קביעת תצורה אוטומטית ב - Outlook 2007

במאמר הקודם הראינו לך כיצד לנקות במהירות את תיבת הדואר הנכנס שלך. כאן אנו נראה לך כיצד יש יותר שליטה על מה נשמר ומה לא. בואו נסתכל על הדרך לארכיון פריטים ישנים יותר כך תיבת הדואר הנכנס שלך לא כל כך עמוס.

AutoArchive מופעל כברירת מחדל ב- Outlook 2007 ומסיר למעשה חלק מהקבצים הישנים ביותר (אתה קובע את משך הזמן) לחלוטין.

פתח את Outlook ולחץ על כלים \ אפשרויות

עכשיו לחץ על הכרטיסייה אחר ולחץ על לחצן AutoRrchive.

זה פותח תפריט שלם של אפשרויות והגדרות לבחירה: למשל אתה יכול לבחור כמה פעמים AutoArchive פועל. בדוגמה זו בחרתי 20 ימים. אני גם במקום לבדוק ליד "הפקודה לפני AutoArchive פועל" רק במקרה יש משהו שאני לא רוצה למחוק.

זה גם המקום שבו אתה מחליט מתי לנקות את הפריטים הישנים ואת המיקום כדי להעביר אותם. כמובן שאתה תמיד יכול לבחור למחוק לצמיתות פריטים ישנים אם אתה לא רוצה לשמור אותם סביב עוד. לחץ על אישור וההגדרות נשמרות!