מדריך לשיתוף פעולה מקוון טיפים שימושיים, כלים & Apps

האמנות של שיתוף פעולה מקוון כבר איטי מכוונן במשך כמה עשורים. אפשר לטעון כי הרשתות הדיגיטליות התחיל עם הפופולריות של טלפונים סלולריים ניידים. אבל World Wide Web התרחב כדי ליצור מקום מפגש שבו רעיונות יכולים להתפתח למשהו מאוד מוחשי ומוחשי. עבודה עם צוות בכל גודל הוא ידרוש קצת פשרה. ועם הכלים הנכונים ואידיאולוגיות אפשר לבנות חלק מההתקדמות הטכנולוגית הגדולה ביותר של העתיד.

זה נראה הרבה יותר קל לעשות את זה בכתב מאשר כאשר אתה צריך לשים את הרעיונות שלך לתנועה. אתה צריך לגרום לכולם לחשוב על אותו דף תקשורת הרעיונות שלהם ביעילות. זה דורש מנהיגות חזקה הפלטפורמה הנכונה השקת מאמצים יצירתיים. במאמר זה אני רוצה לשתף כמה עצות שלי כדי לקבל את צוות שיתוף פעולה מקוון.

קבלת צוות מאורגן

על הרבה ניסוי וטעייה הגעתי למסקנה כי הארגון הוא מספר אחד עצה אתה צריך לעקוב. אם אתה לוקח משהו מהמאמר הזה, זה צריך להיות איך לקבל את הצוות שלך מאורגן.

(מקור תמונה: applec2400)

כל פרויקט עשוי להזדקק לסגנון שונה של ארגון. עליך להיות בעל שיטה נקייה לשיתוף רעיונות ונושאים הקשורים לקבוצות. דואר אלקטרוני הוא בחירה ברורה שכן ניתן להגדיר קטגוריות ותגים לדיונים בארכיון. אבל זה לא כל כך נהדר לשיתוף בזמן אמת בין מספר אנשים.

פורומים פרטיים

יישומים צ'אט הם פתרון נוסף, אך לא כל כך גדול עם שמירת שיחות טקסט ישנות יותר. זה אומר שזה מאוד קשה לארגן את המידע או אפילו לגשת אליו במועד מאוחר יותר.

אני מאמין לוח דיון פרטי יכול להיות המקום המושלם לחלוק את הרעיונות האלה. כל אחד מחברי הצוות שלך יכול ליצור נושאים חדשים ולענות על תגובות בזמן אמת. זה לא משנה מי מחובר מאז כל ההודעות ישנות הם הליכי בצורה ליניארית. ניתן גם לקבץ אותם לקטגוריות ותתי קטגוריות בדף הבית של הפורום.

בדרך כלל רוב האינטרנט המארח יהיה ברירת המחדל לסביבת שרת PHP / MySQL. עבור פתרונות קוד פתוח אני ממליץ על phpBB או Simple Machines. כל אחד יש קבוצה משלהם של תבניות אינטרנט אשר מושלמים לשיתוף פעולה צוותי קטן. שני התסריטים עדיין בפיתוח פעיל ולא מראה סימנים לעצור בכל עת בקרוב.

האצלת משימות

עוד מחסום גדול הצוות שלך ייתקל בארגון משימות. אלה יכולים לכלול כל דבר, החל שיווק, פיתוח תוכן, עיצוב / גרפיקה, קידוד Frontend או backend של אתר אינטרנט, וכן לשקול כל משימות חשובות אחרות אשר עליך לעשות.

לגבי ניהול המשימות יש יותר מאשר שילם פתרונות לשקול. זרימה היא מערכת ניהול משימות מעוצבת להפליא שנבנתה עבור צוותים גדולים. ניתן לקבץ משימות בתבנית רשימה או להציג אותן ביומן חודשי. בנוסף, תוכל לארגן משימות לקטגוריות ולתגים, ולצרף אותן למשתמש ספציפי. החברה פיתחה אפילו יישומים זרימה עבור מכשירי iPhone ו- Android. למרבה הצער מערכת הניהול שלהם יעלה עד $ 100 / year וזה לא אמין עבור עסקים קטנים רבים.

(מקור תמונה: Dhaval Motghare)

לקבלת פתרון חינם אני ממליץ על Wunderlist. זה חייב להיות אחד הטובים ביותר לניהול משימות בחינם מערכות אתה יכול למצוא באינטרנט. יישום האינטרנט שלהם הוא מאוד אינטואיטיבי ומאפשר לך לשתף עם חברים אחרים ברשת. זה אומר שאתה יכול לבנות סביבת עבודה הפרויקט וכל משימות חדשות שאתה יוצר באופן אוטומטי לסנכרן את החשבונות שלהם! Wunderlist תומך Mac OSX ו- Windows, בתוספת iPhone, iPad ו- Android יישומים ניידים.

