10 טיפים וטריקים עבור Google Docs

ל- Google Docs אין את העומס המלא של התכונות שתמצאו ב- Microsoft Office, אבל יש לו כמה וכמה טריקים שימושיים בשרוולו. אתה לעולם לא יכול למצוא את התכונות האלה, אלא אם כן אתה הולך לחפש אותם.

חבילת האינטרנט מבוססת האינטרנט של Google התבגרה במשך השנים, ועכשיו מציעה כל דבר, החל מגישה לא מקוונת לתמיכה של צד שלישי. זה עדיין קל לשימוש חבילת Office שפועל בכל מקום עם תכונות שיתוף פעולה מעולה בזמן אמת.

הפעל גישה לא מקוונת

Google Docs יכול לפעול באופן לא מקוון. זה מאפשר לך ליצור מסמכים חדשים, להמשיך לעבוד על מסמכים שוטפים, ואפילו רק להציג את המסמכים בזמן שאין לך חיבור לאינטרנט. כאשר אתה מתחבר לאינטרנט שוב, השינויים שלך יסונכרנו באופן מקוון.

תכונה זו מחייבת Google Chrome, כך שהיא פועלת ב- Windows, Linux, Mac OS X ו- Chromebook. כדי להגדיר זאת, פתח את האתר של Google Drive, לחץ על לחצן גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של האתר ולחץ על הגדרות. בחלונית 'כללי', ודא את האפשרות "סנכרן את העבודה שלך למחשב זה כדי שתוכל לערוך את המצב הלא מקוון", ולאחר מכן לחץ על בוצע. כדי להשתמש ב- Google Docs במצב לא מקוון, פשוט חזור לאתר Google Drive ב- Chrome כאשר אין לך חיבור לאינטרנט.

שיתוף פעולה בזמן אמת

ל- Google Docs יש תכונות שיתוף פעולה טובות יותר מאשר גירסת שולחן העבודה של Microsoft Office. תוכל לשתף פעולה בזמן אמת, וכל מי שיש לו גישה למסמך יוכל לערוך אותו בו-זמנית. תראה את הסמנים של אנשים אחרים במסמך ויכול לראות אותם מקלידים בזמן אמת.

לחץ על קובץ> שיתוף כדי להתחיל לשתף את המסמך. ניתן להזמין אנשים בודדים לפי כתובות האימייל שלהם או לאפשר לכל מי שיש לו קישור מיוחד למסמך כדי לערוך אותו.

שיתוף אינו קשור לעריכה בלבד - התכונה שתף יכולה לאפשר לך לשתף מסמך עם אדם אחד או יותר כדי שיוכלו להציג אותו. הם תמיד יש את העותק האחרון, אז זה עשוי להיות נוח יותר מאשר בדוא"ל קובץ. אתה יכול גם לתת לאנשים את היכולת להשאיר הערות על מסמך, כך שתוכל לקבל קלט שלהם מבלי לאפשר להם לשנות את המסמך.

פרסם מסמך

Google Docs מאפשר לך לפרסם במהירות מסמך מקוון. פשוט לחץ על קובץ> פרסם באינטרנט ולחץ על הלחצן התחל פרסום. תקבל קישור ציבורי למסמך בצורה שפורסמה, כך שתוכל לשתף אותו עם אנשים אחרים והם יוכלו להציג אותו. אתה לא צריך לארח את המסמך על השרתים שלך איפשהו.

תכונה זו נפרדת מתכונת השיתוף. כאשר מתפרסם מסמך, כל מי שיש לו את הקישור יכול להציג אותו. כאשר הוא משותף, ניתן לשתף אותו רק עם קומץ אנשים. כאשר אנשים ניגשים למסמך משותף, הוא יראה את עורך Google Docs. כאשר הם ניגשים למסמך שפורסם, הוא יראה את המסמך כדף אינטרנט טיפוסי.

עבור אל הקלדה הבאה / הקלדה הקודמת

לקבלת תיקון מהיר של טעויות, השתמש במקש הקיצור Ctrl + 'כדי לעבור לטיפוד הבא במסמך הנוכחי ו- Ctrl +; כדי לעבור לטיפוד הקודם. זה מאפשר לך לתקן שגיאות הקלדה במהירות מבלי לגלול במסמך הנוכחי ולחפש אותם קו תחתון אדום.

Google Docs גם זכה לאחרונה בתכונת בדיקת איות המאפשרת לך לעבור במהירות על הבעיות במסמך הנוכחי, תכונה שחסר לה זמן רב - פשוט לחץ על כלים> בדיקת איות כדי להשתמש בה.

חפש והוסף קישורים

Google Docs משלב את העוצמה של חיפוש Google כדי לעזור לך להוסיף בקלות קישורים למסמך הנוכחי שלך. במקום לפתוח כרטיסיית דפדפן חדשה ולחפש דף שברצונך לקשר, תוכל לחפש ישירות מתוך תיבת הדו-שיח של הקישור. לשם כך, לחץ על האפשרות הוסף> קישור. הקלד חיפוש בתיבת הדו-שיח ו- Google תציג דפים התואמים את החיפוש שלך - לחץ על אחד כדי ליצור קישור לכתובת שנבחרה.

