10 טיפים חשבונית לקוחות עצמאי שלך באופן מקצועי

בואו נודה בזה, תוך קבלת כסף יכולה להיות ממכרת מאוד, הנפקת חשבונית סיוט גמור עבור פרילנסרים, במיוחד מעצבים עם כשרון אמנותי. עם זאת, את האמת על הצד העסקי עצמאי אתה לא רק צריך את מיומנות העיצוב כדי להצליח, אבל בזהירות חשבוניות מנוהל בחוכמה כדי לשמור על העסק שלך הולך חלק ללא בעיות מהצד הפיננסי, או תסכול מצד הלקוח.

אנחנו מדברים על מקצוענות, אבל למעשה כל מה שאתה צריך זה לעשות את זה נכון. בחירת תוכנת החשבונית התקינה, ליישם את המדיניות הנכונה שיטת תשלום, לבקש שיטת תשלום תקינה, לנהל את זכות שיא חשבונית, במאמר זה הוא על כל לשתף את הטיפים התאים לך לעשות את החשבונית התקינה. אז ללמוד מן העצות הנכון, אז אתה על הדרך הנכונה על עושה את הזכות והחשוב ביותר, חשבונית מקצועי. פרטים מלאים לאחר קפיצה!

1. שימוש טוב חשבונית תוכנה

הדבר הראשון שאתה צריך לעשות בעת הכנת חשבוניות עבור הלקוחות שלך היא בחר טוב חשבונית תוכנה. יש הרבה תוכנות חשבוניות בשוק שיסייעו לך ליצור חשבוניות משכנעות, כך שאתה כנראה לא צריך לדאוג לבחור את הזכות.

עדיף להשתמש תוכנה חשבונית מקוונת - - כפי שהוא יעזור לך בקלות לעקוב אחר הלקוחות שלך ואת כמות הכסף שאתה חייב. כמה תוכנות חשבונית הם שילמו שירות בעוד אחרים הם בחינם. ללא קשר לתוכנה אתה מחליט להשתמש, ודא זה עונה על כל הצרכים שלך עם התכונות הנדרשות.

להלן כמה המלצות מעולות:

• ספרים חדשים
• פחות
• בלינקסייל

לחלופין אתה יכול לבדוק את ההודעה המפורטת שלנו - למעלה חשבונית & חשבונאות שירותים עבור מעצבי עצמאי.

2. לבוא עם המדיניות שלך

זה נורמלי רוצה להיות משולם לאחר עבודה עבור לקוח. עם זאת, בעולם האמיתי לא כל הלקוחות משלמים בזמן. בתור מעצב גרפי עצמאי, אתה תבוא על פני לקוחות עקשנים שמשלמים חצי הסכום ואז נעלמת. חלק מהלקוחות שלך אפילו יסרב לשלם לך. כדי למזער את המופעים מקרים כאלה, אתה צריך לבוא עם מדיניות לגבי תשלומים.

(מקור תמונה: Fotolia)

כחלק ממדיניות העבודה שלך, עליך לשקול את הגורמים הבאים:

• מה מצב התשלום תוכלו להשתמש - מזומנים, המחאות או כרטיסי אשראי?
• כמה צריך הלקוח לשלם כמקדמה?
• האם תתחיל את העבודה ללא תשלום?
• כמה ימים אתה תחכה לפני הלקוח משלם?
• האם אתה הולך להטיל עונשים על תשלומים מאוחר?
• מתי הלקוח יקבל את העבודה הסופית - לפני או לאחר ביצוע תשלומים?

זכור כי מדיניות זו לא נכתבו באבן אלא רק לשמש קו מנחה. יהיו מקרים שבהם תיאלץ להיות גמיש ולבצע שינויים במדיניות שלך כדי להתאים ללקוח.

3. היצמד למדיניות שלך

לקוחות לא אוהבים הפתעות. תן ללקוחות לדעת על המדיניות שלך, כולל מבנה התמחור שלך. יש להודיע ​​להם גם אם בוצעו שינויים כלשהם במדיניות.

(מקור תמונה: CodyYoung)

לקוחות יכולים לסרב לשלם או עשוי להיות נוטה לבצע תשלומים מאוחר אם הם מופתעים על ידי כל מידע על החשבוניות שלך. בתור מעצב גרפי עצמאי, אתה צריך לפתח אמון עם הלקוחות שלך, ובכך ביצוע כל ברור קריסטל על המדיניות שלך לא רק להביא לך אמון יותר ללקוחות, אלא גם יותר מקומות עבודה לך.

4. תחשוב על החיובים שלך

שמעתם את הכלל הראשון של התמחור הוא לעולם לא להידרדר. זה כל כך נכון. המחירים שלך צריך להיות בקנה אחד עם זה של המתחרים שלך. אל תעזו לצטט מחירים נמוכים יותר כדי למשוך לקוחות.

(מקור תמונה: Fotolia)

הסיבה היא שאם underpriced השירותים שלך, אתה צפוי למשוך לקוחות זולים שנותנים לך עבודה ארוכה ומייגעת ואז להיעלם אפילו בלי לשלם אגורה. כמו כן להחליט על שיטת התמחור שלך. לקבוע אם תוכל לתקן את התמחור על בסיס העבודה או לשעה, ליידע את הלקוח, כך שאין להם ספק איך אתה אחראי.

5. כלול שירותים וחיובים

כל החשבוניות שלך צריך בבירור לציין את השירותים שניתנו וה הסכום טעון. זה מקל על הלקוחות להבין מה הם מתבקשים לשלם. זה גם יעזור לך ואת הלקוח לפקח על מה שכבר שולמו ואת הסכום לתשלום, ובכך לשמור על רשומות מעודכנות של תשלומים ומשימות שהושלמו.