אחסון ענן

אחסון הקבצים שלך לתוך ענן כמעט הפך פתרון היום המודרני הנחוץ לאחסון קבצים שיתוף קבצים. ישנם יישומים רבים כל כך שתוכל למצוא אילו אחסון מבוסס ענן עבור כל קבצי הפרויקט של הצוות שלך.

המטרה היא הגדרת אזור אחד שבו כולם יכולים לגשת לקבצים חשובים בכל עת של היום. זה חיוני אם אתה עובד עם אנשים מחלקים שונים של העולם ולחיות באזורי זמן שונים לחלוטין. זה יהיה קשה תמיד להישאר סינכרון אחד עם השני. אבל אחסון ענן שינתה באופן דרמטי את המצב לטובה.

CloudApp הוא כנראה הרעיון הראשון שעולה על הדעת. חשבונות הפרו שלהם הם במחיר סביר מאוד ויש לך כמעט אין מגבלות על המספר הכולל של הקבצים שאתה יכול להעלות. משתמשים חופשיים לעולם לא יראו את החשבון שלהם יפוג, ולכן כל הקבצים שלהם מאוחסנים בבטחה ב- CloudApp כל עוד יש צורך בכך.

פתרון נוסף הוא Droplr שהוא יישום חדש בסצנה אירוח Cloud. יש להם גם תוכנה בנויה עבור Windows ו- Mac מערכות הפעלה, כלומר אתה יכול לעקוף לחלוטין את ממשק האינטרנט. ההבדל היחיד בין שתי היישומים הוא עיצוב ממשק המשתמש ותרשימי התמחור שלהם. תסתכל על שניהם ולראות אם אתה מעדיף אחד על פני השני.

יישומי אינטרנט של Google

כאשר דנים בשיתוף פעולה ב- Cloud, איננו יכולים לשכוח את Google. המוצרים החלוציים שלהם דחפו את הגבולות בתחום טכנולוגיית האינטרנט והניחו כלים חופשיים לידיהם של יזמים. הדוגמה האהובה עלי צריכה להיות Google Docs שבו תוכל ליצור מספר בלתי מוגבל של מסמכי Word, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. כל מה שאתה צריך הוא חשבון Google ואת הרשת העצומה של חוות שרתים ישמור את הקבצים מאוחסנים בצורה מאובטחת.

החלק הטוב ביותר הוא מערכת השיתוף הייחודית שלהם וקל לשימוש בממשק. לאחר כניסה למסמך, באפשרותך לערוך את הגדרות הפרטיות על-ידי לחיצה על “שתף” כפתור בפינה השמאלית העליונה. פעולה זו תציג אפשרויות שבהן תוכל לפתוח את המסמך לציבור או להגביל למספר נבחר של אנשים. אלה מנוהלים באמצעות כתובות דואר אלקטרוני, כך שגם אם לחברי הצוות שלך אין חשבון Google, הם עדיין יכולים להתחבר ולערוך את התוכן.

עבודה על נייד

לא כולם עברו את המעבר משולחן העבודה לפלטפורמות ניידות. אמנם יש עדיין צורך כבד לשימוש במחשבים שולחניים אשר מציעה שפע של מסך הנדל"ן, שלא לדבר על תמיכה עבור אלפי יישומים. אבל טלפונים ניידים המריצים iOS או אנדרואיד הופכים במהירות לנורמה בתרבות הפופולרית.

אנחנו אפילו שמים לב ילדים צעירים אשר להוריד יישומים חדשים על iPhone או iPod Touch. קשה להתעלם משוק הניידים בכל הנוגע לשיתופי פעולה מקוונים. יש כל כך הרבה מוצרים זמינים, אך רק את הידוע ביותר לשמצה הצליחו לשחרר יישומים עבור הנייד.

שתי דוגמאות גדולות כוללות Basecamp על ידי 37signals ו Socialcast. Basecamp הוא כלי שיתוף פעולה מסורתי שבו ניתן ליצור סביבות עבודה של פרויקטים ולציין משימות עבור משתמשים שונים. זה מושלם עבור צוותי פרויקט קטן יותר אשר להרוויח רווח קטן מהעבודה שלהם. Socialcast, לעומת זאת, הוא מוצר הרבה יותר מעמיק. הם מציעים תוכנית חופשית אשר נהדר לבדיקת את האתר. אם תעיף מבט על דף פרטי המוצר שלהם, תבחין בכל הפרטים הקטנים שמופיעים במוצר זה. התמיכה הניידת שלהם היא ללא דופי ומאפשר לך לגשת אפילו את התכונות הבולטות ביותר. חלקם כוללים נתונים על תעבורת האינטרנט, משימות משימה, דואר אלקטרוני של Outlook, ואפילו יישומונים microblogging (עדכוני סטטוס, הערות, שאלות וכו '),.

יישומי אינטרנט פופולריים יותר

יחד עם האמור לעיל יש לי להרכיב אוסף קטן של יישומי אינטרנט פופולריים מאוד עבור שיתוף פעולה מקוון. משימות Syncing ובניית פרוייקט חדש מעולם לא היה קל יותר עם הכלים החזקים האלה.

