למעלה 10 ניהול פרויקטים עבור צוותים מרוחקים
מתקשה לתקשר עם הצוות המרוחק שלך? שיתף את הקובץ הלא נכון לצוות, ועובר 3 שעות לשלוח אותם שוב אחד אחד? הצוות המרוחק שלך אינו מבין את אבני הדרך של הפרויקט שלך ואף אובייקטיבי? זה אף פעם לא מרגיש טוב יש קונפליקטים אלה בעת ביצוע הלחץ של מקבל הפרויקט נעשה, אבל אתה יכול למעשה לחסל את הבעיות הללו באמצעות תוכנה לניהול פרויקטים מקוונים.
הגידול של צוותים מרוחקים הוביל לייצור של כמה מערכות ניהול פרויקטים מקוונים נהדר כדי להתמודד עם הבעיות של צוותים מול בעיות הפריון ואת הצורך עדכונים בזמן אמת. תוכנה לניהול פרויקטים מקוונים לא רק שובר את המכשול של המרחק על ידי מתן תקשורת מיידית למשתפי פעולה, אלא גם מספק להם סביבת שיתוף שבו כל חבר צוות יכול לקבל את אותו עדכון, אותו קובץ ותיעוד.
זה רק עניין הזמן בשבילך כדי לגלות את זה, אבל החלטנו להציג לך 10 תוכנה לניהול פרויקטים מקוונים המספק טונות של תכונות שימושיות עבור הגדרת משימה כזו ושיתוף, עדכונים בזמן אמת, שיתוף קבצים ואפילו ויקי באינטרנט. שכח להיכנס לצרות בכל היבט של ניהול פרויקטים, עכשיו אתה רק צריך להתחבר באינטרנט כדי לגשת All-in-One פרויקט ניהול המערכת!
1. activeCollab
ActiveCollab מסייע למשתפי פעולה באמצעות חיסכון בזמן ותכונות קלות לשימוש. מנהלי הפרויקט יכולים להגדיר אבני דרך עבור הצוות, להוסיף חברי צוות, להקצות משימות ולקבל הודעה באמצעות דואר אלקטרוני עבור עדכונים על הפרויקט. גם בעת מענה או פרסום תגובה, אתה לא צריך ממש להיכנס למערכת, אתה יכול לענות ולפרסם תגובות באמצעות דואר אלקטרוני.
עם ActiveCollab, ראשי הצוותים יכולים לספק עדכונים בזמן אמת לקבלנים / לקוחות שלהם על ידי מתן גישה למערכת עצמה. אני אישית השתמשו בזה וראיתי שזה די גמיש על מתן הרשאות למשתמשים על מה תכונות לשימוש.
שיתוף קבצים, מעקב אחר זמן, חשבוניות, ניהול פרויקטים והודעות, הכל במקום אחד: בשרת האינטרנט שלך.
2. אסמבלה
לאסמבלה יש מערכת כרטוס שבה צוותים במקומות מרוחקים מקבלים משימות באמצעות כרטיסים. השתמשתי בזה אישית, אני מוצא את זה קצת מבלבל בהתחלה, אבל אחרי כמה זמן עם זה, אני מקבל בדיוק איך זה עובד. זה כמו אחד הפורומים האלה באינטרנט שבו אנשים מדברים על דברים, רק כאן, מנהיג הפרויקט הוא אחד ששולט ביותר של המשחק.
יש בויקי מובנה כדי לסייע למשתמשים חדשים לנווט את דרכם, ואסמבלה מעודדת את המשתמשים לקרוא ולפעול לפי ההוראות.
3. Basecamp
נוצר על ידי 37signals, חברה המאמינה כי פחות הוא יותר, Basecamp מתמקד תקשורת בין המשתמשים כדי להשיג ביצועים אופטימליים. במקום לשלוח דואר אלקטרוני למספר אנשים, משתמשים יכולים לפרסם ישירות ל- Basecamp ולתת לאנשים העוסקים בפוסט, ובכך למנוע שליחת הודעות דואר אלקטרוני מבולבלות בתיבת הדואר הנכנס של כולם.
כשמדובר שיתוף קבצים, Basecamp תומך בכל פורמטים של קבצים פופולריים, החל מסמכי Word לתמונות לכל סוג קובץ. כאשר מדובר בתיקונים, קבצים שהועלו עם אותו שם קובץ לא יחליפו קבצים קיימים, והקובץ הישן יישמר בארכיון כך שאנשים יוכלו לראות אילו שינויים בוצעו. עבור תמונות שהועלו, משתמשים מקבלים תצוגה מקדימה שלו לפני הורדת הקובץ.
4. שולחן העבודה המרכזי
בדיוק כמו כל תוכנה לניהול פרויקטים באינטרנט, באמצעות שולחן העבודה המרכזי יאפשר לך לעבוד בכל מקום כל עוד יש חיבור לאינטרנט. זה דבר טוב יש פלטפורמת ענן מבוסס לעבוד על, ביטול העומס על הלקוח שלך ובכך לשמור על עצמך מאורגן.
משתמשים יכולים לקבל זמן מעקב מיידיות, ועידת אינטרנט בזמן אמת (שהיא חשובה מאוד לכל כלי שיתוף פעולה), מובנית מיידית, עריכת מסמכים מיידית (כמו Google Docs) ועוד.
