יצירת קיצורי דרך או מקשי קיצור כדי לשלוח דואר במהירות לנמען

אם אי פעם באמת הסתכל על תיקיית הדואר שנשלחו שלך, אתה כנראה שם לב למגמה: אתה דוא"ל אותם אנשים שוב ושוב ושוב! מכיוון שאנחנו מעריצים גדולים של אוטומציה של משימות חוזרות ונשנות, היום אנחנו הולכים לבדוק כיצד ליצור קיצורי דרך באופן אוטומטי לדוא"ל נמענים ספציפיים.

אתה יכול אפילו להקצות hotkey לדוא"ל אדם מסוים בדרך זו, או דוא"ל רשימת אנשים אם אתה כל כך נוטה.

יצירת קיצור דרך דוא"ל מהיר

לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בשולחן העבודה ובחר New \ Shortcut מהתפריט.

בתיבה מיקום, הזן את כתובת הדוא"ל שאתה רוצה ליצור את קיצור הדרך עבור, באמצעות התחביר הבא:

דוא"ל: דוא"ל

פעולה זו תיצור קיצור דרך לשליחת דוא"ל באמצעות לקוח ברירת המחדל של הדואר. בעמוד הבא, אתה יכול לתת את קיצור שם, ואני מציע להשתמש משהו תיאורי כמו שם של האדם.

עכשיו יש לי קיצור כי אני יכול להשתמש כדי לפתוח במהירות דוא"ל חדש לעצמי, באמצעות ברירת המחדל שלי לקוח הדואר אשר קורה להיות Outlook 2007.

אם אתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קיצור זה ובחר מאפיינים, אתה יכול להוסיף מפתח קיצור גם כן.

עכשיו אני יכול פשוט להשתמש Ctrl + Alt + 6 בכל פעם שאני רוצה לשלוח דוא"ל לעצמי. אם אני רוצה לצרף קובץ, אני יכול פשוט לגרור אותו לתוך החלון (מאוד שימושי כדי לשמור גיבויים של קבצים חשובים מסוימים)

אתה יכול לשאול: למה אני דוא"ל עצמי כל כך הרבה פעמים כי אני צריך קיצור? התשובה היא פשוטה: אני משתמש לקוח הדוא"ל שלי כדי לאחסן המון מידע כמו רעיונות, הערות, או אפילו לפעמים todo פריטים שאני צריך להזכיר לעצמי על.

דואר אלקטרוני מתקדם MailTo תחביר

לפעמים אתה רוצה להפוך יותר מאשר רק פתיחת דוא"ל עם תיבת אל כבר מילא. למרבה המזל תחביר mailto מקבלת הרבה יותר פרמטרים מאשר רק אל שדה ...

כל אחד מהפרמטרים האלה ניתן להוסיף לאחר השדה הראשונית אל, עם הפרמטר הראשון המחייב? תו לפניו, ואת הבאים הדורשים תו &. טיפ: אם ברצונך להשתמש בכתובות דוא"ל מרובות בשדות 'אל', 'עותק' או 'עותק מוסתר', תוכל להפריד ביניהם בפסיק.

לדוגמה, אם אני רוצה להוסיף נושא גם כן, הייתי משתמש זה mailto שדה:

דוא"ל: [email protected] נושא = סובייקטיבי!

לאחר שהוספת את הפרמטר הראשון עם? אופי, אולי אני רוצה להוסיף בשורה לתוך הגוף של ההודעה גם כן. במקרה כזה הייתי משתמש תו & מול הפרמטר השני (במקרה זה את פרמטר הגוף):

טקסט: = טקסט סובייקטיבי! & body = טקסט כלשהו בגוף האימייל

הנה דוגמה נוספת למדד טוב:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato אני יכול לבחור את הנושא & הגוף = זהו הגוף של ההודעה

שימוש בדוגמה זו לקיצור דרך יניב את הפריטים הבאים כאשר לחצת על הקיצור:

זה יכול להיות מאוד שימושי עבור ביצוע קיצור עבור דוא"ל שאתה שולח כל הזמן לאותו אדם, כמו "רוצה לקבל ארוחת צהריים?" או "איפה זה דו"ח TPS?"

מעגן מהירה שלח תיקייה לשורת המשימות

מאז אני משתמש בקיצורי דרך כל כך הרבה פעמים, ויש לי לא מעט מהם, יצרתי תיקייה בשם "שלח מהירה" להחזיק את כל קיצורי דרך.

לאחר מכן, על ידי לחיצה ימנית על שורת המשימות ובחירת סרגלי כלים \ New Toolbar ובחירה בתיקיה זו:

עכשיו יש לי סרגל הכלים גישה מהירה כי אני יכול להשתמש ישירות משורת המשימות שלי במהירות כדי לפתוח את הודעת הדוא"ל לאחד האנשים שאני דוא"ל לעתים קרובות למדי.

קיצור דרך לזכור את המשימות מהירה חלב

לקבלת אשראי נוסף: אם אתה מעריץ של רשימת החברים של Todo Milk באינטרנט, תוכל לחפש תחת 'הגדרות \ מידע' ולמצוא את כתובת האימייל של Inbox, שתאפשר לך ליצור פריט Todo חדש באמצעות כתובת דוא"ל מיוחדת.

זהו קיצור אחד כי אני משתמש לעתים קרובות כל כך אני בסופו של דבר הקצאת מקש קיצור זה גם כן ...