כיצד להשתמש הערות ב - Outlook 2013 עבור תזכורות שולחן עבודה קל

הערות הם פשוט נוח מאוד. הם בעצם שולחן העבודה פוסט שלה, שבו אתה יכול לאסוף ולשמור ב- Outlook שלך ולהציג על שולחן העבודה שלך כמו תזכורות לעשות דברים.

Outlook יש הרבה קורה על זה. ברור, אתה יכול להשתמש בו עבור הדואר האלקטרוני שלך, אבל אתה יכול גם לנהל את אנשי הקשר יחד בספר הכתובות. אם אתה מקל על שמירה על לוח הזמנים, אתה ללא ספק למצוא את היומן שלה מיומנויות מושך. לבסוף, אתה יכול להשתמש ביכולות tasking שלה כדי ליצור רשימות מטורף הרוצח שיעזרו לך להגביר את הפרודוקטיביות שלך.

הערות נועדו באמת להיות יותר של כלי שימוש אישי. ככזה, אתה לא תמצא את עצמך ואת עמיתים לעבודה עושה כל מיני שיתוף פעולה או הגדרת מועדים על הערות. עם זאת, אם אתה אוהב את הרעיון של פוסט שלה אבל לא רוצה לקבל אותם ערוכים על פני לוחות התצוגה שלך או שולחן עבודה פיזי בפועל, אז אתה יכול להשתמש ההערות של Outlook לשרת מטרה דומה.

עבודה עם הערות

אם כבר התקנת את Outlook במחשב שלך, אז אתה טוב ללכת. אם Outlook הוא חדש לגמרי עבורך, אנחנו יכולים לעזור לך להגיע עד מהירות. תצוגת Notes היא פשוטה מאוד, כנראה הפשוטה ביותר, תכונה דנו עד כה. כדי לכתוב הערה חדשה, פשוט לחץ על "הערה חדשה".

הערה חדשה תופיע מעל שולחן העבודה. תוכל להקליד את התזכורות שלך והם יישארו שם עד שתסגור אותו עם ה- X בפינה השמאלית העליונה. גם לאחר שתסגור את ההערה, היא תישאר בתצוגת ההערות של Outlook.

באפשרותך לשנות את התצוגה, כך שתמיין את ההערות שלך לפי נושא, או תאריך יצירה, או אפילו קטגוריות. תוכל גם ללחוץ לחיצה ימנית על שורת הפרטים ולהוסיף דרכים נוספות למיון.

לבסוף, רק לשם השלמות, תוכל לנהל וליצור תצוגות חדשות עבור ההערות שלך, או שתוכל לשנות את התצוגות הנוכחיות שלך. זה מניח שאתה הולך לעשות הרבה לקיחת הערות ולשמור את כולם למען הדורות הבאים.

ניתן גם להקצות קטגוריות, אשר יכול לעזור לך לסווג אותם לפי נושא וחשיבות. נדבר יותר על קטגוריות במאמר הקרוב. כמו שאמרנו, הערות הן באמת קל; אם אתה משתמש ב- Outlook עבור כל דבר אחר, בין אם מדובר בדוא"ל או במשימות או ביומן, אז רוב הסיכויים שתבחר אותם בתוך זמן קצר.

רישום הערות לשולחן העבודה שלך

אוקיי, כל כך מספיק פרטים משעמם, בואו לבדוק כמה הערות בפעולה. אתה יכול לראות מתוך צילום מסך, אתה יכול מערך שולחן העבודה כולו שלך עם הערות אם אתה רוצה, או שאתה יכול פשוט צריך הערה אחת גדולה.

הערות הן resizable, אתה רוצה לתפוס את הפינה הימנית התחתונה וגרור אותם לגודל המתאים לך. אתה יכול גם לשנות את הצבע של כל הערה בהתאם לקטגוריה אתה מציב אותם פנימה הערה גם, גם כאשר אתה מכה את X כדי לסגור את ההערה, זה לא נעלם. ההערה נשמרת ומוגשת עד שתמחק אותה. 

אחת הדרכים הקלות ביותר כדי להשתתף במהירות ההערות שלך היא פשוט לחץ לחיצה ימנית על כל אחד להשתמש בתפריט הנפתח וכתוצאה מכך.

אבל מעבר לזה, אין עוד הרבה לדעת על רשימות. הם תכונה ממש מגניב. רק תזכור, את stickies לא יהיה עקבי מ אחד הפגישה Outlook אחר כך, אם אתה סוגר את Outlook, או להפעיל מחדש את המחשב, ההערות שלך יהיה צורך reostosted לך לראות אותם על שולחן העבודה שלך. עם זאת, אם אתה פשוט תן את Outlook לרוץ ברקע, לבדוק דואר ולעשות את הדבר, הם יישארו לך להתייחס, בדיוק כמו פתקים דביקים קבועים.

כמובן, יש דרכים אחרות לשמור הערות. אתה יכול להשתמש משהו כמו Evernote, שהוא מאוד פופולרי אבל יכול להיות קצת מכריע עבור משתמשים מזדמנים. מצד שני, יש משהו כמו Google Keep, אבל זה יותר תחום של אנדרואיד ושל Chrome, אשר משתמשים מסוימים עשויים שלא להשתמש.

הערעור הפשוט של יצירת ופרסום הערות ב- Outlook הוא כי זה סיבובים את היישום כאחד מנהלי המידע האישי המקיף ביותר הזמין. יש גם את הערעור של להיות מסוגל comparmentalize העבודה שלך ואת חייהם האישיים. אתה לא תמיד צריך לקבל הודעות דוא"ל, פגישות, מטלות, וכן הערה מתחיל לך בפנים.

היינו רוצים לשמוע ממך עכשיו; ספר לנו מה אתה משתמש כדי לקחת ולשמור הערות. האם אי פעם השתמשת ב- Outlook או האם אימצת אפשרות אחרת? כמו תמיד, פורום הדיון שלנו מברך את ההערות שלך.