צור ולהתאים אישית של צעדים מהירים ב - Outlook 2010

תכונה חדשה ב- Outlook 2010 היא היכולת ליישם פעולות מרובות בו-זמנית להודעות האימייל שלך. כאן אנו נסתכל על יצירת צעדים מהירים משלך לניהול הדוא"ל שלך ב- Outlook 2010.

התאמה אישית של צעדים מהירים

אם אתה משתמש ב- Outlook 2010, תראה את הקטע 'צעדים מהירים' החדש ברצועת הכלים. יש כמה כלולים כברירת מחדל והם יכולים להיות מותאמים אישית. כדי להגדיר או לשנות צעדים מהירים, בכרטיסיה בית, השתמש בחץ הנפתח בתיבה שלבים מהירים, ולאחר מכן בחר ניהול של שלבים מהירים.

החלון 'ניהול שלבים מהירים' נפתח וכאן אנחנו הולכים לשנות את השלב 'מנהל'. הדגש לנהל ולחץ על הלחצן ערוך.

עכשיו אנחנו יכולים לערוך את הצעד. לדוגמה, אנחנו רוצים תמיד להעביר הודעות דוא"ל מסוימות לבוס שלנו. הזן את כתובת הדוא"ל של המנהלים שלך ואתה יכול גם לבחור לסמן אותו, לבחור את סוג החשיבות, ולהוסיף טקסט נוסף עבור זה. הוספנו גם פעולה כדי להעביר את הדוא"ל לתיקיה ספציפית ב- Outlook.

מקלדת Ninjas יאהב את העובדה שאתה יכול ליצור מקש קיצור עבור הצעד מדי. לאחר שתסיים לבצע התאמות לצעד הקפד לשמור אותו.

לאחר שמירת השלב המהיר, פתח הודעת אימייל שברצונך לשלוח אל הבוס שלך ולחץ על To Manager מהתיבה 'צעדים מהירים'.

הדוא"ל ייפתח כך שתוכל להעביר אותו, וגם להוסיף נמענים נוספים גם אם אתה רוצה.

צור שלב מהיר משלך

ניתן גם ליצור שלב מהיר משלך. תחת הלשונית דף הבית צור חדש מהתיבה 'צעדים מהירים'.

כעת תוכל לבחור פעולות עבור השלב החדש, ליצור שם עבורו, ולהוסיף טקסט שיוצג בעת העברת העכבר מעל השלב החדש.

לדוגמה, כאן אנחנו רוצים להעתיק דוא"ל לתיקייה מסוימת ולסמן אותה. תוכל להוסיף פעולות מרובות לצעדים המהירים המותאמים אישית, שיכולים להפוך את ניהול הדוא"ל שלך לקל יותר.

הנה הבחירות הסופיות עבור המהלך החדש שלנו. קראנו לה עותק לתיקייה השונים שלנו, סימנו אותה, יצרנו מפתח קיצור וכללו טקסט הסבר קצר. לאחר שתסיים, לחץ על סיום.

עכשיו בתיבה 'צעדים מהירים' ברצועת הכלים תראה את השלב החדש שלך ותוכל להשתמש בו עבור הודעות דוא"ל שתציין.

כאן יש לנו דוא"ל פתוח והם משתמשים המהיר החדש שלנו עם זה.

זכור שאם יש לך מספר חשבונות דוא"ל ב- Outlook, עליך להתאים אישית את הצעדים המהירים עבור כל חשבון.

אם אינך רוצה עוד שלב מהיר, פשוט לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ומחק.

יש הרבה התאמות אישיות שאתה יכול לעשות עם צעדים מהירים כדי להפוך את ניהול הדוא"ל שלך הרבה יותר קל. הדבר מגניב עם צעדים מהירים הוא שאתה יכול להקצות פעולות מרובות לכל צעד. אם אתה רוצה להיות מסוגל לנהל את הדוא"ל שלך בצורה יעילה יותר, התאמה אישית של המהלכים המהירים הקיימים ויצירת שלך הוא תכונה חדשה גדולה ב- Outlook 2010.