כיצד לשלב מצגות מרובות
האם יש לך מצגות PowerPoint מרובות שעליך לשלב או למזג למצגת אחת? הייתי צריך לעשות את זה בעצמי כמה פעמים ואחד ההיבטים החשובים ביותר כאשר מיזוג מצגות היא אם אתה רוצה לשמור על הפורמט ואת הנושא של המצגת שהוכנסו או שיש לו להתאים את הנושא של המצגת העיקרית. הגורם השני החשוב ביותר הוא אם אתה צריך לשמור על כל הנפשות ומעברים אשר עשויים להיכלל במצגת מוכנס.
בהתאם לאופן שבו תרצה שהשקופיות שהוכנסו יופיעו במצגת הראשית, יהיה עליך לבחור בין שתי שיטות שונות להצטרפות למצגות. במאמר זה, אני אזכור את שתי השיטות יחד עם היתרונות והחסרונות עבור כל שיטה.
השיטה הראשונה משתמשת השתמש ב- Slides מחדש אפשרות ב - PowerPoint והשיטה השנייה משתמשת הוסף אובייקט אפשרות.
שימוש חוזר בשיטת Slides
אם אתה רוצה את שקופיות שהוכנסו להתאים את הנושא של המצגת העיקרית שלך, אז אתה צריך להשתמש באפשרות Reides Slides. השקופיות שהוכנסו ייקחו את השקפים בדיוק כפי שהם במצגת החיצונית ומוסיפים אותם למצגת הראשית.
עם זאת, יש אחד גדול caveat: אף אחד האנימציות או מעברי יבוצע מעל. כל מה שתראה בשקופית במצב צפייה רגיל הוא מה ייקבל לתוך המצגת העיקרית.
אם אתה צריך לשמור את כל האנימציות או מעברים, ואז לדלג על שיטת הוספה אובייקט.
כדי להתחיל בשיטה זו, פתח את המצגת הראשית ולאחר מכן לחץ בין שתי השקופיות שברצונך לייבא את השקופיות. זה לא שווה שום דבר כי שיטה זו גם מאפשרת לך לבחור ולבחור אילו שקפים ברצונך להוסיף מצגת חיצונית, ואילו שיטת אובייקט הוסף יוסיף את כל המצגת.
עכשיו לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על המילים שקופית חדשה ותראה תפריט יופיע. בחלק התחתון של התפריט הוא נקרא אופציה השתמש ב- Slides מחדש.
כאשר תלחץ על זה, הכרטיסייה תופיע בצד ימין. הקלק על ה עיון ולאחר מכן בחר עיון בקובץ. בדוק את ה שמור על עיצוב המקור תיבת אם אתה רוצה לשמור את ערכת הנושא ואת עיצוב הטקסט של המצגת החיצונית.
אם תבטל את הסימון בתיבה זו, לאחר מכן, כאשר תוסיף את השקופיות למצגת הראשית, העיצוב המקורי לא יישמר. במקום שקופיות ישתמשו את העיצוב ואת העיצוב של המצגת העיקרית.
בחר במצגת PowerPoint שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על אישור. מיד, אתה אמור לראות תמונה ממוזערת קטנה הכותרת של כל שקופית המוצגת.
כפי שניתן לראות לעיל, המצגת השנייה יש נושא שונה מאשר המצגת הראשונה שלי. ישנם מספר דברים שאתה יכול לעשות בשלב זה. ראשית, אם אתה רק רוצה להכניס שקופית אחת או כמה שקופיות מצגת החיצוני שלך, פשוט לחץ על השקופית וזה יהיה מוכנס!
העיצוב יהיה תלוי אם בדקת את שמור על עיצוב המקור תיבת כמו הסברתי לעיל. כפי שמוצג להלן, הכנסתי שקופית אחת בלבד מצגת חיצונית ושמרתי את עיצוב המקור.
זה יהיה מוכנס בכל מקום בו אתה לוחץ קודם לכן עם הקו האדום. אם אתה רוצה להכניס את כל השקופיות, פשוט לבחור את הכנס את כל השקפיםs שעולה כאשר אתה לחיצה ימנית על כל השקופיות.
לבסוף, ניתן להחיל את הנושא המשמש במצגת החיצונית למצגת העיקרית שלך על ידי לחיצה ימנית ובחירה החל נושא על כל שקופיות. זה יחול את נושא המצגת החיצונית על המצגת העיקרית.
כפי שהוזכר קודם לכן, אתה מאבד את כל האנימציות, אפקטים, מעברים, וכו 'בעת שימוש בשיטה זו. עכשיו בואו נדבר על דרך אחרת למזג שתי מצגות.
הכנס שיטת אובייקט
השיטה השנייה תוסיף את המצגת החיצונית כולה לשקופית אחת כאובייקט. לאחר מכן יש להגדיר כמה הגדרות כך שכאשר אתה מפעיל את המצגת, היא גם פועלת דרך כל השקופיות במצגת החיצונית.
יש כמה דברים שצריך להזכיר לפני שאנחנו נכנסים איך להשתמש בשיטה זו:
1. כאשר אתה מוסיף את המצגת כאובייקט, הוא אינו קישור למצגת, אלא עותק מלא בפועל למצגת הראשית. משמעות הדבר היא שאם תפתח את המצגת החיצונית מאוחר יותר לאחר שתכניס אותה למצגת הראשית ותבצע שינויים בה, שינויים אלה לא יבואו לידי ביטוי בגירסה המיובאת בתוך המצגת הראשית.