הגדר את סגנונות הטקסט שלך

במקום לעצב באופן ידני כל פיסת טקסט במסמך, עליך לעצב את הטקסט שלך באמצעות סגנונות. משמעות הדבר היא כי במקום להגדיר את כל הכותרות שלך לגודל מסוים טקסט מודגש, אתה פשוט צריך ללחוץ על תיבת הסגנון ולהגדיר אותם "כותרת 1."

ניתן גם לערוך בקלות את הגדרות הגופן המשמשות לסגנונות שונים. ראשית, לעצב טקסט כלשהו כדי להשתמש בסוג של עיצוב אתה רוצה להשתמש עבור סגנון. בחר בטקסט זה, לחץ על תיבת הסגנון שבראש המסך ולחץ על החץ שמשמאל לסגנון שברצונך לשנות. לחץ על האפשרות 'עדכן שם סגנון' כדי להתאים 'וסגנון זה ישתמש כעת בסוג העיצוב שבחרת.

כדי לשמור סגנונות מותאמים אישית אלה ולהשתמש בהם במסמכים אחרים, לחץ על תפריט אפשרויות בתחתית הרשימה כאן ובחר באפשרות "שמור כסגנונות ברירת המחדל שלי".

ניהול המילון האישי שלך

אם Google Docs סבור שמילה היא שגיאת הקלדה, אך אתה יודע שהיא נכונה, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על הדגיש את המילה ולבחור הוסף למילון אישי. לאחר מכן תוכל ללחוץ על כלים> מילון אישי ולערוך את רשימת המילים במילון האישי שלך. אם תוסיף בטעות מילה באיות שגוי לרשימה זו, יהיה עליך להסיר אותה מכאן לפני ש- Google תזהיר אותך עליה שוב.

אפשרות זו היא תכונה חדשה למדי - בעבר, Google Docs לא יאפשר לך להסיר מילים שהוספת לרשימה זו. ייתכן שתרצה לתת לרשימה מבט ולוודא שלא הוספת בטעות מילים לא נכונות לרשימה בעבר.

העתק והדבק עם לוח האינטרנט

ל- Google Docs יש תכונה של לוח אינטרנט שהיא משתפת בין Google Docs, Sheets ו- Slides. הלוח הזה משויך לחשבון Google שלך, כך שהוא ילווה אותך בכל המחשבים שבהם אתה משתמש. שלא כמו הלוח הרגיל של מערכת ההפעלה, לוח האינטרנט יכול להכיל מספר פריטים. הלוח תומך, טקסט, תמונות, ציורים, ופיסות נתונים אחרים ממסמכי Google.

כדי להשתמש בתכונה זו, בחר טקסט, לחץ על עריכה, השתמש בתפריט לוח אינטרנט. זוהי הדרך הטובה ביותר להעתיק סוגים מסוימים של נתונים, כגון שרטוטים, בין סוגים שונים של מסמכי Google. פריטים שתשמור ללוח האינטרנט שלך יוסרו לאחר 30 יום אם לא תיצור איתם אינטראקציה.

השתמש בכלי המחקר

Google Docs מכיל סרגל צד המיועד למחקר - פתח אותו על ידי לחיצה על כלים> מחקר. סרגל צדדי זה מאפשר לך לחפש תמונות, ציטוטים ותוצאות אינטרנט, כך שתוכל להוסיף אותם בקלות למסמך. זה גם עושה את זה קל לחפש מחקרים אקדמיים במהירות להוסיף את הערות שוליים המתאים או ציטוטים עבור MLA, APA, או ציטוטים שיקגו פורמטים. אתה יכול להוסיף במהירות ציטוטים לתוצאות אינטרנט, גם - זה יכול להיות דרך קלה לבנות ביבליוגרפיה עבור נייר בית הספר.

התקן הרחבות

תוספים הם תכונה חדשה למדי. אלה הם רכיבי תוכנה של צד שלישי שבוצעו באמצעות סקריפט של Google Apps. באפשרותך להתקין אותם על-ידי לחיצה על כלים> ניהול הרחבות. לאחר מכן ניתן להשתמש בהם מתפריט הרחבות.

לדוגמה, ניתן להתקין תוסף אוצר מילים המאפשר לך לבחור כל מילה ולחץ על הרחבות> אוצר מילים> חפש מילים נרדפות עבור Word נבחרים כדי להציג מילים נרדפות בעת כתיבת מסמך. תוספים אחרים כוללים ביבליוגרפיה קלה היוצר, כלי דיאגרמה, ותוכן העניינים גנרטור.

---

גם ל- Google Docs יש יותר סיבובים בשרוולו. התפריט 'קובץ'> 'הורדה כ' שימושי במיוחד, ומאפשר לך להוריד את המסמך בפורמטים רבים ושונים. באפשרותך להוריד אותו כקובץ PDF או מסמך של Microsoft Office אם עליך לשלוח את המסמך או לשלוח אותו בדוא"ל בפורמט קובץ מסוים.