8 סעיפים חוזה אתה לא צריך עצמאי ללא

מאמר זה הוא חלק שלנו "מדריך סדרת פרילנס" - המורכב מדריכים וקווים שיעזרו לך להיות עצמאי יותר. לחץ כאן כדי לקרוא עוד מסדרה זו.

שאלה קצרה: האם היה לך - חוזה עצמאי כאשר אתה הראשון התחיל עצמאי? כן גם אני לא. ובכן, אתה צריך. עבודה ללא חוזה היא הזמנה שיש לנצל. חוזה לא רק לחסוך לך להיות fleeced, זה גם עוזר לייעל את העבודה שלך סביב לוח הזמנים, כמו גם את כל הפרטים המובהקים של מה הוסכם בינך (ספק) לבין הלקוח מההתחלה. חשוב יותר, זה מונע ממך עבודה כפולה וכאבי ראש לאורך הקו.

אם התחלת פרילנס ללא חוזה, אני בטוח שזה לא היה הרבה לפני שהרגשת שאתה צריך אחד. אולי לקוח דחה את התשלום, או ביקש ממך לשנות את העבודה שלך כל כך הרבה פעמים, כי אתה רוצה שיהיה לך חוזה עם סעיף זה טעון עבור תיקונים. כל מה שנדרש הוא זה לקוח אחד.

הפחד מחוזים

אנחנו יודעים את החשיבות של חוזים אבל אנחנו פשוט מאוימים על ידי אותם! אלא אם כן אתה סופר משפטי, זה טבעי לפחד ציור המסמך שאנו מכירים את החוזה. אבל הנה הדבר: שימוש בשפה פשוטה היא הדרך הטובה ביותר למנוע בלבול. אתה לא צריך עורך דין כדי לנסח חוזה. אתה רק צריך לדעת מה עובד בשבילך. אז לתפוס נייר ועיפרון (או לפתוח מסמך Word) ולהתחיל לנסח את החוזה הראשון שלך. אל תחמיצו את כל הסעיפים האלה כי אתה באמת, באמת לא צריך פרילנס בלעדיהם.

1. תמחור / חליפין

הדבר החשוב ביותר כדי להבטיח הקיימות בשירותים שלך היא להפוך את שיעורי ברור. לשים אותם בכתב במהלך השלבים intiial של הפרויקט. האם אתה גובים לפי שעה, או על ידי פרוייקט מלא? ודא שהלקוח שלך מסכים לאופן שבו אתה גובה אותם, כדי שלא יחולקו וימנע תשלום לאחר מכן.

אם אתה לחייב לפי שעה, לכלול מינימום ומקסימום עבודה שעה סעיף. "הפרויקט האדום לא ייקח פחות מ X שעות ולא יותר מ Y." X הוא עבור האבטחה שלך - תקבל תשלום עבור שעות אלה גם אם תסיים מוקדם. Y הוא האבטחה של הלקוח שלך. הוא לא יצטרך לשלם יותר מאשר Y לא משנה כמה זמן זה לוקח לך לסיים את העבודה.

2. תשלום / חשבונית

ציין תזמון תשלומים. האם אתה עובד עם חצי עכשיו, חצי לאחר לוח הזמנים, או עם 3 תשלומים של 40-40-20? פרילנסרים מסוימים מעדיפים 50-25-25. לכל אחד יש סיבה להעדפותיו. אישית, אני מעדיף להיות משולם ב 3 תשלומים על פרויקטים גדולים. בדרך כלל 40% upfront, 40% כאשר אני שולח את הטיוטה הראשונה ואת 20% הסופי כאשר אני שולח את עותק סיים.

איך אתה מקבל תשלום גם צריך להיכלל בחוזה. האם אתה מקבל תשלום באמצעות הפקדות ישירות, המחאות או PayPal? כמה זמן אתה נותן תקופת החסד בעת קבלת תשלום? ארגונים מסוימים מנפיקים תשלומים למשך פרק זמן לאחר קבלת החשבונית. ודא שיש לך מגוהץ את כל אלה kinks לפני שתתחיל לעבוד.

