ריבוי משימות למה זה רע & למה זה טירוף צריך להפסיק

ריבוי משימות כבר מקבל ראפ רע ואם אתה עושה ריבוי משימות נראה לשכוח דברים הרבה, אז זה אומר ריבוי משימות מתחיל לקחת את האגרה עליך. אני מתלוצץ ואומר שאובדן הזיכרון לטווח הקצר שלי נוגע לילדים, אבל אחרי זמן מה אנשים מתחילים להזכיר שיחות שאין לי שום זיכרון עליהן, ומשימות שאיחרתי אותן אני עדיין שוכח לעשות או לעדכן.

אחרי הפסקה קצרה, ראויה היטב, חזרתי לעבודה עם הערכה חדשה להאטה (לא כולנו?) וגילה כי מראש לשבור אותי כבר לאבד את אחיזתה במצב דברים במשך זמן מה. אז זה האזהרה שלי אליך, כי ריבוי משימות הוא באמת עושה מספר על המוח שלך, בדרכים יותר ממה שאתה יודע.

זה לא טוב בשבילך

אם אתה multitasker, בשל אופי העבודה שלך או מה אנשים אומרים על הדור שלך, טוב בשבילך. אבל הזכרתי כי ריבוי משימות גורם לך לשכוח דברים, וזה לא רק אני אומר את זה. מדע J.

עכשיו יש לי בשר עם מדע, אשר נראה להמשיך לספר לי איך אני חי את החיים שלי טועה למשל. לבשל ספגטי בדרך זו, לארוז את המזוודה שלך ככה, לא לקלל ככה, לשתות קפה ככה ... אבל הפעם אני מודה.

מחקרים מדעיים הראו כי ריבוי משימות הוא רע למוח שלך א זיכרון נכשל הוא חלק מהתסמינים של הנזק שנגרם. לא הייתי צריכה לקרוא את היומן כדי לדעת זאת. אני דוגמא מהלכת.

כדי לעצור את ריבוי משימות זה אומר שאני צריך להאט את העבודה שלי, אשר אולי נראה כאילו אני אאבד את מירוץ הפריון, אבל למעשה זה אמור להיות טוב יותר לבריאות שלי. וכמו שאתה צודק עכשיו, היו לי בעיות לקבל את העובדה שאני צריך להאט.

קח הפסקה

זה לא היה עד לקחתי הפסקה של 5 ימים מהעבודה כדי בעצם "אתחול" לפני שאני שם לב לשינוי איך דברים ברורים נהיה לי. זה היה כמו ערפל התרומם ואני רואה הכול וכל טעות שעשיתי, ברור. להיות מנותקים מיילים, הודעות יישומים, ואת החובות הרגילות שלי מותר לי לקחת צעד אחורה לשים את הדברים בפרספקטיבה.

החשיבות של חופשות היא לא משהו חדש (לבדוק את ההודעה שבה השווה את מדיניות לעזוב של 30 מדינות). מורים בבית הספר בגרמניה היו במעקב על ידי חוקרים, אשר נודע כי המורים שיצאו לחופשה הם יותר עוסקים בעבודה יהיה לשרוף לאט יותר. הוא דיווח גם כי אתה בסיכון גבוה ב -30% של סבל בעיה לב אם אתה לדחות חופשות כמה שנים ברציפות.

וכמובן, יש את ספייק פתאומי ביצירתיות תוכלו ליהנות ברגע שאתה חוזר מ הפסקה.

גם אם אתה לא יכול ללכת רחוק, להרוג את ההודעות במהלך סוף השבוע או כאשר אתה מחוץ למשרד יכול לספק את השינוי בקצב זה יכול להיות טוב מאוד לאתחל את הפרודוקטיביות העבודה שלך.

צמצמו את הלשוניות

אז לחזור לעבודה עם נדרו מחודשת סוף סוף להפסיק multitasking, את הסדר הראשון של היום היה להיפטר מהפרעת הלשוניות שלי. זה קורה עם אנשים שנמצאים באינטרנט הרבה, גם בגלל עבודה או כי אין להם כוח רצון.

הכרטיסיות שאני פותחת הן בקטגוריה של "הרבה יותר מדי", והסירוב שלי לסגור את הלשוניות האלה הוא בגלל הקול הזעיר הזה בתוך הראש שלי שאמר משהו או מישהו באחת הכרטיסיות האלה עדיין צריך את תשומת לבי.

פייסבוק, Gmail, כמה אתר מדיה חברתית, הרבה מאמרים אתה צריך לראות מאוחר יותר, קטעי וידאו אתה לא יכול להפסיק לצפות - דברים כאלה.

