אצווה הדפסה PDF קבצים מצורפים ב - Outlook

מאמר זה נכתב על ידי שון Tsai, מומחה אחסון נתונים וידיד טוב של How-To Geek

האם אי פעם רצית להדפיס כל קובץ מצורף שאתה מקבל בתיבת הדואר האלקטרוני של Outlook? נניח שאתה מנוי על פקס חינם לשירות הדואר האלקטרוני של PDF ואתה רוצה שהם יודפסו באופן אוטומטי בדיוק כמו מכונת פקס מיושנת.

הנה דרך מהירה להשיג את זה אם אתה מרגיש בנוח עם קצת VB (מאקרו) תכנות.

מה שאנו מציגים כאן הוא ליצור כלל ב- Outlook ולהזיז את הודעות הפקס הנכנסות לתוך תיקיית משנה נפרדת. באמצעות קוד VB אנו יוצרים מאקרו לך להריץ עבודת הדפסה נגד כל דוא"ל בתת-תיקייה זו, כך שאינך צריך לפתוח את האימייל ולהדפיס את הקבצים המצורפים בזה אחר זה.

שלב 1

צור תיקיית משנה בשם "הדפסות אצווה" תחת "Mailbox - YourName" ב- Outlook.

שלב 2

צור כלל (מתוך תפריט כלים / כללים והתראות) ב- Outlook שנראה כך:

מקם את כתובת האימייל של ספק הפקס שלך בשדה "[email protected]". בשורת הנושא, מקם את הטקסט המתמיד שנשלח מספק הפקס בכל פעם (אל תשים את הטקסט שישונה מעת לעת). 3^{מחקר ופיתוח} שדה "הדפסים אצווה" הוא תיקיית המשנה שיצרת רק בשלב הראשון.

שלב 3

יצירת מאקרו VB. ראשית להעלות את עורך VB על ידי הולך כלים / מאקרו / Visual Basic עורך. אתה צריך לראות את עורך VB נראה כך:

שלב 4

מצד שמאל חלון הפרויקט, לחץ לחיצה ימנית על הפריט Project והכנס מודול בשם Module1:

שלב 5

לאחר יצירת המודול 1, העתק את הקוד שלהלן לחלון בצד ימין, כפי שמוצג בכדור # 3.

() "MAPI" (GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Pentent.Folders.Item ("הדפסות אצווה") ("הדפסות באצווה" ) עבור כל פריט ב- Inbox.Items עבור כל Atmt פריט. כל הקבצים המצורפים נשמרים הראשון בתיקייה טמפ C: \ Temp. הקפד ליצור תיקייה זו. FileName = "C: \ Temp \" & Atmt.FileName Atmt.SaveAsFile FileName 'אנא שנה את תיקיית התוכנית בהתאם אם Acrobat Reader אינו מותקן בכונן C: Shell "" "C: \ Program Files \ Adobe \ Reader 8.0 \ לחץ על "הסר את השורה הזו אם אינך רוצה שהאימייל יימחק באופן אוטומטי Next Set Inbox = Nothing End Sub 

שים לב שייתכן שתצטרך לשנות את שורת הקוד שקוראת ל- Acrobat כדי להתאים לנתיב במערכת שלך.

שלב 6

עכשיו ההתקנה הושלמה. כל הודעות האימייל של ספק הפקס שלך יועברו אל "הדפסות באצווה" שלך כאשר הן נכנסות. שים לב, בדוגמה, אנו מצפים שכל הקבצים המצורפים יהיו בפורמט PDF, כך שנשתמש ב- Acrobat acrord32.exe כדי להדפיס כל קובץ מצורף.

שימוש במאקרו

עכשיו, כאשר אתה רוצה להדפיס את כל הקבצים המצורפים, פשוט ללכת מאקרו ולהפעיל את מאקרו PrintAttachments וכל הקבצים המצורפים יודפס ברצף. האימייל יימחק ויועבר לפח האשפה ברגע שיודפס.

הערה: ההדפסים מנותבים למדפסת ברירת המחדל שלך, לכן עליך לוודא שתצורת מנהל מדפסת תקפה נבחרה.

מקווה שזה שימושי!