כיצד להוסיף רשימה נפתחת לתא ב- Excel

רשימות הנפתחת הן כלי מאוד שימושי הזנת נתונים אנו רואים כמעט בכל מקום, ואתה יכול להוסיף רשימות הנפתחת מותאמים אישית לגליונות העבודה שלך Excel. זה קל ואנחנו נראה לך איך.

רשימות נפתחות מקלות ויעילות יותר להזין נתונים בגליונות האלקטרוניים שלך. פשוט לחץ על החץ ובחר אפשרות. ניתן להוסיף רשימות נפתחות לתאים ב- Excel המכילים אפשרויות כגון כן ולא, זכר ונקבה, או כל רשימה מותאמת אישית אחרת של אפשרויות.

קל להוסיף רשימה נפתחת לתא ב- Excel, אך התהליך אינו אינטואיטיבי. רשימות נפתחות נוצרות באמצעות התכונה אימות נתונים. אנחנו הולכים ליצור רשימה נפתחת עם מגוון של טווחי גילאים כדי להראות לך איך זה נעשה.

כדי להתחיל, הזן את רשימת טווחי הגילאים בתאים עוקבים לאורך עמודה או בשורה. נכנסנו טווחי הגיל שלנו לתוך תאים A9 דרך A13 על גליון עבודה זהה, כפי שמוצג להלן. ניתן גם להוסיף את רשימת האפשרויות שלך לגליון עבודה אחר באותו חוברת עבודה.

עכשיו, אנחנו הולכים שם טווח התאים שלנו כדי להקל על הוספת אותם לרשימה הנפתחת. לשם כך, בחר את כל התאים המכילים את פריטי הרשימה הנפתחת ולאחר מכן הזן שם עבור טווח התאים בתיבה שם מעל לרשת. אנחנו בשם שלנו טווח תאים גיל.

כעת, בחר את התא שאליו ברצונך להוסיף רשימה נפתחת ולחץ על הכרטיסייה "נתונים".

במקטע כלי נתונים בכרטיסייה נתונים, לחץ על הלחצן 'אימות נתונים'.

תיבת הדו-שיח אימות נתונים מוצגת. בכרטיסייה הגדרות, בחר באפשרות "רשימה" מהרשימה הנפתחת אפשר (ראה, רשימות נפתחות נמצאות בכל מקום!).

עכשיו, אנחנו הולכים להשתמש בשם שהוקצה לנו בטווח של תאים המכילים את האפשרויות עבור הרשימה הנפתחת שלנו. להיכנס גיל = גיל בתיבה "מקור" (אם קראת לתא שלך משהו אחר, החלף את "Age" בשם זה). ודא שהתיבה "הנפתחת בתוך התא" מסומנת.

תיבת הסימון "התעלם מריק" מסומנת כברירת מחדל. משמעות הדבר היא כי המשתמש יכול לבחור את התא ולאחר מכן לבטל את הבחירה בתא מבלי לבחור פריט. אם ברצונך לדרוש מהמשתמש לבחור אפשרות מהרשימה הנפתחת, בטל את הסימון בתיבת הסימון התעלם מריק.

באפשרותך להוסיף הודעה מוקפצת שמוצגת כאשר נבחר התא המכיל את הרשימה הנפתחת. לשם כך, לחץ על הכרטיסייה "הודעת קלט" בתיבת הדו-שיח אימות נתונים. ודא שהתיבה "הצג הודעת קלט כאשר התא נבחר" מסומנת. הזן כותרת ו הודעה קלט ולאחר מכן לחץ על "אישור" כפתור.

כאשר התא המכיל את הרשימה הנפתחת נבחר, תראה לחצן חץ למטה מימין לתא. אם הוספת הודעת קלט, היא מוצגת מתחת לתא. לחצן החץ למטה מוצג רק כאשר התא נבחר.

לחץ על לחצן החץ למטה כדי לשחרר את רשימת האפשרויות ולבחור אחת מהן.

אם תחליט שברצונך להסיר את הרשימה הנפתחת מהתא, פתח את תיבת הדו-שיח אימות נתונים כמתואר לעיל ולחץ על הלחצן 'נקה הכל', הזמין ללא קשר לכרטיסייה שנבחרה בתיבת הדו-שיח.

האפשרויות בתיבת הדו-שיח אימות נתונים מאופסות לברירות המחדל שלהן. לחץ על "אישור" כדי להסיר את הרשימה הנפתחת ולשחזר את התא לפורמט ברירת המחדל שלו.

אם נבחרה אפשרות כאשר הסרת את הרשימה הנפתחת, התא מאוכלס בערך של אותה אפשרות.

בצע את התהליך הזה כדי להוסיף רשימות נפתחות לתאים אחרים לפי הצורך. תוכל להשתמש באותה רשימה לרשימות נפתחות מרובות. אם יש לך רשימות נפתחות רבות שעליך להוסיף בגליון עבודה, ייתכן שתרצה לשים את רשימות האפשרויות בגליון עבודה אחר באותו חוברת עבודה. באפשרותך להסתיר את גליון העבודה המכיל את רשימות האפשרויות שלך כדי למנוע שינוי.