אני ממליץ לך לנסות כל מוצר רק כדי לראות איך זה עובד בשבילך. אם כל אפליקציה מרגישה חסרת תועלת או חסרת תועלת, אל תפחד לזרוק אותה ולעבור אל הבא. הזמן שלך הוא לא משהו כדי להיות מבוזבז, וכאשר אתה מוצא את היישום הנכון אתה יודע את זה!

Dropbox

זה עוד סטארט-אפ מגניב שעדיין לא איכזב אותי. אנשי מקצוע בתעשייה יודעים כי מפה לאוזן היא חתיכה ענקית לשיווק. ו Dropbox הוכיחה להיות מדהים עם טכניקה זו הרחבת המשתמש להעלות מגבלות באמצעות הפניות שותפים.

באתר הראשי יש קישורים שבהם ניתן להוריד את התוכנה עבור Mac, Windows, Linux או אפילו התקנים ניידים. הצוות שלהם הוא מדהים והאפליקציה באמת עושה “לפשט את החיים שלך”. התוכנית הבסיסית בחינם מגבילה את שטח האחסון שלך ב- 2GB, אך חשבונות Pro וצוותים יכולים להגדיל עד 1 טרה-בתים או יותר!

פונדק

Wunderkit עשוי להיות הבחירה האהובה עלי מתוך כל כלי שיתוף פעולה באינטרנט. זה פותח על ידי אותם אנשים שעשה Wunderlist למעט עם תכונות רבות יותר. לאפליקציה יש חיבור חברתי שבו לכל משתמש יש פרופיל רשת משלו. זה מציג את סביבת העבודה הנוכחית של הפרויקט, משימות, תמונת משתמש, ביו, ומידע אישי אחר. אבל החלק הכי טוב הוא כי Wunderkit מאפשר לך קטע הציבור ו מקומות עבודה פרטיים.

זה עושה את זה סופר קל לשתף פעולה עם אנשים רבים ושונים כל דרך יישום אחד. ואפילו טוב יותר, יש להם תמיכה עבור יישומים ב- OSX ו- iOS App Store.

Sync.in

זהו יישום קטן אך ראוי לציון תכונה כמו כלי collab מקוון. Snyc.in תיצור הערות ציבוריות המוגדרות על ידי זיהויי מפתח ייחודיים. אתה יכול להוסיף כל טקסט כגון כתובות קישורים, נקודות תבליט, סימון HTML - באמת כל סוג של קלט טקסט.

לאחר מכן, על ידי העתקת כתובת האתר של ההערה, תוכל לשתף את אותו טקסט עם כל שותפי הצוות שלך. יש להם את האפשרות של עריכת מה שכבר יצרת או אפילו הוספת הערות משלהם לערבב. ואתה יכול להגדיר את ההגדרות שבו כל עריכה של המחבר יהיה מודגש בצבע שונה מסווג עם חותמת זמן.

אמנם האפליקציה אינה מועילה כל כך עם אחסון עריכות העבר שלך. אבל אם אתה צריך לחיות מבוססי ענן קובץ טקסט לשיתוף הערות פשוטות ואז Sync.in מושלם.

זוהו פרוייקטים

Zoho דומה מאוד Basecamp מלבד גרסת החינם שלהם הוארך לנצח. כל חשבון חינם מוגבל לסביבת עבודה אחת עם מספר בלתי מוגבל של משתמשים. אתה גם מוגבל על קובץ העלאות, אבל את wikis וכלים אחרים הם מצוינים.

אם מעולם לא שמעת על פרויקטים של Zoho לפני שאני ממליץ בחום לקחת את הסיור במהירות. זה כולל כמה צילומי מסך כדי להכיר את לוח הניהול ורבים מהפונקציות הבסיסיות. התמחור שלהם יכול להיות יקר מאוד בהשוואה לאפשרויות אחרות שסיפקתי. אבל אם אתה יכול לנהל עם חשבון חינם, Zoho מציעה פתרון נהדר כמרחב עבודה זמני של הפרויקט.

Related: 15 חינם מקוון חינם שיתוף קבצים חלופות

סיכום

רשת ושיתוף פעולה הם תמיד שטח אפור עבור חברי צוות חדשים. זה יכול להיות קשה להגדיר מי הם מנהיגי הפרויקט ומה הם המשימות שהוקצו לכל חבר. תודה שיש לנו גישה ליישומים רבים littered לאורך הודעה זו כדי להפוך את התהליך קצת יותר קל.

אני מקווה שהמדריך הזה הבהיר חלק מהמכניקה הפנימית הדרושה לעבודה באינטרנט. כל צוות יצטרך להיות נוח שיתוף רעיונות שיש כבוד זה לזה. טיפוסים יצירתיים אוהבים לבנות דברים חדשים - זה בטבע שלנו. והדבר היחיד טוב יותר מאשר בניית רעיונות יצירתיים היא לבנות אותם עם אנשים אחרים לצד שלך.