כיצד להקצות חתימה ברירת מחדל ב - Outlook

אם אתה רושם את רוב הודעות האימייל שלך באותה דרך, תוכל לציין בקלות חתימה המוגדרת כברירת מחדל כדי להוסיף באופן אוטומטי להודעות דוא"ל חדשות ולתגובות ולהעברות. ניתן לעשות זאת ישירות בעורך חתימה ב- Outlook 2013.

לאחרונה הראינו לך כיצד ליצור חתימה חדשה. ניתן גם ליצור חתימות מרובות עבור כל חשבון דוא"ל ולהגדיר חתימה ברירת מחדל אחרת עבור כל חשבון. כאשר תשנה את חשבון השליחה בעת חיבור הודעת דוא"ל חדשה, החתימה תשתנה אוטומטית גם כן.

הערה: כדי להוסיף חתימה אוטומטית להודעות דואר אלקטרוני חדשות ולתגובות והעברות, עליך להקצות חתימת ברירת מחדל בכל חשבון דואר אלקטרוני. אם אתה לא רוצה חתימה בכל חשבון, אתה יכול ליצור חתימה עם רק רווח, הפסקה מלאה, מקפים או תווים גנריים אחרים.

כדי להקצות חתימה ברירת מחדל, פתח את Outlook ולחץ על הכרטיסייה קובץ.

לחץ על אפשרויות ברשימת התפריטים בצד שמאל של מסך פרטי החשבון.

בתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook, לחץ על דואר ברשימת האפשרויות שבצד ימין של תיבת הדו-שיח.

במסך דואר, לחץ על חתימות בקטע 'כתוב הודעות'.

כדי לשנות את החתימה המוגדרת כברירת מחדל עבור חשבון דואר אלקטרוני, בחר את החשבון מהרשימה הנפתחת של חשבון הדואר האלקטרוני בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח תחת בחר חתימה ברירת מחדל. לאחר מכן, בחר את החתימה שבה ברצונך להשתמש כברירת מחדל עבור הודעות חדשות ועבור 'תשובות / העברה' משתי הרשימות הנפתחות האחרות. לחץ על אישור כדי לאשר את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח.

לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook כדי לסגור אותה.

ניתן גם לגשת לתיבת הדו-שיח חתימות ומכתבים מחלון ההודעה עבור הודעות דוא"ל וטיוטות חדשות. לחץ על New Email (דואר אלקטרוני) בכרטיסייה Home (דף הבית) או לחץ פעמיים על הודעת דואר אלקטרוני בתיקייה Drafts (טיוטות) כדי לגשת לחלון ההודעה.

לחץ על חתימה בקטע 'כלול' בחלון הודעה חדשה בדואר ובחר חתימות מהתפריט הנפתח.

בימים הקרובים נסקור כיצד להשתמש בתכונות של עורך החתימה הבא ולאחר מכן כיצד להכניס ולשנות חתימות באופן ידני, לגבות ולשחזר את החתימות שלך ולשנות חתימה לשימוש בהודעות טקסט פשוטות.