עריכת Office Web Apps מסמכים מחובר על שולחן העבודה שלך
האם ברצונך לערוך את המסמכים המקוונים שלך ב- Office 2010 או ב- 2007 במקום ב- Office Web Apps? כך תוכל לערוך את המסמכים שלך באופן לא מקוון ועדיין לנצל את שיתוף הפעולה המקוון המוצע על ידי יישומי האינטרנט.
עריכת Office Web Apps מסמכים לא מקוון
Office Web Apps הם דרך מצוינת לצפות בתצוגה מקדימה ולערוך את המסמכים בדפדפן שלך. עם 25GB של אחסון מקוון חינם, המשרד המקוון החדש הוא דרך מצוינת לשתף ולשתף פעולה עם אחרים על המסמכים שלך. אבל גם אם אתה לא אוהב לערוך את המסמכים שלך באינטרנט, אתה עדיין יכול לעשות שימוש ביישומי אינטרנט. כל שעליך לעשות הוא להציג את המסמך באופן מקוון, לפתוח את התפריט קובץ ביישום, ובחר פתח ב- Word.
לחלופין, אם אתה כבר עורך את המסמך בדפדפן שלך, ואז אתה מבין שאתה צריך תכונות מתקדמות יותר Office מאשר ההצעה אינטרנט Apps, אתה יכול ללחוץ פתח ב- Word בסרט של יישום האינטרנט.
לחץ על אישור כדי לאשר שאתה בוטח במסמך וברצונך לפתוח אותו.
יישום שולחן העבודה המתאים Office (Word במקרה שלנו) ולאחר מכן לפתוח ולהוריד את הקובץ החדש. אם אתה משתמש ב- Office 2010, תבחין כי הוא אומר שהוא פנייה לשרת לקבלת מידע; נראה כי Office 2007 ייקח זמן רב יותר מהרגיל.
אם זו הפעם הראשונה לעריכת מסמכי Office Web Apps ב- Office בשולחן העבודה שלך, ייתכן שתתבקש להיכנס לפני שתוכל לראות את הקובץ. הזן את מזהה ה- Live שבו השתמשת עם Office Web Apps כדי להמשיך.
כעת תראה את המסמך פתוח ב- Word בשולחן העבודה או ביישום Office אחר, בהתאם למסמך שפתחת. כברירת מחדל, Protected View תמנע ממך לערוך את המסמך מכיוון שהוא מקורו במיקום מקוון. לחץ על אפשר עריכה כדי לערוך את המסמך שלך לפי הצורך.
כעת באפשרותך לערוך את המסמך במלואו ב- Word בשולחן העבודה, ולהשתמש בכל התכונות הזמינות, גם אם הן אינן נתמכות ביישומי האינטרנט. זה עובד נהדר הן Office 2010 ו 2007, וזה נחמד. ייתכן שתבחין שאיקון החיסכון שלך כולל כעת חצים בפינה הימנית העליונה. זה מראה כי כאשר אתה שומר את המסמך, זה יהיה למעשה לשמור SkyDrive שלך שבו אתה יכול להציג שינויים בתצוגה מקדימה של הקובץ באינטרנט. בנוסף, כל מי ששיתפת איתו את המסמך יראה כעת את הגרסה המעודכנת, למרות שעדכנת את המסמך במצב לא מקוון.
הערה: שמירת שינויים במסמך עשויה להימשך זמן רב מהרגיל בהתאם למהירות החיבור לאינטרנט.
אם ברצונך לשמור עותק מקומי של הקובץ, פתח את תפריט קובץ או לחץ על הגלגל ב- Office 2007 ובחר שמור כ. עכשיו אתה יכול לשמור את הקובץ בכל מקום שתרצה על שולחן העבודה שלך.
בעיות שאתה עלול לפגוש
בבדיקות שלנו, גילינו כמה בעיות בעריכה לא מקוונת. ראשית, Office Web Apps תומך רק ב- IE, Firefox ו- Safari. למרות שהאפליקציות פועלות בסדר ב- Chrome, נודע לנו שהדפדפן שלנו לא נתמך כאשר ניסינו לפתוח קובץ לעריכה לא מקוונת. ייתכן שתיתקל בבעיה דומה אם אתה משתמש בחבילת Office חלופית כגון OpenOffice.org.
חלק מיישומי האינטרנט, כגון Excel ו- OneNote, מאפשרים לך לערוך מסמך בו-זמנית עם אחרים. עם זאת, כאשר ניסינו לפתוח את הקובץ ביישום Office במחשב שלנו, יישומי האינטרנט הזהירו אותנו כי אנחנו לא יכולים לערוך מסמכים במצב לא מקוון באינטרנט בעת ובעונה אחת. אם ברצונך לשתף פעולה, יהיה עליך לעבוד בדפדפן.
אם אתה נתקל בבעיות אלה, עיין במסמך ב- SkyDrive, לחץ על יותר, ולאחר מכן בחר הורד. אם ברצונך לשמור את השינויים שביצעת ב- Office Online שלך, פשוט שמור את המסמך ב- Office כרגיל ולאחר מכן העלה אותו שוב ל- SkyDrive.
סיכום
Office Web Apps הם התחלה מבטיחה כחבילת שיתוף פעולה מקוונת של מיקרוסופט, אבל יישומי האינטרנט עדיין חסרים בהשוואה למשרד מלא התכונות על שולחן העבודה שלך. מאז אתה עדיין יכול בקלות לערוך את המסמכים במצב לא מקוון ולאחר מכן לשמור את השינויים בחזרה SkyDrive, אם כי, הם עדיין מאוד שימושי. יש לקוות שחלק מהכדורים יעבדו בדפדפנים קצרים יותר ויותר, כגון Chrome הנתמכים, אך עד אז, מידע זה אמור לעזור לך להיות מסוגל לשתף פעולה עם יישומי האינטרנט, ללא קשר לתוכנה שבה אתה משתמש.
אם אתה מעוניין במידע נוסף אודות Office Web Apps, עיין במאמרים האחרונים שלנו אודותם וכיצד תוכל להשתמש בהם בזרימת העבודה שלך:
- סיור מסך: תסתכל על יישומי אינטרנט חדשים של Office
- לאחסן, לערוך ולשתף מסמכים עם Microsoft Web Apps
- כיצד להעלות Office 2010 מסמכים אינטרנט Apps
קישור
התחל לעבוד עם Office Web Apps
