כיצד להוסיף הערה להודעת דואל ב - Outlook 2013

ייתכנו מקרים שבהם תרצה להוסיף הערה להודעת דוא"ל שקיבלת. אולי אתה צריך לזכור משהו על השולח או על תוכן הדוא"ל. קיימות מספר דרכים להוספת הערה להודעת דואר אלקטרוני.

הערה: באפשרותך גם ליצור משימה חדשה המכילה הודעת דואר אלקטרוני שקיבלת. זה שימושי אם אתה צריך לעשות משהו שקשור לדוא"ל. המשימה החדשה תכלול את כל התוכן (למעט קבצים מצורפים) מהאימייל.

שיטה אחת להוספת הערה להודעת דוא"ל היא לסמן את ההודעה. לשם כך, לחץ לחיצה ימנית על סמל הדגל בעמודת הדגל עבור ההודעה שאליה ברצונך להוסיף הערה. בחר 'מותאם אישית' מהתפריט המוקפץ.

בתיבת הדו-שיח Custom (מותאם אישית), באפשרותך לבחור פתק מוכן מהרשימה הנפתחת דגל אל.

ניתן גם להקליד הערה מותאמת אישית בתיבה דגל לעריכה. בחר תאריך התחלה ותאריך יעד והגדרת תזכורת, אם תרצה בכך. לחץ על אישור.

הדגל מציג מעל לגוף הודעת הדואר האלקטרוני בעת לחיצה כפולה על ההודעה לפתיחתה בחלון ההודעה.

אתה יכול גם לשים את הסמן בשורת הנושא של ההודעה ולהוסיף טקסט אליו, כפי שמוצג להלן.

כאשר תסגור את חלון ההודעה, תוצג תיבת דו-שיח לאישור אם ברצונך לשמור את השינויים. כדי לשמור את ההערה שהוספת לשורת הנושא, לחץ על כן.

ההערה שלך מוצגת כחלק משורת הנושא בהודעה הנמצאת ברשימת הודעות הדואר האלקטרוני שלך.

תוכל גם להוסיף הערה לגוף של הודעת דואר אלקטרוני. לשם כך, עליך לאפשר עריכת הודעה. לחץ פעמיים על ההודעה כדי לפתוח את חלון ההודעה. לחץ על פעולות במקטע העברה בכרטיסייה הודעה ובחר ערוך הודעה מהתפריט הנפתח.

לחץ על גוף ההודעה והקלד את ההערה.

כאשר תסגור את חלון ההודעה, תוצג תיבת דו-שיח לאישור אם ברצונך לשמור את השינויים. לחץ על כן כדי לשמור את ההערה בגוף ההודעה.

תוכל לראות את ההערה שהוספת אם היא גלויה כחלק מהשורה הראשונה של הגוף המוצגת ברשימת הודעות הדואר האלקטרוני.

השתמש במקטע Notes של Outlook כדי ליצור הערה נפרדת שתוכל לצרף להודעת דואר אלקטרוני. לשם כך, לחץ על הלחצן ... בסרגל הניווט ובחר Notes מהתפריט המוקפץ.

לחץ על הערה חדשה בכרטיסייה דף הבית בחלון הערות (או הקש Ctrl + N) כדי ליצור הערה.

הזן את הטקסט עבור ההערה בחלון הערה קטנה המציג ולחץ על הלחצן X כדי לסגור את ההערה ולשמור אותה.

כדי לצרף את ההערה להודעת הדואר האלקטרוני, ודא שהקטע Mail של Outlook פעיל. לחץ פעמיים על ההודעה שעליה ברצונך לצרף את ההערה. השארת חלון ההודעה פתוחה, לחזור לחלון הראשי של Outlook ולבחור הערות מסרגל הניווט, כאמור לעיל. גרור את ההערה שיצרת לחלון ההודעה. ההערה תתווסף להודעה כקובץ מצורף.

כאשר תסגור את חלון ההודעה, תוצג תיבת דו-שיח לאישור אם ברצונך לשמור את השינויים. כדי לשמור את ההודעה עם ההערה שנוספה כקובץ מצורף, לחץ על כן.

סמל מהדק נוסף להודעה ברשימת הודעות הדואר האלקטרוני, המציין שקובץ מצורף בהודעה.

בעת הוספת הערה להודעת דואר אלקטרוני כקובץ מצורף באמצעות הקטע הערות של Outlook, אין צורך לשמור את ההערה המקורית. ההערה נשמרת כעת עם ההודעה, וניתן למחוק אותה מקטע הערות.