ביעילות לנהל את Gmail עם מעבדי תיבת הדואר הנכנס מרובים

לרוב האנשים יש יותר מחשבון דוא"ל אחד, ואם אתה משתמש ב- Gmail, קל להגדיר את הדברים כך שניתן יהיה לגשת לכל ההודעות שלך באותו מקום. אבל אם אתה מעדיף לשמור דברים 'ביחד' נפרדים 'התכונה' תיבות דואר נכנס מרובות 'יכולה לעזור לך לעבוד עם הודעות דוא"ל בצורה יעילה יותר.

צברתי כתובות דוא"ל רבות לאורך השנים, כולל - על בושה! - כתובת Hotmail כי אני מתעב להיפטר. זה לא שיש קשר רגשי לשירות הדוא"ל של מיקרוסופט, אבל זו כתובת ששימשה להירשם לחשבונות מקוונים ועלונים שונים, וקל יותר לסנן את הודעות האימייל האלה ל- Gmail במקום להמשיך לבדוק את Outlook.com או לקחת את הזמן כדי לשנות את הכתובת המשויכת לחשבונות רבים.

סינון ושילוב

הנקודה היא שלרבים מאתנו יש לפחות שתי כתובות דוא"ל, וכבר בדקנו בעבר כיצד ניתן לשלב את כולם בתיבת דואר נכנס אחת ב- Gmail.

כדי להקל על זיהוי הודעות אימייל שנשלחו לחשבון מסוים, תוכל לבצע את שלב הגדרת המסננים כך שהודעות אימייל שתואמות לקריטריונים מסוימים יוקצו תוויות מתאימות בדיוק באותו אופן שבו תסנן הודעות דוא"ל אחרות שפגעו תיבת הדואר הנכנס.

אבל במידה מסוימת, להרכיב את כל הודעות הדוא"ל שלך בדרך זו יכולה להיות קצת מכריע. תיבות דואר נכנס מרובות הן תכונה של Google Labs שמאפשרת לך להפיק את המיטב משני העולמות. עדיין תוכל לקבל את כל הודעות האימייל שלך באותו חשבון Gmail, אך תיבת הדואר הנכנס שלך יכולה להיות מחולקת במספר תיבות דואר נכנס כדי לסייע בהפרדת דברים.

תיבות דואר נכנס מרובות

היכנס לחשבון Gmail שלך, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה של הדף שמתחת לתמונת המשתמש ולחץ על הגדרות. עבור אל הקטע 'מעבדות' וגלול מטה עד שתמצא את הערך 'דואר נכנס מרובות' - או שתוכל לחפש אותו.

בחר באפשרות הפעל ולאחר מכן גלול מטה לתחתית הדף שבו עליך ללחוץ על הלחצן שמור שינויים.

כאשר תיבת הדואר הנכנס שלך טוענת מחדש, תגלה שהיא נפרדה למספר קטעים עם תיבת דואר נכנס נפרדת שמשלבת הודעות שסימנת בכוכב ורשימות אותן יחד. מה שאנחנו מעוניינים, עם זאת, הוא התאמה אישית של התוספת, כך הודעות דוא"ל מקובצים על פי כתובת הדוא"ל הם נשלחו.

חזור לקטע 'הגדרות' ב- Gmail שבו תמצא כעת כרטיסייה 'תיבות דואר נכנס מרובות' בחלק העליון של הדף. תוכל להגדיר עד חמש לחלוניות נוספות שיוצגו בחשבונך, וכל אחת מהן יכולה להיות מוגדרת להצגת הודעות אימייל שתואמות מונחי חיפוש שציינת.

שימוש בחיפושים

כדי להציג הודעות אימייל שנשלחו לכתובת דוא"ל מסוימת באחת מהחלוניות, הזן את שאילתת החיפוש 'אל: ([email protected]) בתיבה הראשונה והוסף כותרת אם אתה אוהב.

תוחזר לתיבת הדואר הנכנס שלך והחלוניות שבחרת תוצג מעל תיבת הדואר הנכנס הראשית שלך.

כמובן, אתה יכול להוסיף כמו חלוניות רבות או כמה שאתה רוצה ואתה יכול גם להתאים את מספר ההודעות שמוצגות על כל עמוד של חלונית. במסך הגדרה, פשוט שנה את האפשרות 'גודל דף מרבי'.

כאן אתה יכול גם לבחור היכן לוחות נוספים צריך להיות ממוקם. כברירת מחדל הם יתווספו מעל לתיבת הדואר הנכנס שלך, אך ניתן גם להעביר אותם ימינה או בחלק התחתון של המסך במקום זאת.

עם מסכים widescreen עכשיו הנורמה, אתה עלול גם למצוא כי בחירה יש את החלוניות המוצגים בצד ימין של תיבת הדואר הנכנס שלך הגיוני ביותר במונחים של שימוש בחלל, אבל זה על חשבון רוחב שורת הנושא - הבחירה היא שלך.

תוכל גם לבצע ניסויים נוספים באמצעות טווח של פרמטרים לחיפוש כדי לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך בכל דרך שתפעל עבורך.

האם יש תכונות של Google Labs שאינך יכול לחיות בלעדיהן? יידע אותנו בהערות הבאות.