כיצד ניתן להסיר את החלקים שאינם בשימוש של צילומי מסך מקופלים במסמכי Microsoft Office?

כאשר מוסיפים צילום מסך למסמך של Microsoft Office וחתכים אותו, סביר להניח שלא נותנים מחשבה נוספת לחלקים שאינם בשימוש, אבל האם ידעתם שהם עדיין שם ויכולים להציב סיכון אבטחה אם הם מכילים מידע רגיש? SuperUser של היום Q & A מסייע מודאגים הקורא לשמור רק את אותם חלקים של צילומי מסך צורך תוך כדי להיפטר לצמיתות של שאר.

מפגש השאלות והתשובות של היום מגיע אלינו באדיבות SuperUser - חלוקה מחודשת של Stack Exchange, קיבוץ מונחה על ידי הקהילה של אתרי אינטרנט של Q & A.

השאלה

SuperUser הקורא user462760 רוצה לדעת איך לעצור את Microsoft Office מ שמירה על חלקים שאינם בשימוש של צילומי מסך קצוץ במסמכים:

גיליתי תגלית מדאיגה כי לאחר חיתוך צילום ב- Word, PowerPoint, וכן תוכניות אחרות של Microsoft Office אחרות, החלקים שאינם בשימוש של צילומי מסך קצוצים נשמרים. זה גרם לי פרנואידית למדי, כי אני לעתים קרובות לקחת צילומי מסך לחתוך אותם כדי להראות את פיסת מידע רלוונטי לפני שליחת המסמכים לאחרים.

הנחתי שכששמרתי את המסמך, החלקים הלא מנוצלים של תמונות קצוצות הושלכו, אבל כשאני מסתכלת על עבודה מלפני שנים, אני עדיין יכולה לחשוף את החלקים שאינם בשימוש של התמונות כדי להציג את צילומי המסך המקוריים במלואם.

האם יש דרך להשבית את זה? זה נראה כמו פגם אבטחה מגוחך.

האם יש דרך למנוע מ- Microsoft Office לשמור על החלקים שאינם בשימוש של צילומי מסך קצוצים במסמכים?

התשובה

לתורם SuperUser סטיבן יש את התשובה עבורנו:

מחק אזורים חתוכים של תמונה

גם אחרי שאתה לחתוך חלקים של התמונה, חלקים קצוץ להישאר כחלק מקובץ התמונה. באפשרותך להקטין את גודל הקובץ על-ידי הסרת croppings מקובץ התמונה. זה גם רעיון טוב לעשות זאת כדי למנוע מאנשים אחרים לראות את החלקים של התמונה שהסרת.

חשוב: אי אפשר לבטל את זה. לכן, אתה צריך לעשות את זה רק לאחר שאתה בטוח שביצעת את כל הגידולים ואת השינויים הרצויים.

1. לחץ על התמונה או התמונות שברצונך למחוק מהם מידע לא רצוי.

2. תחת תמונה כלים, על פורמט הכרטיסייה, ב התאם קבוצה, לחץ על לחץ על תמונות.

הערה: אם אתה לא רואה את תמונה כלים ו פורמט כרטיסיות, ודא שבחרת תמונה. ייתכן שיהיה עליך ללחוץ פעמיים על התמונה כדי לבחור אותה ולפתוח את פורמט לשונית.

3. תחת אפשרויות דחיסה, בחר מחק את תיבת הסימון אזורים קצוצים של תמונות. כדי להסיר croppings עבור התמונה או התמונות שנבחרו בלבד ולא את כל התמונות בקובץ, בחר את החל רק על תמונה זו תיבת סימון.

טיפ: לקבלת מידע נוסף אודות צמצום גודל הקובץ של התמונות ותמונות הדחיסה, ראה הפחתת גודל הקובץ של תמונה.

מקור: מחק אזורים קצוצים של תמונה (חתוך תמונה או צורה עם מילוי תמונה) - מיקרוסופט

יש לך משהו להוסיף להסבר? נשמע את ההערות. רוצה לקרוא תשובות נוספות ממשתמשים אחרים בעלי ידע טכנולוגי מתמצא? בדוק את נושא הדיון המלא כאן.