פרודוקטיביות לעומת פרודוקטיביות כלים האם באמת עובד באמת?

כשלמדתי, כל מה שהייתי צריכה זה פנקס ועט כדי לעקוב אחר כל המטלות שלי. שיטה זו היתה תקפה ואמינה ... עד הפסקת הלימודים. ההערות שלי יש את הנטייה של הרגליים גדל והולך MIA עליי, וכשהייתי באוניברסיטה, פנקסים אלקטרוניים לוחות שנה מקוונים הפך הבחירות המועדפות שלי. מחשבים נישאים ומחשבים אישיים היו קשים יותר למקם במקום שרשראות מבוססות תאית של תוכניות סוף השבוע שלך.

ואז באה "יש לנו App עבור אותה תקופה - וכל לעזאזל נשבר. תקופה זו גרמה טונות של יישומים המספקים אחת או שתי משימות עיקריות עבור המשתמש. עכשיו הם יכולים ללכת על ידי שמות רבים, אבל אחד הפופולריים יותר הוא 'כלי הפרודוקטיביות'. א כלי כדי להפוך אותך יותר פרודוקטיבי? מה יש לשנוא, נכון? כנראה, הרבה.

זה הזמר, לא החרוז

בכנות, כלים טק יכול לעשות רק כל כך הרבה. אף אחד לא מיד הופך להיות שף מאסטר רק בגלל שיש להם סכינים השף העליון. לדוגמה, בודקי איות יכולים לעזור למזער שגיאות כתיב אבל הם לא גורמים לך לכתוב יותר טוב בן לילה. מערכות Syncing הקפד לקבל את הקבצים שאתה צריך בכל מקום, בכל עת, אבל אתה עדיין צריך לעקוב אחר כל הגרסאות השונות של המסמכים שיש לך. ואתה צריך להתחיל את הזמן שלך גשש לפני שתתחיל לעבוד, אחרת שום דבר לא מקבל מעקב.

האפקטיביות של כלים אלה מתחילה עם המשתמש. אם אתה לא פרודוקטיבי לפחות במה שאתה עושה, לא מצפה כלים כדי להיות עובד ניסים בשבילך, כי זה לא מה שהם עשו עבור.

המלכודת של רשימות מטלות

אה, אני אוהב לעשות רשימות. הם אדירים. אני רושם הכול, לא שוכח שום דבר, שום אירוע או שליחות אי-פעם. הפכתי למלכת הפרודוקטיביות. ואז הבחנתי בשלושה מפלים של להיות פרודוקטיביים מדי בשביל טובתך.

הפיל בחדר

אחת, אתה צפוי לזכור הכל: עמיתיך מבקשים ממך לאשר דברים עבורם; הבוס שלך berates לך כאשר אתה מתגעגע מועד אחרון (שכן זה בלתי אפשרי כי אתה תשכח את התאריך); ושכחה את יום ההולדת של אמך תשיק מלחמה גרעינית במפגש המשפחתי הבא שלך (סליחה, אמא).

כבר אסור לך לשכוח דבר. עכשיו זו מחשבה מפחידה.

סיפור שאינו נגמר

שני, אתה כל הזמן סדר עדיפויות שלך errands בכל פעם שאתה מוסיף משהו חדש לרשימה. "קבלת החלב" יכולה להימשך זמן של שבוע, כי אתה ממשיך לשים את כל השאר לפני זה, כשהם נכנסים. ואת דעתך תהיה נטייה לשכוח את הדברים שאתה שוכח להוסיף לרשימה שלך.

אתה תהיה מתוכנת להיות תלויים לחלוטין ברשימה זו. האפקט? אני בטעות נמחק רשימה - אשר לא היה מגובה - פעם באמצע תקופה עסוק סופר. זה היה תוהו ובוהו. תוהו ובוהו מוחלט.

מי עובד בשביל מי?

שלושה, בסופו של דבר בסופו של דבר הרישום, עדכון, חציית ומחיקת המתכנן שלך / מארגן / App / כלי גם כאשר אתה תקוע בתנועה, מחכה לקוח, יושב בתחנת האוטובוס או כאשר הטלפון נמצא במצב טיסה. אם אתה חושב שזה נורמלי התנהגות מקובלת לפי הסטנדרטים של היום, אני שואל אותך את זה: אתה להיות יותר פרודוקטיבי, או לעשות יותר עבודה?

הם לא אותו דבר. זכור כי הרעיון מאחורי כלי הפרודוקטיביות היא כי הכלים צריכים לעשות יותר כך שתוכל לעשות פחות. אם זה לא עוזר לך לקבל יותר זמן לעצמך, אז זה לא צריך להיקרא כלי הפרודוקטיביות.

הסוד להיות פרודוקטיבי הוא ...

... לנהל את עצמך היטב. רק לאחר הכלים הוא לא מספיק, אתה גם צריך משמעת עצמית, גישה מאורגנת המשימות שלך, את היכולת להשתמש במשאבים שלך טוב לדעת מתי להרפות. אה, ושמירה מקרוב על מועדים ויודעים איך לתעדף הם גם מאפיינים חשובים, אבל אלה יכולים להיות עזר על ידי הכלים אמר.

תזכורת עדינה תמיד להקצות קצת זמן על עצמך ועל המשפחה שלך (אפילו אלה שני צריך להיות מופרדים). בני אדם דומים יותר לתאי סוללה ולא למכונות. אנחנו לא יכולים לעבוד ללא הפסקה; אנחנו צריכים להאט, להירגע, להפסיק, לטעון ולהתחיל מחדש.

אז אם העבודה או באמצעות באגי, כלי טק blasted דוחף אותך על גבול התסכול, אתה הם האדם היחיד שיכול לשים סימן לעצור לקחת הפסקה.

כלים של המקצוע שלי

לא כל כלי הפרודוקטיביות טובים לכולם. זוהי הסיבה העיקרית מדוע עמית שלך עשוי כמו תוכנית אחת syncing אבל אתה אוהב עוד. זה גם למה יש מאות רשימות כלי הפרודוקטיביות בחוץ כי אין דמיון משותף בכלל. זה יקום חופשי; אתה יכול להשתמש בכל כלי 'זה syncs' איתך, אם אפשר לדבר.

חשוב מכך, הבחירה של כלי פרודוקטיביות היא עניין של העדפה אישית; זה כמו כאשר היית בוחרים את אביזר זה הולך טוב עם תחפושת ליל כל הקדושים שלך. אתה יודע מתי משהו עובד בשבילך ומתי זה לא. אל תיתן לאף אחד אחר ללחוץ עליך לחשוב שאתה צריך או יכול להשתמש רק אחד או כלי מסוים.

סיכום

אשר לי, אחרי שעזבתי את העבודה שלי כדי לעבוד עצמאי עצמאי, להטוטנות בעבודה, פעוט נזקק ולקחת מאסטרס שלי בצד גרם לי להבין שאני צריך את כל העזרה שאני יכול לקבל. כלי הפרודוקטיביות האהוב עלי? עט ונייר טובים - מחברת בגודל כיס ליתר דיוק. אני לא צריך לגבות את זה או לחשוש שזה ייגמר מיץ; אני יכול להכין עותקים של התזכורות שלי, לשים אותם על המקרר, להצמיד אותו על קרש או להחליק אותו בספר.

ההערות שלי קל לקמפל, לכתוב, לתקן ולעדכן, ואני לא צריך הדרכה להשתמש בו כראוי. בנוסף, בכל פעם שאני מקבל משימה, צ 'אקינג את הפתק לפח האשפה הוא תמיד מספק יותר מאשר לחיצה על' בוצע '.