כיצד אלפבית רשימות וטבלאות ב - Microsoft

Microsoft Word מקל עליך לאלף את הטקסט, בין אם הטקסט הוא בכוחות עצמו, ברשימה או בחלק מהטבלה. בואו נסתכל איך זה נעשה.

כיצד אלפבית פסקאות או רשימות ברמה אחת

מיון הטקסט עובד לפי האלפבית באותה צורה, בין אם הטקסט נמצא בפסקאות נפרדות או ברשימה בפועל (תבליט או ממוספר). דבר אחד לציין, עם זאת, היא כי Word יכול רק להתמודד עם מיון רשימה ברמה אחת. אם אתה ממיין רשימה עם רמות מרובות, זה עדיין למיין כל שורה בסדר אלפביתי והוא יכול לארגן מחדש את הרשימה כולה.

ראשית, בחר את הטקסט שברצונך למיין. כאן, אנו משתמשים רק בטקסט שבו כל מילה היא הפיסקה שלה, אבל ההליך זהה אם אתה בוחר פריטים ברשימה ממוספרת או ממוספרת.

עבור אל הכרטיסייה "דף הבית" ברצועת הכלים של Word ולאחר מכן לחץ על הלחצן "מיון".

פעולה זו פותחת את החלון 'טקסט טקסט'. באפשרות מיין לפי אפשרויות, בחר "פסקאות" מהתפריט הנפתח הראשון ולאחר מכן בחר "טקסט" מהתפריט הנפתח "סוג". לחץ על האפשרות "עולה" כדי למיין בין A ל Z, או "יורד" למיין מ Z עד A. כאשר יש לך את כל זה להגדיר, לחץ על כפתור "אישור".

ובדיוק כך, הטקסט שלך הוא בסדר אלפביתי.

כיצד אלפבית על ידי משהו אחר מאשר המילה הראשונה

בואו נביט בדוגמה אחרת. תגיד כי כל פריט ברשימה שלך יש מספר מילים ואתה רוצה אלפבית על ידי משהו אחר מאשר המילה הראשונה. הדוגמה הפשוטה ביותר לכך תהיה רשימה של שמות שבהם רצינו למיין לפי שם המשפחה במקום הראשון.

בחר את הטקסט שלך.

עבור אל הכרטיסייה "דף הבית" ברצועת הכלים של Word ולאחר מכן לחץ על הלחצן "מיון".

בחלון 'טקסט טקסט', לחץ על הלחצן 'אפשרויות'.

בחלון אפשרויות מיון, בחר באפשרות "אחר". בתיבה שמשמאל לה, מחק תווים קיימים ולאחר מכן לחץ על מקש הרווח פעם אחת. בסיום, לחץ על "אישור".

חזרה לחלון טקסט מיין, בחר "Word 2" מהתפריט הנפתח "מיון לפי" ולאחר מכן לחץ על הלחצן "אישור".

הנה התוצאה:

אתה יכול אפילו למיין לפי מספר מילים בבת אחת. נניח שיש לך רשימה מסודרת שם המשפחה הראשון, כמו בתמונה הבאה.

אתה רוצה לאלף את הרשימה על ידי שם המשפחה, אבל אז אתה גם רוצה לעשות אלפבית השני לפי השם הפרטי. אין בעיה. לאחר בחירת הרשימה שלך, להכות כי "מיון" כפתור על רצועת הכלים שוב.

בחלון מיין טקסט, בחר "Word 2" מהתפריט הנפתח "מיון לפי" ולאחר מכן בחר "Word 1" מהתפריט הנפתח "לאחר מכן" הראשון. (יש אפילו מקום שכבה אחרת שם למטה אם אתה צריך את זה.)

לאחר שתסיים, יש לך רשימה יפה מיון זה נראה ככה.

כיצד אלפבית טקסט בטבלה

בדוגמה הבאה, נניח שיש לך שולחן ואתה רוצה לאלף את השורות בהתאם לטקסט בעמודה מסוימת. בענייננו כאן, אנו משתמשים בטבלה עם מידע על ערים שונות, ואנו רוצים לאלף את האותיות לפי המדינה, שהיא העמודה הרביעית שלנו.

ראשית, בחר את כל הטבלה.

עבור אל הכרטיסייה "דף הבית" ברצועת הכלים של Word ולאחר מכן לחץ על הלחצן "מיון".

בחלון מיון, בתפריט הנפתח "מיון לפי", בחר את העמודה שעבורה ברצונך למיין. במקרה שלנו, אנחנו בוחר "מדינה" כי Word משך זה מתאר משורת הכותרת שלנו.

אנחנו הולכים לשמור את זה פשוט בדוגמה זו ופשוט למיין לפי המדינה, אבל אם אתה רוצה להוסיף רמה שנייה של מיון (במקרה שלנו אולי נרצה למיין לפי העיר לאחר מיון לפי מדינה), אתה יכול לבחור את זה התפריט הנפתח "ולאחר מכן".

לחץ על "אישור" כאשר אתה מוכן.

והנה שוב השולחן שלנו, הפעם מיון לפי סדר אלפביתי על ידי טור "המדינה".