מתחיל חנון תחילת העבודה עם OneNote 2010

שמעת על OneNote, אבל תוהה מה זה בדיוק ואיך אתה יכול להשתמש בו? בואו נסתכל על OneNote 2010 ונראה כיצד תוכל להשתמש בו כדי להישאר מאורגן ומחובר יותר.

קבלת OneNote 2010

אם אתה רק מתחיל לעבוד עם Office 2010, תקבל OneNote בעת התקנת Office. OneNote מותקן כברירת מחדל עם כל המהדורות של Office 2010, למעט במהדורת Starter הבסיסית, כך שאם אתה משתמש ב- Office בבית או בסביבה ארגונית תקבל אותו. ניתן לרכוש OneNote בכוחות עצמו, אך אנו ממליצים שתקבל אותו עם חבילת Office, מכיוון שזה בדרך כלל המסלול החסכוני ביותר אם אתה משתמש 2 תוכניות Office או יותר באופן קבוע.

ייתכן ש- OneNote 2010 כבר מותקן במחשב שלך אם התקנת את Office 2010. אתה תמצא את זה בתפריט התחל תחת Microsoft Office, או לחילופין רק להזין פתק אחד בתפריט 'חיפוש התחלה' כדי למצוא אותו במהירות.

אם אינך מעוניין לרכוש את Office 2010 או אינך משתמש ב- Windows, עדיין תוכל לנסות את OneNote 2010 עם Office Web Apps החדש. פעולה זו מציעה גרסה מוגבלת של תכונה של OneNote בדפדפן שלך. זוהי אפשרות שימושית גם אם התקנת OneNote במחשב שלך, לכן בדוק את סיור המסך שלנו ב- Office Web Apps לקבלת מידע נוסף על יישום האינטרנט OneNote.

מציאת הדרך שלך סביב OneNote

בעת הפעלת OneNote, יוצג בפניך מחשב נייד לדוגמה עם מידע ודוגמאות על אופן השימוש בו.

OneNote מארגן את ההערות שלך מחברות, שכל אחד מהם שבור סעיפים ועשויים להיות מרובים דפים. המחברות שלך ממוקמות בצד שמאל, כאשר החלקים בחלק העליון מופיעות ככרטיסיות, והדפים מופיעים בצד ימין.

באפשרותך ליצור מחשב נייד חדש מתוך הכרטיסייה קובץ. כברירת מחדל, מחשבים ניידים חדשים יאוחסנו באופן מקוון ב- Office Web Apps כדי שתוכל לגשת אליהם מכל מקום ולשתף אותם עם אחרים, אך תוכל גם להשתמש במחברת המאוחסנת במחשב בלבד. עיין במאמר שלנו על אופן סינכרון OneNote עם Office Live וערוך בכל מקום לקבלת מידע נוסף. לחלופין, אם ברצונך לשתף מחשבים ניידים עם משתמשי OneNote 2007, עיין במאמר שלנו בנושא כיצד להמיר ולשתף את המחברות שלך בפורמט OneNote 2007.

באפשרותך ליצור מקטע מחברת חדש על-ידי הקשה על הכרטיסייה עם הכוכב מימין. לאחר מכן, לחץ באמצע החלון כדי ליצור דף חדש, או לחץ על עמוד חדש בצד ימין.

ניתן לגרור דפים מסביב לרשימה כדי לארגן אותם כרצונך, ויכול לקבץ פתק עם אחר על ידי גרירתו ימינה מתחת לדף השני. אז אתה יכול לקרוס קבוצות של דפים כדי לשמור אותם מסודרים ומסודרים.

לרשום הערות

ניתן להזין טקסט, תמונות ועוד בכל מקום בדף. כל מה שאתה מזין הוא כלול במיכל אתה יכול לנוע ברחבי הדף, מה שהופך אותו קל לארגן את ההערות שלך.

ייתכן שתבחין כי לא נראה שיש כלי עריכה רבים, אבל אלה פשוט מוסתרים כברירת מחדל. בחר 'דף הבית', 'הוסף' או 'כרטיסיות' אחרות בחלק העליון כדי לראות את האפשרויות והכלים בסרט.

אם אתה מעדיף להשאיר את הכלים זמינים תמיד, לחץ פעמיים על הכרטיסיות של הסרט או לחץ על החץ שמתחת ללחצן היציאה.

הערות לא צריך להיות משעמם; אתה יכול להוסיף מגוון רחב של פריטים מ הוסף כולל קבצים, קטעי וידאו וקטעי מסך. כלי חיתוך המסך הוא מאוד שימושי; לחץ על הלחצן או על קיצור המקשים Win + s כדי ללכוד כל דבר על המסך ולהוסיף אותו למחברת.

אם יש לך מסך מגע או ציור טבלט, תוכל גם ליצור הערות דיו ב- OneNote.

OneNote גם עובד נהדר ליצירת קווי מתאר. אתה יכול לסדר מחדש נקודות כדור וקווי מתאר בדיוק כמו שאתה יכול כל קטע אחר של המחברת.

מאחר ש- OneNote תוכנן לעזור לך לשמור על קשר עם כל הנתונים שלך, אך טבעי שהוא משולב בחיפוש מתקדם. ניתן לחפש טקסט בהערות, כולל בתמונות. כל שעליך לעשות הוא להזין את הטקסט שאתה מחפש בתיבת החיפוש בפינה השמאלית העליונה של החלון, ו- OneNote יתחיל באופן אוטומטי למצוא תוצאות מכל המחשבים הניידים שלך תוך כדי הקלדה.

OneNote כולל טכנולוגיית OCR חזקה המשמשת לאינדקס ולחיפוש טקסט בתמונות, אך תוכל גם לעשות בו שימוש כדי להעתיק טקסט מתמונות. בדוק את המאמר שלנו על איך OCR כל דבר עם OneNote.

שליחת נתונים ל- OneNote

OneNote מקלה על איסוף הערות ממגוון של תוכניות. כברירת מחדל, OneNote ייטען במגש המערכת כך שתוכל ליצור במהירות צילום מסך או להתחיל לצלם הערה חדשה.

OneNote מתקינה מדפסת וירטואלית, כך שתוכל לשלוח מידע מכל תוכנית ל- OneNote. פשוט הדפס מהתוכנית שלך כרגיל, אך בחר שלח אל OneNote 2010 בתיבת הדו-שיח של ההדפסה.

אם מהדורת Office כוללת את Outlook, תוכל גם להוסיף בקלות הודעות דוא"ל ל- OneNote ישירות מהסרט כך שלא תאבד את הנתונים החשובים שלך.

לחלופין, תוכל לשמור על OneNote כמו לוח לבן בצד המסך כדי לרשום הערות בקלות כאשר אתה רואה משהו מעניין. לחץ על Dock לשולחן העבודה כפתור ליד השמאלי העליון של החלון.

עכשיו חלון OneNote פשוט יישאר בצד ימין של המסך, מוכן לך לרשום ולשמור כל דבר.

סיכום

לא משנה מה אתה רוצה לשמור, OneNote 2010 עושה את זה מהיר וקל לשמירת הערות, מחשבות, צילומי מסך, ועוד. מאז זה עכשיו חלק של כל Office 2010 חבילות, רוב הסיכויים שאתה תוכל לנסות את זה ולראות איך זה עובד על עצמך. אנחנו אוהבים את עיצוב הדף ב- OneNote שמאפשר לך להעביר משהו מסביב, והאינטגרציה החדשה של Office Live עוזרת לך לשמור את ההערות שלך בכל מקום שבו אתה נמצא.