כיצד להוסיף כרטיס ביקור או קובץ vCard (.vcf), לחתימה ב- Outlook 2013 מבלי להציג תמונה

בכל פעם שאתה מוסיף כרטיס ביקור לחתימה שלך ב- Outlook 2013, עורך החתימה יוצר באופן אוטומטי תמונה של זה וכולל את זה בחתימה, כמו גם צירוף קובץ .vcf. עם זאת, יש דרך לעזוב את התמונה.

כדי להסיר את תמונת כרטיס הביקור מהחתימה שלך אך לשמור את הקובץ המצורף .vcf, עליך לבצע שינוי ברישום.

הערה: לפני ביצוע שינויים ברישום, הקפד לגבות אותו. אנו ממליצים גם ליצור נקודת שחזור שבה תוכל להשתמש כדי לשחזר את המערכת אם משהו משתבש.

לפני שינוי הרישום, עלינו להוסיף את כרטיס הביקור לחתימה ולשמור אותו כך קובץ .vcf של איש הקשר נוצר בתיקייה חתימות. לשם כך, לחץ על הכרטיסייה קובץ.

לחץ על אפשרויות ברשימת התפריטים בצד שמאל של מסך פרטי החשבון.

בתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook, לחץ על דואר ברשימת האפשרויות שבצד ימין של תיבת הדו-שיח.

במסך דואר, לחץ על חתימות בקטע 'כתוב הודעות'.

בדוגמה זו, ניצור חתימה חדשה שתכלול את קובץ ה- .vcf עבור כרטיס הביקור שלך ללא התמונה. לחץ על חדש מתחת לתיבה בחר חתימה לעריכה.

הזן שם לחתימה החדשה, כגון כרטיס ביקור ולחץ על אישור.

הזן טקסט בעורך החתימה ועצב אותו באופן הרצוי או הוסף תמונה או לוגו שונים. לחץ על כרטיס ביקור מעל לעורך החתימה.

בחר את איש הקשר שברצונך לכלול בחתימה בתיבת הדו-שיח Insert Business Card ולחץ על אישור.

לחץ על שמור מתחת לתיבה בחר חתימה לעריכה. פעולה זו יוצרת קובץ .vcf עבור כרטיס הביקור בתיקייה 'חתימות'.

לחץ על תמונת כרטיס הביקור בחתימה ומחק אותה. אתה צריך לראות רק את הטקסט מעוצב או תמונה אחרת או לוגו בעורך החתימה.

לחץ על אישור כדי לשמור את החתימה החדשה שלך ולסגור את עורך החתימה. סגור גם את Outlook.

עכשיו, נפתח את עורך הרישום כדי להוסיף מפתח וערך כדי לציין היכן למצוא את .vcf לכלול בחתימה שיצרנו.

אם אתה מפעיל את Windows 8, הקש על מקש Windows + X כדי לפתוח את תפריט הפקודה ובחר הפעל. באפשרותך גם להקיש על מקש Windows + R כדי לגשת ישירות לתיבת הדו-שיח הפעלה.

הערה: ב- Windows 7, בחר הפעלה מתפריט התחלה.

בתיבה פתח עריכה בתיבת הדו-שיח הפעלה, הזן "regedit" (ללא המרכאות) ולחץ על אישור.

אם תיבת הדו-שיח בקרת חשבון משתמש מופיעה, לחץ על כן כדי להמשיך.

הערה: ייתכן שלא תראה תיבת דו-שיח זו, בהתאם להגדרות של בקרת חשבון משתמש.

נווט אל מפתח הרישום הבא:

HKEY_CURRENT_USER \ תוכנה \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ חתימות

ודא שהמפתח 'חתימות' נבחר.

בחר חדש | ערך מחרוזת מתפריט עריכה.

הערה: ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על השטח הריק בחלונית השמאלית ולבחור באפשרות New | ערך מחרוזת מהתפריט הקופץ.

שנה את השם החדש לשם החתימה שיצרת. בדוגמה זו, אנו שם את הערך כרטיס ביקור.

לחץ פעמיים על הערך החדש. בתיבה עריכת נתוני ערך בתיבת הדו-שיח עריכת מחרוזת, הזן את הערך המציין את המיקום של קובץ ה- vcf כדי לכלול בחתימה. הפורמט הוא:

_קבצים\

לדוגמה, נתוני הערך צריכים להיות כדלקמן:

כרטיס ביקור \ לורי קאופמן

שם קובץ ה- vcf הוא בדרך כלל שם איש הקשר.

אם אינך בטוח לגבי מה להזין עבור נתוני הערך עבור ערך המפתח החדש, באפשרותך לבדוק את המיקום והשם של קובץ ה- vcf. לשם כך, פתח את תיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook וגש למסך הדואר כפי שהורה קודם לכן במאמר זה. עם זאת, לחץ והחזק את המקש Ctrl בעת לחיצה על הלחצן 'חתימות'.

התיקייה 'חתימות' נפתחת בסייר Windows. לא צריך להיות תיקיה בתיקייה חתימות על שם החתימה שיצרת עם "_files" נוסף לסוף. לדוגמה, התיקיה נקראת Business Card_files. פתח את התיקיה הזו.

בתיקייה זו, אתה אמור לראות קובץ .vcf עם שם איש הקשר שלך בשם הקובץ. עבור איש הקשר שלנו, הקובץ נקרא Lori Kaufman.vcf.

הנתיב לקובץ .vcf צריך להיות שם התיקייה עבור החתימה (Business Card_files), ואחריו "\", ואת שם הקובץ .vcf ללא הסיומת (לורי קאופמן). לשים את השמות האלה יחד, אתה מקבל את הנתיב שיש להזין כמו נתוני ערך במפתח החדש שיצרת בעורך הרישום.

כרטיס ביקור \ לורי קאופמן

לאחר הזנת נתוני הערך עבור המפתח החדש, בחר יציאה מתפריט קובץ כדי לסגור את עורך הרישום.

פתח את Outlook ולחץ על New Email בכרטיסייה דף הבית.

לחץ על חתימה במקטע 'כלול' בכרטיסייה 'הודעה חדשה' ובחר את החתימה החדשה שלך מהתפריט הנפתח.

הערה: אם בחרת את החתימה החדשה, היא תוחבר אוטומטית להודעת הדואר החדשה.

קובץ ה- .vcf מצורף להודעת הדואר האלקטרוני, אך תמונת כרטיס הביקור אינה כלולה. כל מה שתראה בגוף הודעת האימייל הוא הטקסט או תמונה אחרת שכללת בחתימה.

ניתן גם לבחור לכלול תמונה של כרטיס הביקור שלך בחתימה ללא קובץ .vcf המצורף.