כיצד לכווץ באופן אוטומטי מסמך Word על ידי דף אחד

האם אי פעם כתב מסמך של Microsoft Word ומצא כי הדף האחרון מכיל רק כמה משפטים חבורה של שטח לבן? במקום לערוך את העבודה שלך למטה, אתה יכול לנסות תכונה נסתרת nifty ב- Word שעשוי לפתור את הבעיה.

הפונקציה "כווץ עמוד אחד" פועלת על ידי שינוי גודל אוטומטי של הטקסט שלך והתאמת השוליים כדי לכווץ את המסמך שלך מספיק. אם אתה עובד על מסמך (כמו מאמר בבית הספר) שבו אתה חייב להשתמש בגופן הנדרש או גודל השוליים, פקודה זו כנראה לא יעבוד טוב בשבילך. אבל בנסיבות אחרות, כדאי לנסות. בעוד שאתה יכול לבטל את הפקודה אם הדברים לא נראים בסדר, היינו ממליצים לך לשמור את המסמך הראשון להיות בצד הבטוח.

הפקודה 'כווץ עמוד אחד' אינה מופיעה ברצועת הכלים כברירת מחדל, לכן עליך להוסיף אותה. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להוסיף אותו לסרגל הכלים 'גישה מהירה'. זה סרגל הכלים הקטן בפינה השמאלית העליונה של החלון עם הפקודה 'שמור' ו'בטל '.

לחץ על החץ למטה בקצה השמאלי של סרגל הכלים 'גישה מהירה'.

בתפריט הנפתח, לחץ על האפשרות "פקודות נוספות".

בחלון 'אפשרויות Word', יש לבחור את הקטע 'גישה מהירה לסרגל הכלים' בצד ימין. בצד שמאל, לחץ על התפריט הנפתח "בחר פקודות מאת" ובחר באפשרות "כל הפקודות".

ברשימה ארוכה של פקודות בצד שמאל, גלול למטה ובחר את הפקודה "כווץ עמוד אחד". לחץ על הלחצן 'הוסף' כדי להוסיף אותו לרשימת הפקודות שמופיעה בסרגל הכלים 'גישה מהירה'.

בסיום, לחץ על "אישור".

עכשיו תמצא את "כווץ עמוד אחד" כפתור על סרט Word שלך. לחץ עליו כדי לכווץ את המסמך על ידי עמוד אחד.

זכור כי מכיוון ש- Word משנה את גודלם של גופנים ושוליים, שימוש בפקודה זו עלול לגרום לבעיות עיצוב - במיוחד אם יש לך תמונות או איורים אחרים שכבר נמצאים במיקום הרצוי לך. לפני שמירת המסמך, בדוק אותו כדי לוודא שלא אירעו שגיאות מוזרות במהלך התהליך. אם יש, אתה תמיד יכול ללחוץ על כפתור ביטול כדי להסיר את השינויים.