יצירת תוויות דואר ב - Word 2003 עם מיזוג דואר

ניתן להשתמש במיזוג דואר ב- Word 2003 כדי ליצור תוויות דיוור עבור מסד נתונים מלא של לקוחות.

פתח את Word 2003 ולחץ על Tools \ Letters ו- Mailings \ Mail מיזוג ...

בתפריט מיזוג דואר בצד שמאל תחת בחר סוג מסמך, בחר תוויות. לאחר מכן לחץ על הבא: הפעלת מסמך.

משלב 2 לחץ על אפשרויות תווית ...

זה יביא תפריט המאפשר לך לבחור את המותג ואת הסגנון של תוויות אתה רוצה להדפיס. הנה אני משתמש Avery 4013 על מדפסת מטריקס נקודה. כמובן שאתה רוצה לבחור מה יש לך, אייברי הוא הפופולרי ביותר בעסק מניסיוני. אם יש לך תוויות מוזר אתה תמיד יכול לבחור הגדרות מותאמות אישית גם כן. כאשר נעשה עם אפשרויות התווית לחץ על אישור.

עכשיו אתה הולך רוצה לבחור את מקור הנתונים שלך. תחת השתמש ברשימה קיימת; לחץ על עיון ... השתמש ב- Explorer כדי למצוא את מקור הנתונים שבו ברצונך להשתמש ולחץ עליו פעמיים. (יצירת מקור נתונים יהיה מכוסה אחרת איך).

תלחץ על מסך אישור המאמת את מקור הנתונים שלך (השתמשתי בגיליון הפצה של Excel שהבאתי מ- Access) והגעתי לחלון 'נמעני מיזוג דואר'. כאן תוכל לשנות את סדר המידע שלך, למחוק משתמשים מסוימים ולאמת מידע. מכיוון שאני יודע את מקור הנתונים הוא מה שאני רוצה בחר בחר הכל. עכשיו פגע אישור.

אוקיי, אנחנו כמעט הושלם, רק עוד כמה צעדים. לחץ על הבא: סדר את התוויות שלך.

לחץ כאן עוד פריטים…

כעת אנו יכולים לבחור את סדר הנתונים שאנו רוצים להציג על התוויות שאנו יוצרים. פשוט לחץ לחיצה כפולה על כל שדה אתה רוצה לכלול.

עכשיו אם תסתכל על המסמך שלך תבחין שדות אלה מתווספים התוויות שלך. ניתן לערוך אותם על ידי הדגשת השדה והעברתו למקום הרצוי. למשל על התווית הזו הייתי רוצה את השם הפרטי לפני שם המשפחה.

עכשיו מעל בסרגל התפריט מיזוג דואר אתה רוצה לבחור את "עדכון כל התוויות" כפתור. פעולה זו תאכלס כל תווית בשדות מתווית האגרוף. לאחר מכן לחץ על הבא: תצוגה מקדימה של התוויות שלך.

מסך המסמך שלך ייראה דומה לזה.

עכשיו, בתפריט מיזוג דואר אתה יכול ללחוץ באמצעות נמענים על ידי לחיצה על החצים אחורה או קדימה. אם אתה עושה מאות תוויות ... אני רק נקודה לבדוק אותם. אם אתה מרוצה איך הם נראים בואו לעבור לשלב 6 ולהשלים את המיזוג.

המיזוג הושלם! ודא שהתוויות שלך מוגדרות במדפסת ופגעו בהן הדפס…

יוצג בפניך מסך בחירת ההדפסה. בחר הכל, או מספר מסוים להדפסה. אתה תקבל רשומה שונה עבור כל איש קשר ממקור הנתונים שלך על כל תווית.