כיצד למקם חתימות דיגיטליות על כל מסמך / התקן [Quicktip]

בעידן הדיגיטלי הזה, המסמכים מועברים באופן אלחוטי ופקידים כבר לא מספקים חתימות לניירת שהם משחררים. במקרים מסוימים, כאשר נדרשת חתימה, אתה רק צריך להדפיס את המסמך כדי להחיל חתימה, לסרוק אותו ולשלוח אותם בחזרה. הנוכחות הפיזית שלך במקום החתימה אינה נחוצה, אם כי עבור חלק, כל זה נחשב עדיין טרחה.

במקום לבזבז נייר, דיו וזמן, למה לא להשתמש במקום חתימה דיגיטלית? מאמר זה יראה לך איך להשאיר חתימה דיגיטלית על המסמכים שלך. החתימה יכולה להיות מיושמת גם על טלפונים חכמים וטאבלטים עם DocuSign Ink.

DocuSign Ink הוא יישום המאפשר למשתמשים להשאיר חתימות אלקטרוניות, למלא טופס, להחזיר את המסמך החתום לדוא"ל שלך כקובץ מצורף, או לשלוח אותו כדוא"ל במקום אחר. אתה יכול גם לשמור אותם אחסון ענן לשימוש מאוחר יותר.

תחילת העבודה עם DocuSign Ink

כדי להתחיל ליצור חתימה דיגיטלית משלך, עבור אל הדף DocuSign Ink, הורד והתקן אותו בהתקן. ניתן גם להוריד ישירות מ- Apple App Store ו- Android Market.

לאחר ההתקנה, לפתוח את היישום ולמלא את המידע שלך לצורך רישום. תוכל גם להירשם באמצעות מזהה Google, Facebook ו- Yahoo!.

לאחר ההרשמה, היכנס ליישום ותראה תמונת מצב של מדריך. עכשיו הדבר הראשון לעשות הוא להגדיר את הזהות שלך, כך שזה יהיה קל לשים חתימה על המסמכים שלך. לחץ על כפתור 'זהות'.

אתה תנותב מחדש אל תעודת הזהות שלך ב- DocuSign, לחץ על 'נהל את חתימתך'.

בדף 'ניהול חתימה' זה, באפשרותך לשנות את השם ואת ראשי התיבות לשימוש במסמכים. לאחר מכן עבור לסעיף 'צייר את החתימה שלך' כדי להתחיל בהצבת החתימה שלך ולאחר מכן המשך עם ראשי התיבות שלך. ברגע שאתה מרוצה מהתוצאה הסופית, לחץ על כפתור 'אמץ'.

אתה תראה תצוגה מקדימה של החתימה שלך בראשי תיבות, לחץ על 'בוצע' אם אתה מרוצה.

במקום חתימה על מסמך דיגיטלי

כרטיס הזיהוי של DocuSign מתעדכן כעת, פתח מסמך כלשהו בהתקן שלך מאחסון המכשיר, בדוא"ל או בענן. לאחר פתיחת המסמך, תראה כפתור בפינה הימנית העליונה של המסמך שלך שאומר 'פתח ב- DocuSign Ink'. לחץ על לחצן זה.

המסמך ייפתח כעת באפליקציה DocuSign Ink. בדף שבו ברצונך למקם את החתימה שלך, לחץ על לחצן העיפרון בפינה השמאלית העליונה כדי לראות בחירה נפתחת.

עכשיו החזק את כפתור 'חתימה' וגרור אותו למקום שבו ברצונך למקם את החתימה.

ברגע שהוא ממוקם, תראה פינה מעוגלת סביב החתימה, גרור אותו שוב כדי לשנות את גודל החתימה שלך כך שיתאים לגודל המסמך.

כאשר אתה מרוצה, לחץ על כפתור 'סיום' בצד הימני העליון של היישום DocuSign Ink ולחץ על 'כן' כדי לאשר.

לאחר השמירה, המסמך יישמר באחסון של DocuSign Ink שנקרא 'DocuVault'. עכשיו אתה יכול לשלוח את המסמך לכל כתובת דוא"ל על ידי לחיצה על כפתור 'דוא"ל', או שאתה יכול למחוק אותו לצמיתות.

סיכום

לא רק קל לשימוש DocuSign דיו, זה גם חוסך זמן ומונע הדפסה מיותרת של מסמך זה לא צריך להישמר. עכשיו אתה יכול לשמור את החתימה שלך מאובטח עם DocuSign דיו לחזור על אותו תהליך עבור כל המסמכים שלך בעתיד.