אלה יכולים להוציא הרבה זמן העבודה שלך, שלא לדבר על הפיזור המיקוד שלך. אם אתה אוהב אותי, אולי כדאי לך לנסות את זה: לחתוך את הכרטיסיות שנפתחו רק 5 (מאוחר יותר רק 3) בבת אחת.

ברגע שיש לך את מספר הכרטיסיות המרבי שנפתח (זה 5), אתה לא ניתן לפתוח כרטיסייה חדשה עד שתסגור כל אחת מה 5 הכרטיסיות שנותרו.

בכל רגע אתה באינטרנט, יש לך רק 5 כרטיסיות לשחק עם. בעיקרון, ברגע שיש לך להפעיל את ההמחאות שלך באמצעות הודעות דוא"ל או מדיה חברתית, הגיע הזמן תסתמי את התינוק ותמשיכי הלאה למשהו אחר.

נייר ועט למטרות קצרות טווח

אחד הדברים החשובים ביותר שלמדתי עליו תכנון J לא לעשות יותר מדי. הו אתה עדיין יש לתכנן, אבל הדבר החשוב לזכור הוא לא להשקיע את רוב הזמן בשלב התכנון.

כך גם הנייר. אם אתה צריך למלא טפסים רבים מדי כדי לעבור לשלב הבא בתהליך העבודה, אז משהו לא בסדר. כאשר משהו זה אמור להיות זרז פרודוקטיביות מתחיל לאכול לתוך זמן פרודוקטיבי שלך, אז זה צריך להיות מסולק.

אבל במקרה זה, במקום טפסים, אנחנו הולכים להשתמש בנייר, מהסוג שיש לו צד אחד למעלה (אנחנו יהיה chucking אותם לתוך trashcan בכל מקרה), בתוספת עט או עיפרון. זהו זה.

ברגע שאתה צריך לעשות משהו, לכתוב את זה: מי להתקשר או לשלוח דוא"ל מה מידע מתי. ברגע שזה נעשה, לחצות אותו כאילו הוא ניצחון, בגלל שזה. לאחר חלק גדול של הנייר כבר מלא ו החוצה החוצה, לקרוע את הקטע ולזרוק אותו החוצה. או לקבור אותו. או לשרוף אותו. לפי הצופן שלך CSS.

בשר ורעל

מכאן ואילך, אתה לבד. זה בגלל זה זה החלק שבו דברים שונים מאוד מאדם לאדם: בשר של אדם אחד, רעל של האחר.

אתה תצטרך ל לזהות את הדברים להשאיר אותך עייף בסופו של יום עבודה - העבודה באופן אוטומטי נפסלת כי אתה יש לעשות את זה - ולהחליט אם או לא את הפרודוקטיביות העבודה שלך טוב יותר בלעדיה.

כמו, למשל, האזנה למוסיקה. ניסיתי להאזין למוסיקה בזמן שאני עובד, במיוחד בחירת ז 'אנר "פוקוס / ריכוז" של מוסיקה לעבוד. מסיבה כלשהי, זה עזב אותי יותר מאשר אם אני לא מקשיב למוסיקה בזמן שאני עובד (סליחה שלגיה, שורק בזמן שאתה עובד לא יכול להיות רעיון טוב כל כך).

אתה תצטרך ל לזהות קריפטוניט משלך ו להבין מה לעשות בקשר לזה.

אתה יכול להיות מיוחד

אני חושב שזה גם חשוב לציין כי ייתכן שאתה יכול להיות סופר רב tasker, סוג של כמו גיבור בעל יכולת ריבוי משימות כמעצמת-על. אבל יודעים כי מדובר בקבוצה נדירה מאוד של אנשים - מחקר זה מצא רק 19 אנשים כאלה במדגם של 700. אלה סופר רב המשימות לעבוד היטב תוך ריבוי משימות, ביצוע מעט טעויות.

חוץ מזה, יש גם מקרים שבהם אתה יכול למצוא את עצמך multitasking יותר טוב איך אתה עושה בדרך כלל. למשל במצבים דחוסים מאוד כמו כאשר אתה בעיצומו של הגמר שלך, צריך לטפל 50% מהמשפחה חולה, ותכנון למסיבת יום ההולדת הראשון שלך ילדה קטנה.

יש אנשים הפועלים טוב יותר תחת לחץ ו להצטיין ריבוי משימות. הצורך ללהטט כל כך הרבה דברים, כל חשיבות שווה יהיה לקחת את החיים מחוץ לך, אבל בגלל שהם הם חשוב לך, ואתה לא יכול להיכשל אלה תלויים בך, הגוף שלך למצוא דרכים לגרום לזה לעבוד - או למות מנסה.

האם אתה תמות מנסה להגן על רמות התפוקה שלך? אם אמרת כן, ספר לנו למה ומה הסוד שלך.