Google Cloud Print - מדריך מלא

אם לא שמעת על Google Cloud Print, זה לא מפתיע לחלוטין. למרות שזה היה סביב מאז 2011, זה לא נעשה בשימוש נרחב. עם זאת, זה משהו שעשוי להשתנות במהלך השנה הבאה או כך. שלא כמו שירותי Google שמקבלים שימורים במהלך ניקוי האביב, Google Cloud Print מקבל עוד ועוד תכונות נוספות.

אז קודם כל, מה זה Google Cloud Print? זה בעצם דרך למשתמשים לחבר את המדפסות שלהם (חוטית או אלחוטית) לאינטרנט ויש להם את היכולת להדפיס מכל מכשיר (אינטרנט, שולחן עבודה, נייד) מכל מקום בעולם. מה שמתאים ל- Google Cloud Print הוא שתוכל להדפיס ממכשיר ללא צורך בהתקנת מנהלי מדפסת במערכת. זה יכול לחסוך כמות עצומה של זמן ואנרגיה.

לדוגמה, אם קנית מחשב Windows חדש וחיברת אותו לרשת שלך, אתה בדרך כלל יצטרך למצוא את מנהלי ההתקן עבור המדפסות הנוכחיות שלך, לטעון את התוכנה ולעבור את כל השלבים כדי לקבל את זה מותקן במחשב זה. עכשיו רק זה לוקח זמן והרבה פתרון בעיות בדרך כלל, זה גם מאט את המערכת עם הרבה תוכנות המדפסת / כלים נוספים שאתה לא צריך. מכאן ואילך, אני מתכוון להתייחס אליו כאל GCP.

עם GCP, עליך להתקין את מנהל ההתקן של Google Cloud Printer במחשב Windows שלך, ותוכל כעת להדפיס מכל תוכנית ישירות לכל מדפסת שהוספת ב- GCP. אז GCP הוא הדבר הכי גדול בעולם? ובכן, יש כמה אזהרות ומגבלות כי אני יסביר בהמשך.

מאיפה אני יכול להדפיס?

GCP נשמע נהדר, אבל ייתכן שאתה שואל מאיפה אני באמת יכול להדפיס מ? ובכן, זה המקום שבו GCP כבר עושה קפיצות גדולות בשנה האחרונה. בהתחלה, תוכל להדפיס רק ממערכת ההפעלה של Chrome, מ- Google Chrome בכל פלטפורמה ו- Gmail ו- Google Docs בנייד שלך. הגידול הראשון ברשימה זו היה אפליקציית Cloud Print בחנות Google Play למכשירי Android.

עם יישום זה, משתמשים יכולים להדפיס מגוון של קבצים מקומיים ישירות ל- GCP, כולל שיחות צ'אט, תמונות, Facebook, Dropbox, Box, Mail ועוד. משתמשים יכולים גם לנהל מדפסות, לשתף מדפסות, לנהל עבודות הדפסה ועוד מהאפליקציה. נכון לעכשיו, אין אפליקציית Cloud Print בחנות האפליקציות של Apple, אך עם הרשומה הגדולה של Google לשחרור אפליקציות Google למכשירי iOS, יש סיכוי טוב שנראה את Cloud Print עושה את הדרך ל- iPhones ול- iPad בקרוב.

ב -23 ביולי 2013, Google הפכה את GCP לשימושי הרבה יותר על ידי הצגת מנהל ההתקן של Google Cloud Print. ניתן להתקין את זה על כל מחשב Windows והוא יאפשר לך לבחור Google Cloud Printer בעת הדפסה מכל יישום Windows.

בנוסף, הם פרסמו את Google Cloud Print Service בנוסף ל- Print Driver. שירות Cloud Print יפעל כשירות Windows ויכול לשמש לחיבור מדפסות מדור קודם למכשיר GCP. שירות ההדפסה מיועד יותר לעסקים ולבתי ספר.

לבסוף, יש רשימה קצרה של אפליקציות שעובדות עם GCP ומאפשרות לך להדפיס מהן. לדוגמה, ב- iOS, תוכל להוריד את PrintCentral Pro, אשר יאפשר לך להדפיס הודעות דוא"ל, אנשי קשר, הודעות טקסט וכו 'ממכשיר iOS ל- GCP. בשלב זה, גוגל לא פרסמה מנהל התקן הדפסה עבור Mac, אבל אתה יכול להוריד יישום שנקרא Cloud Printer אשר עושה פחות או יותר את אותו הדבר.

כעת, לאחר שתבין היכן ניתן להדפיס כעת, נסקור את חיבור המדפסות ל- GCP.

קלאסי מדפסות לעומת קלאסי

הדבר העיקרי להבין על GCP הוא איך אתה מחבר את המדפסות לשירות בפועל. קיימים שני סוגים של מדפסות בעולם GCP: Cloud Ready ו- Classic Printers. מדפסות המותאמות לענן הן אלה שכבר מגיעות עם שירות GCP המותקן ומוגדר. זוהי הדרך הטובה ביותר להשתמש ב- GCP משום שהמדפסת למעשה תרשום את עצמה לשירות GCP דרך הרשת ותמיד תהיה זמינה להדפסה.

הדבר הגדול השני על ענן מוכן מדפסות היא שהם באופן אוטומטי לעדכן את הקושחה ואת הנהגים דרך האינטרנט, אז אתה אפילו לא צריך לדאוג בקשר לזה. למרבה הצער, אין הרבה מדפסות שם עדיין תמיכה GCP. תוכל לראות את הרשימה המלאה של מדפסות המותאמות לענן כאן:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

אם יש לך אחת מהמדפסות שמופיעות שם, תוכל ללחוץ על הקישור המצורף להגדרה באמצעות GCP. אתה בעצם רק צריך לרשום את כתובת הדוא"ל של Google עם GCP על המדפסת.

