צור תוכן עניינים אחד מתוך מסמכי Word 2010 מרובים

האם אתה יוצר מסמך ארוך מאוד, אבל שונא את המחשבה על התמודדות עם תכונה של מסמך מאסטר של Word? התכונה מסמך מאסטר ב- Word ידועה בעבר למסמכים פגומים.

יש דרך להשתמש במסמך מאסטר. ניתן לשמור קובץ נפרד עבור כל מקטע במסמך וליצור תוכן עניינים משותף בקובץ אחר. זה דורש קצת עיצוב ידני, אבל זה לא כל כך קשה. לשם כך, עליך להשתמש בסגנונות הכותרת המובנים ב- Word בכל מסמכי החלקים הנפרדים שלך. כמו כן, כדי לפשט את התהליך, אנו ממליצים למקם את כל הקבצים נפרדים בסעיף ואת תוכן העניינים קובץ באותה ספריה.

צור מסמך Word חדש עבור תוכן העניינים, המציין את שם הקובץ המכיל את תוכן העניינים.

לחץ על הכרטיסייה הוספה על הסרט. בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים ובחר שדה מהתפריט הנפתח.

תיבת הדו-שיח שדה מוצגת. בתיבה 'אנא בחר שדה', גלול למטה ברשימה שמות שדות ובחר RD, המייצג מסמך הפניה.

בתיבה מאפייני שדה, הזן את שם מסמך ה- Word הראשון שייכלל בתוכן העניינים. אם קובץ Word אינו נמצא באותה ספרייה כמו בקובץ תוכן העניינים, הקפד לכלול את הנתיב המלא לקובץ.

הערה: זה המקום שבו הוא מועיל אם לשמור את כל קבצי Word להיכלל בתוכן העניינים באותה ספרייה כמו תוכן העניינים קובץ Word.

אם קובץ ה- Word שאתה כולל נמצא באותה ספריה כמו קובץ תוכן העניינים, בחר בתיבת הסימון נתיב ביחס לדוק הנוכחי בתיבת האפשרויות שדה.

לחץ על אישור.

אם אינך רואה את קוד השדה במסמך, לחץ על הכרטיסייה דף הבית ולחץ על לחצן סמל הפסקה כדי להציג טקסט מוסתר.

בצע את ההוראות לעיל עבור כל מסמך Word שברצונך לכלול בתוכן העניינים.

אנחנו רוצים להכניס את תוכן העניינים בתחילת המסמך לפני קוד השדה, אז שים את הסמן לפני קוד השדה הראשון והקש על Enter. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה 'הפניות' על הסרט ולחץ על תוכן עניינים בקבוצת תוכן העניינים. בחר באחת מהאפשרויות 'טבלה אוטומטית'.

תוכן העניינים מוכנס לסמן. אם אתה רואה רק קוד שדה המוצג (בדומה לקודי ה- RD שהוספת), שים את הסמן בקוד השדה ולחץ על Alt + F9 כדי לראות את תוכן העניינים.

תוכלו להבחין כי כל הדפים ממוספרות "1." כל המסמכים שלנו הוא רק דף אחד ולהתחיל עם "1" כמספר העמוד הראשון. זה המקום שבו tweaking ידני נכנס לשחק. עליך לשנות את מספר העמוד החל עבור כל אחד מהמסמכים הכלולים בתוכן העניינים.

הערה: זה יכול להיות זמן רב אם יש לך מסמכים רבים. בכל פעם שאתה מעדכן מסמך ושינויים בהחלפה, עליך לעדכן את כל המסמכים לאחר מכן, כדי להתחיל עם מספר העמוד הנכון.

פתח את המסמך השני הכלול בתוכן העניינים. אם אין עדיין מספרי עמודים במסמך, לחץ על הכרטיסייה הוספה על הסרט ולחץ על מספר עמוד בקבוצה 'כותרת עליונה ותחתונה'. בחר היכן ברצונך למקם את מספר הדף מהתפריט הנפתח ולאחר מכן בחר את הסגנון מתפריט המשנה.

כדי לשנות את מספר הדף ההתחלתי, לחץ שוב על 'מספר עמוד' בקבוצה 'כותרת עליונה ותחתונה' ובחר 'עיצוב מספרי עמודים' מהתפריט הנפתח.

בתיבת הדו-שיח 'תבנית מספר עמוד', הזן את מספר הדף ההתחלתי בתיבה התחל ב עריכה. בעת הזנת ערך בתיבה, הלחצן 'התחל ב' נבחר באופן אוטומטי. לחץ על אישור.

חזור על השלבים לעיל כדי לשנות את מספר הדף ההתחלתי עבור כל אחד מהמסמכים הכלולים בתוכן העניינים. כאשר כל המסמכים עודכנו, לפתוח את תוכן העניינים קובץ Word שוב. הצב את הסמן בשדה תוכן העניינים. כמה אפשרויות להציג מעל תוכן העניינים. לחץ על עדכן טבלה.

אם הוספת כותרות נוספות לכל אחד מהמסמכים הכלולים, תופיע תיבת הדו-שיח הבאה שתשאל אם ברצונך לעדכן רק את מספרי העמודים של הטבלה כולה, הכוללים הוספת כותרות חדשות והסרה של כותרות שנמחקו. בחר את האפשרות הרצויה ולחץ על אישור.

עדכון מספרי הדפים כדי לשקף את השינויים שנעשו במסמכים הנפרדים.

זהו תהליך מייגע אם יש לך הרבה מסמכים נפרדים כדי לכלול את תוכן העניינים, אבל זה דרך להימנע משימוש במסמכי אב. פתרון זה אינו מושלם, אבל זה עובד.