרטיסייה "דף הבית", בחר "מיזוג & מרכז".

כעת יהיה לך תרשים ארגוני נקי ונקי במצגת PowerPoint. בהצלחה!