2. אם ברצונך לבצע שינויים במצגת שכבר הוכנסו, תוכל לערוך אותה בתוך המצגת הראשית. שוב, שינויים אלה נעשים רק לגרסה בתוך המצגת העיקרית.
לדעתי, שיטה זו טובה יותר מאשר את שיטת Reides Slides כי זה מאפשר לך לשמור את כל האנימציות ומעברים וזה מאפשר לך לשנות או לשמור את הנושא של המצגת שהוכנסו.
כדי להתחיל, פתח את המצגת הראשית ולאחר מכן הכנס שקופית חדשה. הקפד למחוק כל תיבות טקסט המוגדרות כברירת מחדל או כל דבר אחר בשקופית החדשה, כך שהיא תהיה ריקה לחלוטין.
עכשיו לחץ על הוסף לחץ על הכרטיסיה ולאחר מכן לחץ על אובייקט.
בחר את צור מקובץ לחץ על הלחצן עיון כפתור. בחר את המצגת החיצונית שברצונך להוסיף למצגת הראשית שלך.
כעת תראה את השקופית הראשונה של המצגת שהוכנסה כאובייקט שניתן לבחור בו. כל שאר השקפים נמצאים שם, אבל אתה פשוט לא יכול לראות אותם.
השלב הבא הוא להזיז את הסמן לפינה השמאלית העליונה של האובייקט שהוכנס עד שיהפוך לחץ דו-צדדי. לחץ על ולאחר מכן גרור את הפינה לפינה השמאלית העליונה של השקופית הראשית. עכשיו לעשות את אותו הדבר עם הפינה הימנית התחתונה של האובייקט וגרור אותו לפינה הימנית התחתונה בשקופית הראשית.
עכשיו את האובייקט שהוכנס צריך להיות באותו גודל בדיוק כמו שקופית כי הוא הוכנס אל. אתה רוצה לעשות את זה כך שלא יהיה שום שינוי בגודל של שקופיות כאשר אתה משחק את המצגת.
ברגע שזה מוגדר, אנחנו צריכים להגדיר את המצגת השנייה לשחק כאשר אנו פוגעים כי שקופית כי הכנסנו את המצגת. כדי לעשות זאת, בחר את האובייקט, לחץ על אנימציות סרט, לחץ על הוסף אנימציה ולאחר מכן לגלול כל הדרך לתחתית שבו הוא אומר פעילי פעולה של OLE.
שיח נוסף יצוץ וברצונך לבחור הצג. אם היית מפעיל את המצגת בשלב זה, היית מבחין כי כאשר אתה מגיע לשקופית עם המצגת שהוכנסו, זה יציג את כל השקופיות במצגת שהוכנסו, אבל זה יכלול גם שקופית של שקופית הראשונה ב מלפנים ומאחור של המצגת שהוכנסה.
זה היה די מעצבן אותי ולמרבה המזל אתה כמעט יכול להיפטר ממנו. ראשית, לחץ על אנימציות שוב ולאחר מכן לחץ על חלונית אנימציה, אשר יופיע בצד ימין.
בחלונית 'הנפשה', תראה את האובייקט שהוכנס כמושא אובייקט 1 או אובייקט 2 וכו 'וכאשר תבחר בו, יופיע חץ שחור קטן שתוכל ללחוץ עליו. זה יביא כמה אפשרויות ואז הראשון שאתה רוצה לבחור הוא התחל עם הקודם.
עכשיו כאשר אתה משחק את המצגת, זה לא יראה לך את התמונה עדיין של השקופית הראשונה אבל יהיה ממש לשחק את השקופית הראשונה מצגת חיצונית. כדי להיפטר מהדימוי הדומם בסוף המצגת, עליך לבחור אפשרויות השפעה מהתפריט שלמעלה ולאחר מכן בחר הסתר אחרי אנימציה מ ה לאחר הנפשה תיבת הנפתח.
זה לא מושלם כי זה עדיין מראה לך את השקופית הריקה כי המצגת הוכנס הושם פעם אחת לפני סיום המצגת. למרבה המזל, מצאתי גרזן פשוט גם זה עובד טוב מאוד. כל שעליך לעשות הוא להוסיף משהו לשקופית כי יש אובייקט מצגת חיצוני כמו תיבת טקסט או מה שאתה רוצה ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט ולבחור שלח אחורה.
זה יהיה יעיל להסתיר את האובייקט מאחורי אובייקט המצגת. עכשיו כאשר אתה משחק את המצגת, זה יהיה להסתיר את האובייקט המצגת לאחר השקופית האחרונה כי זה מה שבחרנו ב לאחר הנפשה אפשרות. כאשר אובייקט המצגת מוסתר, תראה תוכן שהוסתר מתחתיו. זוהי דרך מצוינת להימנע מהצגת שקופית ריקה זו במהלך המצגת.
דבר אחד אחרון שאני רוצה להזכיר היה על עריכת המצגת שהוכנסו. ניתן ללחוץ לחיצה ימנית במקום כלשהו על האובייקט ולבחור אובייקט מצגת - ערוך כדי לערוך כל שקף במצגת שהוכנסה ישירות במצגת הראשית.
אני מקווה, זה היה מפורט מספיק עבור כל מי שרוצה להתמזג, לשלב או להוסיף מצגת PowerPoint אחד למשנהו. אם יש לך שאלות, אתה מוזמן להגיב. תהנה!