הבא למעלה הם מדפסות קלאסיות. מדפסות קלאסיות הן מה שרוב האנשים ישתמשו בעת הגדרת GCP. מדפסות קלאסיות הן מדפסות המחוברות ישירות למחשב באמצעות כבל או מדפסות אלחוטיות המותקנות במחשב שלך. ניתן להוסיף כל מדפסת שאליה ניתן להדפיס מהמחשב שלך ל- GCP ללא קשר לאופן החיבור.

עכשיו ההבדל העיקרי בין מדפסת קלאוד רידי לבין מדפסת קלאסית הוא שכדי להדפיס לכל מדפסות קלאסיות, המחשב שבו מותקנות המדפסות חייב להיות מופעל ועליך להיכנס ל- Google Chrome. אם תכבה את המחשב או תתנתק מ- Chrome ונסה להדפיס ל- GCP, עבודת ההדפסה פשוט תתווסף לתור ההדפסה. כאשר המחשב מופעל שוב ואתה נכנס ל- Chrome, עבודת ההדפסה תודפס.

הוספת מדפסת קלאסית

הוספת מדפסת קלאסית ל- GCP היא די ישר קדימה. ראשית, עבור אל המחשב שבו מדפסות כבר מותקנות ופותח את Chrome. לאחר מכן לחץ על לחצן התפריט של Chrome (שלושה קווים אופקיים) ובחר הגדרות.

גלול מטה ולאחר מכן לחץ על הצג הגדרות מתקדמות. גלול למטה עוד עד שתראה Google Cloud Print.

קדימה ולחץ על הוסף מדפסות כפתור ותיבה נפתחת עם רשימה של המדפסות המותקנות כעת.

באפשרותך גם לבחור לרשום באופן אוטומטי מדפסות חדשות בעת חיבורן למחשב. זה כל מה שיש להוסיף מדפסות ל- GCP. כעת תועבר אל מסוף הניהול של GCP שבו תראה את המדפסות שלך.

העלאת קבצים להדפסה

בנוסף לדרכים השונות שאתה יכול להדפיס שהוזכרו למעלה, תוכל גם להעלות קובץ ישירות ל- GCP ולהדפיסו. אז, למשל, אם אתה על MAC רוצה להדפיס קובץ PDF או תמונה או מסמך Word או מה, אתה יכול פשוט להעלות את זה. היכנס למסוף ה- GCP, לחץ על הדפס ולאחר מכן לחץ על טען קובץ להדפסה.

אני נטען קובץ Excel וזה מודפס בסדר גמור. ממה שאני יכול לספר, זה נראה כאילו אתה יכול להדפיס כל סוג של קובץ. הצלחתי אפילו להדפיס קובץ Adobe Photoshop. עד כה, לא הייתי מסוגל לא להדפיס משהו, אז זה די גדול.

שיתוף מדפסות

תכונה מסודרת אחת של GCP היא היכולת לשתף מדפסת עם מישהו אחר שיש לו חשבון Google. זה חייב להיות אחד התכונות הטובות ביותר של GCP. בשבוע שעבר הורי הגיעו העירה והם היו צריכים להדפיס כרטיס עלייה למטוס. בדרך כלל, הם פשוט להשתמש במחשב שלי ולהדפיס אותו משם, אבל הפעם החלטתי לתת GCP קצת מבחן.

הלכתי אל קונסולת ה- GCP, בחרתי מדפסת ולחצו עליה שתף.

אז אני פשוט הקלדת את כתובת הדוא"ל ובחר את ניתן להדפיס רשות.

בחשבון Google שלה, היא קיבלה דוא"ל עם קישור להוספת המדפסת.

היא לחצה על הקישור ולאחר מכן נאלצה ללחוץ קבל כדי להוסיף את המדפסת לחשבון Google Cloud Print שלה.

וזה היה ממש זה! ואז היא פשוט הדפיסה את כרטיס העלייה למטוס מכרום ובחרה במדפסת שלי. הוא הודפס תוך שתי שניות וסיימנו. אין צורך להשתמש במחשב שלי, אין צורך להוריד מנהלי מדפסת במחשב שלה. פשוט שלח קישור, לחץ עליו והדפס! בפעם הבאה שמישהו מבקר אותך וצריך להדפיס ואתה לא רוצה אותם במחשב שלך, השתמש ב- GCP אם יש להם חשבון Google! זו הפעם הראשונה מזה זמן רב התרשמתי ממשהו שעובד כל כך טוב ויעיל.

סיכום

באמצעות Google Cloud Print, תוכל גם לאחד את כל המדפסות למקום אחד. לדוגמה, אם יש לך מדפסת אלחוטית מותקנת במחשב אחד, אך יש לך מדפסת נוספת המחוברת באמצעות כבל למכונה שנייה, תוכל להוסיף את שני המדפסות ל- Google Cloud Print ולהדפיס להדפסה מכל מחשב או מכל מכשיר נייד.

בנוסף, תוכל להדפיס כל קובץ בכונן Google או ישירות ל- FedEx Office. היכולת לשמור ל- Google Drive סוג של עושה GCP כמו Evernote. תוכל להדפיס דף אינטרנט לצפייה במועד מאוחר יותר ב- Google Drive.

בסך הכל, Google Cloud Print הפך להיות שימושי הרבה יותר במהלך השנה. Google תמשיך להוסיף עוד תכונות ל- GCP, מה שיגרום לה להיות דרך מצוינת לצרכנים להדפיס בקלות מכל מקום ומכל מכשיר. תהנה!