(מקור תמונה: Fotolia)

חוץ מזה, שים לב שרוב מעצבים גרפיים פרילנסר מעדיפים את הלקוחות שלהם לשלם מראש לפני תחילת הפרויקט. לכן, בעת יצירת חשבונית בבירור לציין אם התשלום הוא כולו או חלקו של הפרויקט.

6. שיטות תשלום מקובלות

חשוב ללקוחות ברור מה שירותי התשלום כבר שניתנו. חלק מהלקוחות שלך עשוי להיות נוח לשלם במזומן, בעוד שאחרים עשויים להיות מוכנים לכתוב המחאות או לבצע תשלומים בכרטיס אשראי. זה בסדר כל עוד אתה בוחר שיטה מקובלת עליך ועל הלקוחות שלך.

חלק מהאפשרויות שתוכל לשקול כוללות:

• PayPal
• MoneyBookers
• AlertPay

עבור רוב המעצבים PayPal היא הבחירה המועדפת שלהם כפי שהיא נוחה, מהירה ומאובטחת. הנה מאמר שאתה עשוי להיות מעוניין ב - 10 שאלות נפוצות על PayPal.

7. מתי הם תשלומים בשל?

רבים מעצבים גרפיים עצמאיים אינם מקבלים תשלומים עבור פרויקטים שבוצעו מאז הם לא ליידע את הלקוחות שלהם כאשר התשלומים צפויים. הקפד כולל תאריך יעד על כל חשבונית אתה שולח כדי להפחית את התרחשות של תשלומים מאוחרים.

שים לב, כולל תאריכי החזר בחשבונית מועיל גם אם הלקוחות שלך תמיד לבצע תשלומים שלהם בזמן, מדבר אבטחה.

8. כלול את פרטי הקשר שלך

בעת עיצוב החשבונית שלך, אל תשכח לכלול את השמות המלאים שלך, כתובת, מספר טלפון ודוא"ל. חלק מהחשבוניות שאתה שולח יעבור דרך מספר אנשים לפני קבלת תשלום. זה הרבה יותר קל אם האדם מקבל את החשבונית יודע מאיפה היא. בנוסף, ייתכן שיהיה צורך הבהרה על כמה פריטים כולל פרטי הקשר שלך מקל עליהם להגיע אליך.

(מקור תמונה: Fotolia)

אי-הכללת פרטי הקשר שלך בחשבונית עלולה לגרום לעיכובים בתשלום. הלקוחות עשויים גם הם זקוקים למידע ליצירת קשר כחלק ממדיניות שמירת הרשומות שלהם.

9. מספר החשבוניות שלך

בתור פרילנסר, תצטרך להתמודד עם לקוחות רבים בתהליך, תוכלו לשלוח הרבה חשבוניות. לכן, אתה צריך לבוא עם דרך של ניטור וארגון חשבוניות שלך.

(מקור תמונה: Fotolia)

רוב תוכנת החשבונית שהוזכרה לעיל כוללת מספר מערכת, שבו אתה יכול להשתמש כדי לעקוב אחר התשלומים. מערכת מספור טובה מאפשרת לך לפקח על תשלומים ולעקוב אחר תשלומים מאוחר או לקוחות שיש להם ברירת המחדל. זה פשוט חוסך לך זמן ומאמץ חיפוש פה ושם, או בסופו של דבר חשבוניות לקוחות שכבר שילמו.

10. רישום חשבוניות

תמיד תזכור את זה גיבוי הוא המושיע של כל צרות העסק. זה כל כך חיוני שאם לא תצליח לעשות את זה ואתה איבדו את הרשומה של חשבוניות, לא תהיה שום דרך לעקוב אחר אילו לקוחות כבר מחויב, ואשר אינם.

(מקור תמונה: Fotolia)

לגדול הרגל, תמיד לבצע גיבוי של הרשומה חשבונית שלך. אתה יכול לצלם אותם, להדפיס אותם או להוריד אותם לאחסון המקומי של המחשב, כל עוד יש לך עותק של אותם. אחסן כל דוא"ל ומכתב הקשורים לחשבונית אז כשכל דבר קורה, תמיד יש לך הפניה נוספת, ואתה תודות לעצמך לשמור אותם היטב.

בונוס: בצע מעקב

לא כל הלקוחות שלך יגיבו לחשבוניות שלך בזמן. כמו גישות תאריך היעד, בנימוס לברר מן הלקוחות בין אם שלחו את התשלומים ובין אם לאו. כן, להיות מנומס כאשר עושים מעקב קופצים כי בעוד לקוחות מסוימים מוכנים לשלם, הם יכלו פשוט שכח את התשלומים.

(מקור תמונה: Fotolia)

לבסוף, אתה צריך להיות שיטתי כאשר עוסקים בנושאים חשבוניות שהועלו על ידי הלקוחות שלך. להגיב בזמן לחששות של הלקוח שלך מתאר את המקצועיות שלך יגביר את הסבירות שהם נותנים לך פרויקטים נוספים.

הערת העורך: פוסט זה נכתב על ידי קווין הרטר עבור Hongkiat.com. קווין הוא מעצב גרפי, בלוגר קבוע ובעל קריסטלנט מדיה. כאשר הוא לא cranking המוח שלו עם טכנולוגיה חדשה עיצוב גרפי, הוא יכול להימצא נואשות מנסה לכתוב שיר!