כיצד ארכיון הודעות דואל ב - Outlook 2013

תמיד נאמר לנו שגיבוי הנתונים שלנו הוא רעיון טוב. ובכן, אותו רעיון יכול להרחיב גם לדוא"ל. ייתכן שתרצה לשלוח לארכיון את הדוא"ל שלך מדי פעם, כגון חודשי, רבעוני או אפילו שנתי.

נראה לך כיצד לשלוח דוא"ל לארכיון ב- Outlook 2013 ולהפוך אותו לזמין בקלות בתוכנית. הדוא"ל שלך מאוחסן בקובץ .pst. כדי לשלוח דוא"ל לארכיון, נעביר את האימייל לקובץ pst של ארכיון.

הערה: כאשר אתה מעביר את הדוא"ל שלך לקובץ .pst אחר, כל הודעת האימייל שאתה בוחר להעביר לארכיון מועברת לקובץ הארכיון ואינה זמינה עוד בקובץ ה- pst הראשי..

כדי להתחיל בארכיון את הדוא"ל שלך, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" על הסרט.

במסך פרטי חשבון, לחץ על הלחצן "כלי ניקוי" לצד "ניקוי תיבת דואר".

בחר "ארכיון ..." מהתפריט הנפתח.

תיבת הדו-שיח ארכיון מוצגת. בחר "אחסן תיקייה זו ואת כל תיקיות המשנה" ובחר תיקייה לארכיון. אם ברצונך לאחסן בארכיון את כל הדוא"ל שלך, בחר את הצומת עם כתובת האימייל שלך בחלק העליון.

לחץ על הרשימה הנפתחת "פריטים מאוחסנים מיותר", כדי לבחור את התאריך האחרון לפריטים שיועברו לארכיון. לוח שנה צץ. בחר תאריך בחודש הנוכחי על ידי לחיצה על התאריך או גלילה לחודש אחר כדי לבחור תאריך. כל הפריטים הישנים יותר מהמועד שנבחר יועברו לארכיון.

אם ברצונך לאחסן בארכיון פריטים שאינם מוגדרים לארכיון באופן אוטומטי באמצעות AutoArchive, בחר בתיבת הסימון "כלול פריטים עם" סיווג אוטומטי ".

הערה: AutoArchive ב- Outlook 2013 פועל באותה צורה כמו ב- Outlook 2010.

לחץ על הלחצן "עיון" אם ברצונך לשנות את המיקום שבו יישמר קובץ הארכיון ואת שם קובץ הארכיון. לחץ על אישור לאחר שביצעת את הבחירות שלך.

קובץ ה- pst שנשמר בארכיון נשמר במיקום שנבחר.

שים לב שכל הודעות הדואר האלקטרוני שבחרת לארכיון אינן זמינות עוד בקובץ ה- pst הראשי. קובץ ה- pst שנשמר בארכיון צריך להיות זמין באופן אוטומטי ב- Outlook. עם זאת, אם זה לא, לחץ על הכרטיסייה "קובץ".

בחלונית הכחולה בצד שמאל של המסך "פרטי חשבון", לחץ על "פתח וייצא".

במסך "פתח", לחץ על "פתח את קובץ הנתונים של Outlook".

נפתחת תיבת הדו-שיח 'פתח קובץ Outlook'. נווט אל המיקום שבו שמרת את קובץ ה- pst שנשמר בארכיון, בחר אותו ולחץ על אישור.

בחלונית השמאלית של החלון הראשי של Outlook Mail, מוצג סעיף בשם "ארכיונים" והודעות האימייל ששמרת בארכיון זמינות.

אחסון בארכיון יכול לעזור לך לשמור על הודעות הדוא"ל שלך מאורגנות, כך שיהיה קל יותר למצוא הודעות דוא"ל ישנות יותר ולשמור על תיבת הדואר הנכנס והתיקיות שלך לא מסודרות.