שולחן העבודה המרכזי כולל גם תכונה חלקה כמו Twitter שבו משתמשים יכולים לפרסם עדכוני סטטוס על המשימה שלהם. הוא כולל גם פורומים לדיון עבור צוותים לדון ברעיונות שלהם (וזה דבר טוב, במיוחד כאשר אנשים חיים באזורי זמן שונים).
5. מפגש
אם אתה משתמש wiki אז מפגש יהיה קל לך להשתמש. למרות שזה לא הויקי הרגיל שלך, זה עדיין משלבת תכונות דומות רבות כמו יצירת תוכן עבור כל המשתמשים, חיפוש חכם, דיון ועוד. שיתוף קבצים נעשה באמצעות גרירה ושחרור. המפגש הוא, בניגוד לתוכנות אחרות לניהול פרויקטים, ממוקדות יותר בתיעוד ושיתוף מידע. עבור פרויקטים גדולים, תיעוד ראוי הוא בהחלט המפתח לביצוע מאורגן יותר של דברים.
כמו וורדפרס, יש גם כמה תוספים שמשתמשים יכולים להתקין עבור המערכת, כל אחד יש מטרה משלהם. וכפי שאומרים, התכונה הטובה ביותר היא היכולת להשתלב עם Microsoft Office. זה, כשלעצמו, אומר הרבה.
6. קאפוסט
Kapost היא תוכנה לניהול פרסום מושלם עבור בלוגרים וסופרים בשיתוף פעולה. זהו חדר חדשות וירטואלי שבו משתמשים יכולים להציג מושג ויש לו את זה אושר על ידי עורך. ישנם שלושה סוגים של משתמשים כאן, העורכים, התורמים והמנויים. עורכים יכולים לאשר, להקצות ולדחות רעיונות לתורמים.
Kapost יש גם תכונה מובנית עבור תשלומים לכל לכתוב, אם כי אני לא ניסיתי את זה אישית, אני חושב שזה תכונה מגניב מאוד במיוחד כאשר עובדים עם צוות מגוונת מאוד על תשלום מבוסס פלט.
הדבר על Kapost היא שזה עושה את המשתמשים להתמקד יותר על המושגים, הגדלת איכות התוכן. זה כמו חדר חדשות אמיתי שבו אנשים מוחות ביחד.
7. producteev
Producteev עובד כמו רשימת מטלות באינטרנט אשר מתריע לך בזמן אמת של מה שקורה באמצעות דואר אלקטרוני, הודעות מיידיות, או iPhone. ראשי צוותים יכולים ליצור סביבת עבודה וירטואלית ולשים שם משתפי פעולה, ליצור משימות ולהקצות אותם לאנשים, להוסיף מועדים וליצור דוח פרודוקטיביות.
8. תיבת צוות
האם תיבת הדואר הנכנס שלך יוצאת מכלל שליטה? Teambox למעשה פותר בעיה זו על ידי ארגון פרוייקטים חכמים, אומר לך איזו שיחה להסתכל, אשר כדי לתעדף, וכו '.
החלק המהנה שאני רואה כאן הוא שמשתמשים יכולים לפרסם עדכוני סטטוס, בדיוק כמו פייסבוק, אלא שהם מספרים לחברי הפרוייקט על ההתקדמות שלהם. שלא כמו מערכות אחרות, Teambox הוא כנראה אחד של כמה תוכנות שם בחוץ כי לא יגרום לך ללכת לחפש את קובץ העזרה כי הדברים כל כך פשוט וקל להבנה אינטואיטיבית.
9. TeamLab
TeamLab היא פלטפורמת ניהול בחינם עבור חברות קטנות עד בינוניות. שימוש TeamLab הוא כמו שיש רשת חברתית בתוך החברה שלך. אתה יכול ליצור הודעות בלוג כי החברה כולה יכולה לראות, ואת הפלטפורמה יש גם תכונות חברתיות ידידותיות אחרות כמו הודעות החברה, כך שאף אחד לא יישאר מאחור, סקרים כדי לאסוף את דעת הקהל, ועוד רבים אחרים. חברים יכולים אפילו להתחיל את הדיונים שלהם על פורומים, מה שהופך את החברה כולה עוסקת בכל פעילות שהם אוהבים.
תכונה בולטת נוספת היא שליח הצ'אט הפנימי שלה שמחבר כל חבר, ומבטל את השימוש ב- IMs אחרים לצורך תקשורת של עבודה.
10. דוקטור הזמן
דוקטור הזמן היה לי על צמצום דרמטי בזבוז זמן כמו בעולם שאנחנו חיים עכשיו, הזמן יכול לעשות או לשבור חברה שלמה.
התכונות העיקריות שלה כוללות צילום מסך אופציונלי עבור עובדים מרוחקים (וזה קצת פולשני, לדעתי, אבל יעשה את העבודה), הדור האוטומטי של דוחות יומיים, מעקב אחר מה אתרי אינטרנט ויישומים משמשים, תכונות רבות אחרות לעקוב אחר כל פעולה אפשרית של משתמש במחשב שלו. אני חייב לומר, אם אתה רוצה להיות קפדנית עם כל אגורה שאתה משלם, טיים דוקטור הוא מה שאתה מחפש.
