בקלות לסכם מסמך Word 2007

מאמר זה נכתב על ידי MysticGeek, בלוגר טק ב How-To חנון בלוגים.

כאשר יש לך מסמך Word ארוך המכיל הרבה מידע שונה לגבי אותו דבר, זה יכול להיות קשה ליצור סיכום של המסמך. AutoSummarize היא תכונה ב- Word 2007 המנתחת את המסמך על ידי מתן נקודות למשפטים המכילים מילים בשימוש תכוף. לאחר מכן תוכל להשתמש במשפטים הגבוהים ביותר כדי ליצור את הסיכום או להשתמש בפונקציה Auto. עבור דוגמה זו יצרתי מסמך Word פשוט באמצעות = rand () טריק.

תחילה נוסיף את קיצורי הדרך AutoSummary לסרגל הגישה המהיר. לחץ על לחצן Office \ Customize \ בחר פקודות מתוך \ All Commands ולאחר מכן גלול למטה והדגש את AutoSummary Tools לחץ על הלחצן Add.

עכשיו לחץ על סמל גישה מהירה AutoSummarize המוצג להלן.

עכשיו שיש לנו את תיבת הדו-שיח AutoSummarize לפתוח יש לנו אפשרויות שונות לבחירה. ה הדגש נקודות מפתח יאפשר לך לעבור את המסמך ולמצוא את המילים הנפוצות ביותר ומשפטים כך שתוכל לסיים את הסיכום שלך.

באמצעות תמצית מנהלים בעצם אוטומטי מייצר סיכום של המסמך וממקם אותו בחלק העליון של המסמך. יצירת מסמך חדש פשוט לקחת את הסיכום שלהלן ולמקם אותו במסמך Word חדש.

לבסוף מסתיר הכל אבל סיכום משאיר רק את סיכום במסמך Word ומשמיט את השאר. בדוגמה זו השתמשתי רק 25% של המסמך. ניתן להתאים את אורך עבור Word לסכם על בסיס אורך של המסמך.