כיצד ומדוע לגבות את נתוני ענן

אז יש לך את כל הנתונים המאוחסנים בשרתים איפשהו - הודעות דוא"ל שלך ב- Gmail, תמונות בפייסבוק וסיסמאות ב- LastPass. אבל מה אם אחד מהשירותים האלה נכשל ואיבד את הנתונים שלך?

נכון, נכון שהנתונים שלך בטוחים יותר בענן - גוגל, מיקרוסופט וחברות אחרות איבדו פחות נתונים מממוצע של אנשים כאשר הכוננים הקשיחים שלהם מתרסקים - אבל תמיד יש סיכון.

האם נתוני My Cloud אינם בטוחים?

הודעות האימייל שלך הן כנראה בטוחות יותר ב- Gmail או ב- Outlook.com מאשר בכונן הקשיח. בדרך כלל, ספקי השירות מגבים את הנתונים שלך למספר מיקומים. זה יותר מאשר משתמשים רבים עושים כדי להגן על הנתונים האישיים שלהם - אנשים רבים נוטים להתעלם גיבויים עד שהם מאבדים את הנתונים היקרים שלהם.

אבל אתה לא צריך להתעלם גיבויים לחלוטין רק בגלל הנתונים שלך בענן. לאחר גיבויים של הנתונים שלך הוא תמיד רעיון טוב, אם הנתונים המאוחסנים בענן או במחשב.

לאחר גיבוי הוא רעיון טוב מכמה סיבות:

תאונות ו באגים עם Syncing: אתה רשאי למחוק או להחליף בטעות את הנתונים שלך, או שבאגים עם שירות עלול לגרום למחיקת הנתונים שלך. לדוגמה, תוכל למחוק את הסימניות בטעות באחד מדפדפני Chrome שלך. או שגיאה עם פרוטוקול סינכרון הסימניות של Google Chrome עלולה לגרום למחיקה. כך או כך, תאבד את כל הסימניות שלך - אלא אם יצרת עותק גיבוי מקומי של הסימניות שלך. אם אתה כבר בניית אוסף של סימניות במשך שנים, זה יכול להיות בעיה גדולה.
קריסות שירות: שירות עצמו עלול להיתקל בבעיה ולאבד את הנתונים שלך. למרבה המזל, זה לא היה נפוץ במיוחד. המקרה הגבוה ביותר של שירות ענן שאיבד את כל נתוני הלקוחות שלו התרחש כאשר שרתי ה- Sidekick של מיקרוסופט איבדו את אנשי הקשר, התמונות, רשימות המטלות, הערכים של לוח השנה ונתונים אחרים בשנת 2009. מיקרוסופט, שרכשה את שירות Sidekick עם סכנה, שהמשיך לעשות טלפונים Kin נורא של מיקרוסופט, לא היו שום גיבויים של נתונים אלה. הבעלים של סיקקייק, שסמכו על הסכנה (ולאחר מכן על מיקרוסופט) לאחסן את התמונות שלהם ונתונים אישיים אחרים, הבינו עד כמה מסוכן להסתמך אך ורק על שירות ענן יכול להיות.
תקיפות: אם אתה חסר מזל מספיק כדי להיות היעד של התקפות, הנתונים שלך עלול ללכת לאיבוד. מאט הונאן, שאיבד חלק גדול מהנתונים שלו כאשר התוקפים התמקדו בחשבונותיו על ידי ניצול חולשות במנגנוני שחזור החשבון, איבדו תמונות אישיות וסרטי וידאו ביתיים כאשר שירות Find My Mac שימש כדי לנגב מרחוק את הכונן הקשיח של Mac. הנתונים האחרים שלו התאוששו הודות לעזרה מהמהנדסים ב- Google ובטוויטר, אבל מי יודע כמה מועיל הם היו יכולים להיות אם זה לא היה כזה התקפה פרופיל גבוה. ללא גיבויים מקומיים הוא היה נתון לחסדיהם.
מחיקת עקב חוסר פעילות: שירותים מסוימים מוחקים את הנתונים שלך לאחר שלא נכנסת למערכת בזמן מסוים. לדוגמה, שירות Hotmail של Microsoft (כיום Outlook.com) מוחק את כל הודעות האימייל שלך אם לא נכנסת למערכת בתוך כשנה וחצי. אם עברת לשירות אחר, אך עדיין יש לך חשבון Hotmail ישן עם דוא"ל חשוב, אתה עלול לאבד את כל זה. אם היו לך הודעות דוא"ל חשובות מגובים מקומית, לא היית צריך לדאוג בקשר לזה. יאהו ו- Gmail נראה כי יש מדיניות דומה, למרות שהם עשויים לא להיות נאכף לעתים קרובות - סיפורים של חשבונות Hotmail נמחק כבר הרבה יותר נפוץ לאורך השנים.
שירותי מיתוג: אם ברצונך לעבור משירות ענן אחד לאחר, ייתכן שתרצה ליצור גיבוי מקומי ולייבא אותו לשירות החדש תחילה - בהנחה ששתי שירותי התמיכה יפעלו. הדבר מסייע בהגנה עליך אם שירות שבו אתה משתמש תמיד נכבה - אתה יכול פשוט לקחת את הנתונים שלך איתך.