Related: 10 טיפים חשבונית לקוחות עצמאי שלך באופן מקצועי

3. נקודת מגע יחידה

אוי ואבוי! סעיף זה הוא הצלה. אם אי פעם עבד עם לקוח שבו היו לך שני אנשים או יותר לתת לך משוב ולבקש שינויים, אתה יודע שזה נחוץ. על ידי הכללת סעיף 'נקודה אחת של קשר', אתה מגביל את התקשורת שלך לאדם אחד. כל משוב וביקוש בקשות צריך לעבור את זה אדם אחד - אם הלקוח שלך הוא soloprenuer או מנהל בחברה גדולה.

ככל שהצוות שמטפל בך יותר, כך יש יותר קונפליקטים פנימיים. לאחר נקודה אחת של מגע חוסך ממך בלבול עבודה כפולה. אתה לא צריך לבזבז זמן ואנרגיה מנסה לספק שלוש נקודות מגע (a.k.a. אנשים עם סמכות לבצע שינויים) עם רעיונות שונים של מה שהם צריכים.

4. להרוג פי

לפעמים, מסיבות שאינן בשליטתנו, הפרויקט מתבטל לאחר שהתחלת לעבוד עליו. עבור פרילנסרים ללא חוזה, זה יכול להיות שהם לא מקבלים תשלום עבור העבודה שהם עשו עד ההודעה על ביטול. סעיף דמי הריגה חוסך ממך להיות צד חלש במקרה הפרויקט מקבל axed. זה מוודא שאתה משולם על כמה העבודה כבר עשה מאז השקיע את הזמן ואת המאמץ על זה, שניהם אשר ניתן להוציא על פרויקטים אחרים, כי ייתכן שיהיה בצד.

פרילנסרים שונים תשלום דמי להרוג שונים. חלקם יש שלב משוכלל על ידי שלב להרוג את לוח הזמנים. אחרים לגבות 50% שטוח וחלק תשלום נמוך כמו 25%. זה תלוי במה שנראה הוגן לך - הנקודה היא לספק צורה כלשהי של פיצוי על העבודה שנעשתה אבל לא ישתמשו.

5. תיקונים ושכתוב מחדש

לכולנו היה לקוח או פרויקט שבו אנחנו פשוט לא מצליחים לקבל את מה שהם רוצים נכון בשל סיבות שונות. זה יכול להיות כי הלקוח הוא מבולבל או הפכפך, או פרפקציוניסט - מי לא יכול להיות מרוצה לא משנה כמה שינויים אתה עושה. הסוג הגרוע ביותר הוא זה אשר משנה את כל המיקוד או הכיוון של הפרויקט, באמצע הדרך דרך ציר הזמן. כל העבודה הקודמת שפכו לתוך הפרויקט יכול להיות חסר תועלת, ואתה תהיה החל מאפס אבל ללא המועד המתוקן.

במקום לבזבז את רוב הזמן שלך תיקון, שכתוב, עיצוב מחדש, recoding וכו 'במשך שעות, סעיף בחוזה שלך יכול לעשות את זה הליך כאבים. הצעה מספר או תיקונים חינם / rewrites ולאחר מכן תשלום עבור כל עוד הלקוח רוצה לעשות. זה היה לפחות להפחית את הנטייה של הלקוח לבצע שינויים כפי שהוא אוהב, ולהתחיל לעשות תיקונים כי הם נחוצים בלבד. רוב פרילנסרים להציע 2 גרסאות חינם, 3 לכל היותר בהתאם לאופי העבודה שהם מציעים.

6. 'זחילה היקף'

"זחילה Scope" הוא בדיוק מה שאתה חושב שזה נשמע. זה מתייחס ל bugger הקטן מגעיל מי נראה תמים בהתחלה, אבל גדל לתוך מפלצת מהר. תארו לעצמכם לקוח אשר משלם בזמן ומעריך את העבודה שלך. זה הלקוח המושלם, נכון? בסופו של דבר את התחנה Scope יתחילו להגיד דברים כמו, "היי, היינו עוברים את העבודה והבנתי שזה יהיה אפילו יותר מדהים אם Xyz נוספה אליו, אתה יכול לכלול גם את זה?" אתה אומר, "בטח, זה לא ייקח הרבה זמן, אני רק להוסיף את זה במהירות." וככה זה מתחיל.

