כיצד להוסיף מקשי קיצור כדי טקסטים AutoText ב - Word

רשומות AutoText הן חתיכות לשימוש חוזר של טקסט ניתן להוסיף למסמכים באמצעות רק כמה הקשות, חוסך לך הרבה הקלדה. עם זאת, ניתן להוסיף מקשי קיצור במקלדת לרשומות AutoText, מה שהופך אותו אפילו מהר יותר.

הוספת מקש קיצור לערך טקסט אוטומטי מאפשרת לך להכניס אותו מבלי להקליד את שמו של ערך הטקסט האוטומטי. פשוט לחץ על מקש הקיצור, וגוש הטקסט הגדול יופיע במסמך. זה אולי לא נראה כאילו זה יחסוך הרבה זמן, אבל אם יש לך הרבה ערכים AutoText אתה משתמש באופן קבוע, קצת זמן אתה שומר הוספת כל ערך יכול להוסיף.

אם ברצונך להוסיף מפתח קיצור לערך טקסט אוטומטי שיצרת, הגדר תחילה את ערך הטקסט האוטומטי כמתואר במדריך שלנו. ניתן גם להוסיף מקשי קיצור לרשומות AutoText מובנות.

לצורך הדגמה זו, נוסיף מפתח קיצורי דרך לערך האוטומטי "כתובת" שיצרנו במאמר המוזכר לעיל. צור מסמך Word חדש או פתח מסמך קיים ולחץ על הכרטיסייה "קובץ".

על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "אפשרויות" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

מופיעה תיבת הדו-שיח 'אפשרויות Word'. לחץ על "התאמה אישית של רצועת הכלים" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

בחלונית השמאלית, מתחת לרשימת הפקודות, לחץ על "התאמה אישית" לצד "קיצורי מקשים".

ברשימת "קטגוריות" בתיבת הדו-שיח "התאמה אישית של לוח המקשים", גלול למטה ובחר "אבני בניין".

כל אבני הבניין הזמינות מוצגות ברשימה "Building Blocks" בצד ימין. גלול למטה, אם יש צורך, ובחר את הערך AutoText שאליו ברצונך להוסיף מקש קיצורי דרך. כאן, בחרנו בטקסט האוטומטי "כתובת".

לחץ על "הקש מקש קיצור חדש" תיבת עריכה ולאחר מכן לחץ על מקש קיצור שברצונך להשתמש. צירוף המקשים מוצג בתיבה עריכה. אם צירוף מקשים זה כבר מוקצה לפונקציה אחרת, פונקציה זו מופיעה מתחת לרשימת "מפתחות נוכחיים", לצד "מוקצה כעת ל". בדוגמה שלנו, ניסינו להקצות "Ctrl + Shift + A" לערך האוטומטי "Address" שלנו, אך צירוף מקשים זה כבר הוקצה ל "AllCaps". ניתן להקצות מחדש את צירוף המקשים לערך האוטומטי שלך, אך החלטנו שלא לעשות זאת.

במקום זאת, ניסינו "Alt + Ctrl + A" במקום וגילינו כי שילוב המפתח הוא unassigned. כדי לסיים את הקצאת מקשי הקיצור, לחץ על "הקצאה".

מקש הקיצור שנבחר נוסף לרשימת "מקשים נוכחיים". ניתן להוסיף מקשי קיצור מרובים לערך טקסט אוטומטי אחד על ידי חזרה על תהליך זה. לאחר שתסיים להקצות מקשי קיצור, לחץ על "סגור".

אתה מוחזר לתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Word'. לחץ על "אישור" כדי לסגור אותו.

עכשיו אנחנו יכולים להשתמש "Alt + Ctrl + A" כדי להוסיף את "כתובת" טקסט אוטומטי לתוך כל מסמך Word תוך כדי הקלדה.