הוסף הערות לנוסחאות ולתאים ב- Excel 2013

בעת הזנת נוסחאות ב- Excel, ייתכן שתרצה להזכיר לעצמך, או למישהו אחר, מה זה היה בעתיד. לחלופין, ייתכן שתרצה להוסיף הוראות שיאפשרו למשתמשים בגיליון האלקטרוני שלך לדעת מה לעשות בתאים מסוימים.

אנו נראה לך כיצד להוסיף הערה לנוסחה ואת התגובה המציגה בעת הזזת העכבר מעל לתא.

הוסף תגובה לנוסחה

הפונקציה N () מאפשרת לך להוסיף הערות ישירות בתוך התאים שלך על הנוסחאות שלך. כדי להשתמש בפונקציה כדי להוסיף הערה, פשוט הוסף סימן פלוס (+) לסוף הנוסחה שלך, ולאחר מכן הזן טקסט כלשהו במרכאות בתוך הסוגריים, והעבר את הטקסט לפונקציה N ().

כאשר אתה בוחר את התא, ההערה מראה כחלק מהנוסחה בסרגל הנוסחה.

הוסף תגובה לתא

תוכל גם להוסיף הערה לתא שמוצג בעת הזזת העכבר מעל לתא זה. אפשרות זו עוזרת אם ברצונך לספק עזרה למשתמשים בגיליון האלקטרוני שלך, וליידע אותם כיצד להשתמש בחלקים מסוימים בגיליון האלקטרוני שלך.

נשתמש בפונקציה שמייצרת מספר אקראי בין טווח מספרים לדוגמה. הזן את הנוסחה הבאה בתא בגיליון האלקטרוני שלך.

= RANDBETWEEN (1, 49)

פונקציה זו תיצור מספר אקראי בין 1 ל -49.

אם אין לך חישוב אוטומטי, עליך ללחוץ על חשב כעת בחלק חישוב של הכרטיסייה נוסחה (או הקש F9) כדי ליצור מספר אקראי חדש.

כדי להוסיף הערה לתא המפרט את השלבים ליצירת מספר אקראי חדש, בחר את התא ולחץ על הכרטיסייה סקירה.

בקטע הערות בכרטיסייה סקירה, לחץ על הערה חדשה.

תיבה דביקה בסגנון פתק מצביע על התא הנבחר. כברירת מחדל, שם המשתמש של המשתמש הנוכחי מוזן לתוך תיבת ההערות, אך ניתן למחוק טקסט זה או לשנות אותו למשהו אחר. הזן טקסט נוסף הרצוי לתוך תיבת ההערה. ניתן לשנות את גודל תיבת ההערות באמצעות הקופסאות הקטנות, המתוארות, לאורך הקצה.

לאחר שהזנת את הטקסט שלך, לחץ על כל תא אחר מחוץ לתיבה ההערה. התא מכיל כעת משולש אדום קטן בפינה הימנית העליונה, המציין הוספת תגובה אליו.

כאשר מזיזים את העכבר מעל התא, מופיעה תיבת ההערות.

כדי להסיר תגובה מתא, לחצו לחיצה ימנית על התא ובחרו 'מחק תגובה' מהתפריט המוקפץ.

הערות הן דרך נוחה לתיעוד הגיליון האלקטרוני הן עבור ההפניה שלך והן כ"עזרה תלויית הקשר "למשתמשים בגיליון האלקטרוני שלך.