למתחילים באמצעות תבניות ב- MS Office 2010 & 2007

לפעמים הבוס שלך אולי תרצה ליצור גיליון אלקטרוני או מצגת PowerPoint וזה על המועד האחרון. זה המקום שבו תבניות ביישומים של Office יכול להיות החבר הכי טוב שלך.

התהליך הוא פשוט יחסית, אבל מציאת תבנית שעובדת עם מה הבוס רוצה עשוי להיות החלק הכי קשה. הדבר הטוב יש כמה זמין כמעט בכל מצב שאתה צריך.

תבניות ב- Excel

פתח את Excel ולחץ על הכרטיסייה קובץ כדי לגשת לתצוגת הקלעים ולאחר מכן לחץ על חדש כדי להציג את התבניות הזמינות. ישנן מספר קטגוריות מתוך Office.com אתה יכול לבחור מבין.

דפדף בין מבחר גדול של קטגוריות ובחר את אחד אתה צריך עבור המצב שלך.

לחץ על תבנית ואתה יכול לראות את התמונה הממוזערת של אותו על חלונית השמאלית, וגם הפופולריות שלו. אם אתה רוצה ללכת עם זה, פשוט לחץ על הורד.

ברגע שהוא מוריד, אתה יכול פשוט לעבור ולמלא את השדות, כמו בחשבונית זו בחרנו עבור Excel 2010.

תבניות Word

לפעמים ייתכן שיהיה עליך ליצור מסמך Word בהבזק עבור החברה. אין דאגות, אנחנו יכולים להשתמש תבנית ב- Word גם כן. אם אתה צריך לעשות לוח שנה במהירות, יש הרבה תבניות עבור זה. ניתן להדפיס לוחות שנה ריקים או להשתמש בהם באתר SharePoint.

יש הרבה תבניות לבחירה ב- Word 2010 מתוך לוח שנה פשוט לחוברות, קורות חיים, כרטיסי נופש ועוד.

תבניות מותאמות אישית של Outlook

ראינו בעבר כיצד ליצור תבניות בסיסיות ב- Outlook 2003, מה שמקל על שליחת מידע וטפסים ספציפיים לקבוצות משתמשים במשרד. כמובן שאתה יכול גם לעשות אותם ב- Outlook 2007 & 2010.

פתח את Outlook והתחל דוא"ל חדש. כאן עשינו תבנית מותאמת אישית קלה המציגה נתונים סטטיסטיים למשתמש ליום ומוסיפה טבלה פשוטה. זה יאפשר למשתמש להזין בקלות מידע רלוונטי עבור העובדים. הקפד לכלול את כתובות האימייל של האנשים שצריכים לראות אותו מדי יום.

לאחר יצירת התבנית המותאמת אישית, לחץ על קובץ ולאחר מכן על שמירה בשם.

הקפד לשמור אותו עם סיומת.

לאחר מכן, בכל פעם שתפתח את התבנית, יהיו לה ההתאמות האישיות שלך והמשתמשים שצריכים לראות אותה, ויש למלא רק את השדות הרלוונטיים.

עוד טריק מגניב הוא להדפיס לוחות שנה ריקים ב- Outlook 2007.

תבניות ב- PowerPoint

לפעמים עליך ליצור מצגת מהירה לפגישה. שוב תבניות להצלה על ידי לחיצה על קובץ \ חדש ולאחר מכן בחירת העיצוב הרצוי.

זכור כי ייתכן שאין תבנית עבור כל מה שעליך לעשות, אך לעתים קרובות תוכל להתאים אישית אותם. לאחר שהם נשמרים, תוכל להמשיך לבנות אותם לאורך זמן. או אם אתה בתוך קמצוץ הבוס הוא freaking ללא סיבה טובה, תבניות יכול לגרום לך להיראות כמו גיבור.

התבניות אינן דבר חדש ב- Office, אך אם אתה מתחיל, השימוש בהן יכול לחסוך זמן רב ולתת לך רעיונות טובים למצגות, גיליונות אלקטרוניים ומסמכי Word ייחודיים.

תבניות של Microsoft Office

מה איתך? האם אתה משתמש בתבניות Office בעבודתך היומית? השאירו תגובה למטה והודעו לנו.