במהלך הפרויקט, זה ימשיך לחזור, ועם הזמן הוא יצטבר לנקודה שבה אתה עושה עבודה יותר מאשר נרשמת ואתה לא מקבל תשלום עבור זה! סעיף זחילה היקף היא ההגנה שלך מפני זה. שמרו את הזכות להתאים את שיעורי הפרויקט אם היקף העבודה, או כמות העבודה שאתה צריך לעשות הוא גדל באופן משמעותי. בדרך זו הלקוח יודע כי הם עלולים לשלם תוספת עבור כל דרישות נוספות שהם רוצים לזרוק.

7. זכויות יוצרים

בהתאם לסוג של freelancing שאתה עושה, יש אפשרויות שונות זכויות יוצרים זמין. סופרים עצמאי יש את האפשרויות ביותר זכויות יוצרים כגון זכויות סדרתי הראשון, זכויות הדפסה, זכויות אלקטרוניות וכו 'עבור רוב פרילנסרים למרות שזה מסתכם בעלות על הזכויות עד לתשלום הסופי.

(מקור תמונה: Fotolia)

זכויות יוצרים העבודה שלך היא חובה אם אתה רוצה למנוע לקוח לברוח מבלי לשלם עבור העבודה שלך או להשתמש בו ללא רשות. מצד שני, זה גם סוג של הגנה עבור הלקוח שלך. אם הם שילמו את מלוא התשלום, הם כבר קנו ממך את זכויות היוצרים, ולכן הם יודעים, וצריכים לא למצוא את העבודה שנעשתה בשום מקום אחר.

8. מועד אחרון

אין סימני פרילנסר על פרויקט ללא תאריך יעד. נדרש מועד אחרון. הרבה פעמים, פרילנסרים יכולים להגדיר מועדים משלהם; פעמים אחרות העבודה היא זמן רגיש כך הלקוח מגדיר המועד האחרון שלהם. כך או כך, מקבל את זה בכתב הוא אמצעי אבטחה הן לך והן ללקוח שלך. עבור הלקוח זה מונע פרילנסר מ עיכוב השלמת הפרויקט. עבור פרילנסר זה מאפשר לשנות את המועד האחרון במקרה הלקוח אינו מקבל בחזרה עם משוב נדרש / מידע / אישור בזמן.

לאחר המועד האחרון גם יאפשר לך לתזמן את העבודה בעתיד עוד לפני שאתה מתחיל לעבוד עליהם עדיין. זה מבטיח כי אתה לא לוקח שני פרויקטים שצריכים לרוץ בו זמנית ובכל זאת stil להיות מסוגל לשמור על לוח הזמנים שלך מלא, נותן את ההכנסה קצת יותר יציבות.

Related: פרילנסרים: 3 דרכים כדי להניע את עצמך כאשר אתה מפעיל נמוך

סיכום

עכשיו שאתה יודע אילו סעיפים לכלול, זה לא צריך לקחת לך זמן רב לגבש חוזה פשוט. בניגוד למה שאתה עשוי לחשוב, חוזה זה לא צריך להיראות כמו מסמך משפטי. למעשה, אתה יכול לאסוף את כל הודעות הדוא"ל שהחלפת עם הלקוח, להעביר את התוצאות של הדיונים שלך לתוך המסמך, לפטיש את כל הפרטים, ולעבד אותם. שניכם צריכים להכיר בכך שקראתם והסכמתם לתוכן החוזה, חתמו עליו וכל אחד מהם ישמור עותק לעיון עתידי.

האם החמצתי משהו? האם יש סעיף נוסף שאתה חושב אחד לא צריך עצמאי ללא?