צור דוח ב - MS Access 2003 באמצעות אשף הדוחות

Microsoft Access נמצא בשימוש בעסקים רבים לאחסון מידע ולגשת אליו. ניתן גם ליצור דוח פשוט בקלות באמצעות אשף הדוחות.

פתח את מסד הנתונים של Access ולחץ על דוחות הממוקמים מתחת לשדה אובייקטים בצד שמאל. בסרגל הכלים העליון לחץ על הלחצן 'חדש' כדי להתחיל דוח חדש.

בחלון דוח חדש, בחר באפשרות דוח אשף ומטה, אשר בחר מתוך הרשימה הנפתחת איזו שאילתה או טבלה ברצונך לאסוף נתונים כדי ליצור את הדוח. במקרה זה אני רוצה ליצור דו"ח על Tech_Company של לקוחות. לאחר שבחרת את הנתונים הנכונים לחץ על אישור.

החלק הבא של האשף מאפשר לך לבחור את השדות השונים מהטבלה או השאילתה שבחרת. זה נהדר כאשר אתה רק רוצה ליצור דוח מבוסס על נתונים ספציפיים בתוך טבלה. הדגש את המידע בשדות הזמינים ולחץ על לחצן החץ כדי להעביר אותו לשדות שנבחרו. כאן בחרתי את הלקוחות שם פרטי, שם משפחה, עיר ומספר טלפון. בשלב זה אתה יכול לבחור Finish, אבל בואו להשתמש קצת יותר פונקציונליות של האשף, לחץ על הבא.

בחלון זה ניתן לבחור להוסיף קיבוץ לחלקים שונים של הנתונים. כי אני מפגין דו"ח פשוט (מדריכים נוספים על כתיבת דוח מותאם אישית באים בקרוב), פשוט לחץ על הבא.

כאן תבחר איזה סדר יופיעו הנתונים בדוח. זוהי התאמה אישית תצטרך להחליט על סמך איך אתה רוצה להציג את הנתונים. כאן אני בוחר למיין את השם האחרון של כל לקוח בסדר עולה.

זה המקום שבו תבחר את הפריסה של הדוח. שוב תלוי איך אתה רוצה להציג את הנתונים יקבע את הפריסה. עבור דוח זה אני בוחר Layout = Tabular, Orientation = דיוקן, ואני בדרך כלל מוצא את זה הכי טוב כדי לוודא את התיבה "התאם את רוחב השדה כך שכל השדות להתאים בדף. זה מבטיח את כל הנתונים הרלוונטיים הוא על כל דף ולא מפוזרים על מספר עמודים. לחץ על הבא.

לאחר מכן תבחר את הסגנון או את המראה של הדוח. שוב להשתמש בשיפוט היצירתי הטוב ביותר שלך. עבור דוח זה אני בוחר בולד. לחץ על הבא.

כמעט סיימת! בחר שם עבור הדוח שלך. אם זה הולך להיות דו"ח שאתה מתכנן לשמור על ריצה מעת לעת, ודא ולהשתמש אמנה טובה למתן שמות כך שאתה ומשתמשי מסד נתונים אחרים יכולים בקלות למצוא את הדוח ולהפעיל אותו. לאחר שתקרא את הדוח שלך, לחץ על סיום.

כעת תראה את תוצאות הדוח שיצרת. מכאן תוכל להדפיס את הדוח, לחזור ולבצע שינויים בעיצוב, או להוסיף טבלאות או שדות נוספים. אם אתה מרוצה איך הדו"ח נראה ואז לשמור אותו ואתה תהיה מסוגל למשוך אותו כאשר אתה צריך את זה.

אם אתה לא מכיר את הגישה בכלל הייתי ממליץ ללכת מפת הדרכים כדי לגשת 2003 הדרכה.