כיצד לגבות את הנתונים שלך

אנחנו לא מנסים להדאיג אותך שלא לצורך, אבל עכשיו אתה צריך להבין למה זה רעיון טוב יש גיבויים מקומיים של הנתונים החשובים ביותר שלך. אם יש לך שנים ושנים של הודעות דוא"ל בחשבון Gmail שלך, שרבות מהן עשויות להיות חשובות בעתיד - בין אם מסיבות עסקיות או אישיות - אל תסמוך על Google לבדה כדי לשמור על בטיחות הנתונים שלך. לאחר גיבוי מקומי הוא עדיין רעיון חכם.

שירותי Google: Google מאפשרת לך להוריד את הנתונים משירותים רבים של Google - מ- Drive ואנשי קשר ל- YouTube ו- Google+ - מהדף Google Takeout. שים לב שעדיין לא נכללו נתונים מכל השירותים, כגון יומן Google ו- Gmail.
Gmail: Google אינה מספקת דרך פשוטה להוריד את הודעות הדוא"ל שלך ב- Gmail. תוכל לגשת אליהם באמצעות IMAP ולגבות אותם בלקוח דוא"ל כמו Thunderbird, או להשתמש ביישום גיבוי ייעודי של Gmail כדי ליצור עותק מקומי של הודעות הדוא"ל שלך ב- Gmail.
לוח שנה של גוגל: תוכל להוריד את היומנים שלך מאתר האינטרנט של יומן Google. פתח את המסך 'הגדרות', לחץ על יומנים ולחץ על הקישור 'ייצא יומנים' תחת היומנים שלי כדי להוריד את היומנים שלך.
אוורנוטה: שום דבר לא מונע ממך למחוק בטעות הערות Evernote שלך, וברגע שיש לך, כי השינוי יהיה מסונכרן בכל מקום. שמור את ההערות שלך בטוח על ידי ביצוע המדריך שלנו ליצירת גיבוי מקומי של מחברות Evernote שלך.
מעבר אחרון: LastPass מאפשר לך לייצא את הסיסמאות והערות כקובץ מוצפן. לאחר מכן אתה יכול להשתמש ביישום LastPass Pocket כדי לפענח אותם, גם אם LastPass הולך לגמרי לא מקוון - אתה לא רוצה לאבד את הסיסמאות שלך להיות נעול מתוך החשבונות שלך.
תמונות פייסבוק: Facebook מאפשר לך להוריד עותקים מקומיים של התמונות שלך. אנשים כבר נעולים מתוך חשבונות פייסבוק שלהם בעבר, אז זה רעיון טוב יש עותקים משלך של תמונות חשובות.

אנחנו לא יכולים לרשום כל שירות כאן, אבל אלה דוגמאות אמור לעזור לך לאתר את הנתונים החשובים ביותר לגבות אותו - רק במקרה.

חלק מהשירותים שלי לא מאפשרים לך לייצא את הנתונים שלך. באופן אידיאלי אינך צריך להשתמש ביישומי אינטרנט שאינם מאפשרים לך לשלוט בנתונים שלך - אתה רוצה להיות מסוגל לייצא את הנתונים שלך רק במקרה השירות כבה או משהו טוב יותר מגיע יחד.

בטח, הענן הוא נהדר, אבל זה לא אומר שאנחנו צריכים להזניח גיבויים מקומיים עבור הדברים החשובים ביותר. אם לשירות יש באג ומאבד הודעות דוא"ל או תמונות חשובות, ייתכן שלעולם לא תוכל לקבל אותן שוב. אם שום דבר אחר, לאחר גיבויים מקומיים של הנתונים החשובים ביותר שלך יכול לתת לך קצת שקט נפשי.

קרדיט: טל אטלס בפליקר