5 גיליונות של Google תכונות אתה צריך לדעת

סביר להניח שאתה מכיר את העקרונות הבסיסיים של Google Sheets, אך הצעת הגיליונות האלקטרוניים של Google מתגאה המון תכונות שאינן ברורות במבט ראשון. הנה כמה המועדפים שלנו.

כמובן, אתה כנראה כבר מכיר כמה נוסחאות בסיסיות, כמו SUM ו ממוצע. וזה סביר שאתה כבר להכיר את סרגל הכלים די טוב, אבל זה די מדהים עד כמה עמוק כל זה הולך. אני אוהב גיליונות אלקטרוניים, אבל עד היום אני עדיין מגלה טריקים חדשים ב- Google Sheets.

ייבוא טבלאות נתונים

זה נשמע סופר משעמם, אבל זה ממש מסודר. אם אתר אינטרנט יש טבלה או רשימה של מידע שאתה רוצה לעקוב אחר, אתה יכול להשתמש בפונקציה ImportHTML כדי למעשה לגרד את הנתונים ולהדביק אותו לגיליון אלקטרוני. משם, הנתונים מתעדכנים אוטומטית בכל פעם שאתה פותח את הגיליון האלקטרוני (אם השינויים בטבלה המקורית נעשו, כמובן). הפונקציה תיראה כך:

= ImportHTML ("URL", "table", 0)

כתובת האתר היא דף האינטרנט שבו נמצאים הנתונים, "טבלה" היא כיצד הנתונים מוצגים בדף האינטרנט (ניתן גם להשתמש ב"רשימה "אם זוהי רשימה), ו-" 0 "מייצג איזה טבלה תרצה לייבא אם יש טבלאות מרובות בדף האינטרנט (0 הוא הראשון, 1 הוא השני, וכן הלאה).

דוגמה לכך תהיה מעקב אחר סטטיסטיקות ספורט עבור ליגת פנטזיה. תוכל לייבא נתונים סטטיסטיים שונים מאתר כגון 'הפניה לבייסבול' לגיליון אלקטרוני. כמובן, אתה יכול פשוט לסמן את האתר, אבל עם ImportHTML, אתה יכול להתאים אישית דברים כמו בדיוק אילו נתונים סטטיסטיים מופיעים (על ידי הוספת Col1, Col4, וכו 'אחרי "0"), כמו גם לאחזר נתונים מטבלאות אחרות על שונות דף אינטרנט יש את כל זה להופיע בגיליון אלקטרוני אחד.

הפניה לנתונים מגיליונות אלקטרוניים אחרים

אם יש לך מספר גיליונות אלקטרוניים (או גיליונות מרובים בתוך גיליון אלקטרוני), כי כל מתייחסים זה לזה בדרך כלשהי, אתה עלול למצוא את עצמך הולך הלוך ושוב ביניהם לעתים קרובות. יש דרך לעשות את כל זה קצת יותר קל.

ניתן להפנות תאים מדפים אחרים (או גיליון אלקטרוני אחר לגמרי). לדוגמה, אומרים כי לשמור רשומות של כל מה שאתה מוציא על מצרכים בגיליון אחד, כי גיליון מכיל גם הסכום הכולל שהוצא עבור החודש. בנוסף, נניח שיש לך גיליון נוסף שנותן לך סיכום של מה שאתה מבלה בכל חודש בקטגוריות שונות. בגיליון הסיכום שלך, אתה יכול להתייחס גיליון המכולת ואת התא הספציפי המכיל את סך הכל. בכל פעם שתעדכן את הגיליון המקורי, הערך שבגיליון הסיכום יעודכן באופן אוטומטי.

הפונקציה תיראה כך:

= גיליון 1 B5

"Sheet1" יהיה שם הסדין עם הנתונים שברצונך להפנות, ו- "B5" הוא התא שברצונך להפנות אליו. הסימן נכנס בין לבין. אם ברצונך לנתח נתונים מגיליון אלקטרוני אחר לגמרי, תשתמש בפונקציה IMPORTRANGE, כך:

= IMPORTRANGE ("כתובת אתר", "גיליון 1! B5")

כתובת האתר היא הקישור לגיליון האלקטרוני האחר. זה מקשר את התא בגיליון זה לתא כי אתה מזין את הנוסחה לעיל פנימה בכל פעם התא מתעדכן עם ערך שונה, התא השני עדכונים יחד עם זה. כמו שם הפונקציה מציע, אתה יכול גם התייחסות טווח של תאים, כמו B5: C10.

עיצוב מותנה

תכונה זו היא קצת יותר ידוע מאשר כמה אחרים שהזכרתי, אבל אני מרגיש כאילו זה עדיין לא פופולרי כמו שזה צריך להיות.

עיצוב מותנה מאפשר לך לשנות את מראה התא על סמך הנתונים הכלולים בתא. אתה יכול לגשת לתכונה על ידי לחיצה על "עיצוב" בסרגל הכלים ולאחר מכן בחירת הפקודה "מותנה עיצוב" הפקודה. בחלונית שנפתחת מימין, תוכל להגדיר את הפרמטרים שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה להפוך תא (או תאים) לירוק, אם המספר שהוא מכיל גדול מאפס.

יש גם את הפונקציה IF, שהיא לא טכנית חלק מתכונת עיצוב מותנה, אבל זה יכול לקחת את זה לשלב הבא בדרך. זה מאפשר לך לעשות דברים כמו להוסיף ערך מסוים לתא נפרד בכל פעם שהערך בתא הפעיל הוא מספר מסוים:

= IF (B4> = 63, "35", "0")

אז בדוגמה זו, אם הערך של תא B4 הוא 63 או יותר, אתה יכול באופן אוטומטי להפוך את הערך הנוכחי של התא 35. ואז להראות 0 אם לא. כמובן, זה רק דוגמה, כמו שיש הרבה יותר אתה יכול לעשות עם זה.

שבץ גליונות אלקטרוניים באתר

אם יצרת לוח זמנים או רשימה ב- Google Sheets שברצונך לשתף עם אחרים, תוכל פשוט לשתף את המסמך בפועל איתם על ידי שליחת הזמנה בדוא"ל כדי להציג אותו. עם זאת, אם אתה צריך להשלים את זה עם מידע אחר זה בבלוג שלך או באתר, אתה יכול למעשה להטביע גליונות אלקטרוניים על דפי אינטרנט.

כל שעליך לעשות הוא לנווט אל קובץ> פרסם באינטרנט. משם, לחץ על הכרטיסייה "שבץ" ולאחר מכן בחר אם לפרסם את כל הגיליון האלקטרוני או רק גיליון ספציפי. לאחר מכן, פשוט להעתיק ולהדביק את קוד iFrame לתוך דף האינטרנט שלך.

לשחק עם סקריפטים

עבור כל דבר ש- Google Sheets אינו יכול לעשות מחוץ לקופסה, בדרך כלל יש סקריפט של Google Apps שניתן להשתמש בו לצד הגיליון האלקטרוני שלך כדי לגרום לכל מיני דברים לקרות.

דיברנו על סקריפטים של Google Apps בעבר, ויש הרבה דברים שאתה יכול לעשות עם זה סוג של יכולת. באפשרותך לבדוק תוספים זמינים על-ידי מעבר אל כלים> הרחבות, או שתוכל לכתוב סקריפטים משלך על-ידי בחירת עורך הסקריפט בתפריט כלים.