28 עצות דיגיטלי decluttering וארגון
רובנו מבלים הרבה זמן מרחבים דיגיטליים בתוך המחשבים שלנו ואת מוביילים, בדיוק כמו המרחב האמיתי שלנו, שטח דיגיטלי דורש מסודר, ארגון, ואפילו איזה סוג של חידוש מעת לעת, כדי לשמור על תפקודה במלוא הפוטנציאל שלה.
אז, במאמר זה, אני חולק חבורה של טיפים על איך אתה יכול ביעילות declutter ולנהל את המרחב הדיגיטלי שלך.
1. לא לדחוס את העבודה לתוך יום אחד
לא לקחת את הדיגיטלית spacelightly, זה יכול להיות כמו בלגן כמו אחסון במרתף. אז, לפני trotting לתוך העסק של מסודר, קח מבט של ציפור של מה שזה לא יהיה אתה רוצה declutter או לארגן.
בין אם מדובר בתיבת דואר נכנס או בתיקייה 'הורדות', להימנע ממעיט בערך העבודה להיעשות ואת הזמן שאתה צריך. אם יש לך מספיק זמן פנוי לעטוף את כל העבודה ביום - זה נהדר, אחרת, קח את זה לאט במקום ריבה- pack הכל לתוך מושב אחד כמו זה יעשה יותר נזק מאשר טוב.
2. תווית או קובץ דוא"ל באמצעות מסננים
עבור כל דוא"ל זה ממישהו שאתה מקבל לעתים קרובות הודעות דוא"ל, כגון עמיתים או חברות השירות, ליצור מסנן מתאים לתייג, או קובץ זה באופן אוטומטי, למשל לתוך “עבודה” או “הצעות חוק”.
זה שומר על מיילים שלך מאורגן כאשר יש לך להציג קבוצה של הודעות דוא"ל בנושא, אומרים שאתה רוצה לראות את כל החשבונות שקיבלת בחודש, אתה יכול פשוט חפש את התווית המתאימה. כל שירותי הדואר האלקטרוני והיישומים מגיעים הגדרות מסנן (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).
3. תן לדפדפן לשאול היכן לשמור הורדות
בדפדפן שלך, הפעל את האפשרות המאפשרת לך לבחור היכן לשמור קובץ שהורד (Chrome, Firefox, Opera, IE) אם הוא אינו מופעל כבר. בכל פעם שאתה מוריד קובץ, במקום לתת לו לעבור ישירות לתיקייה הורדות, ליצור תיקיית משנה רלוונטית ולשמור אותו שם.
אם אתה מוריד קבצים הקשורים לפרויקט, הוסף את שם הפרויקט לתיקייה החדשה. בדרך זו, בכל פעם שאתה צריך קובץ (או קבוצה של קבצים קשורים) ואתה לא זוכר את שמו, לפחות אתה יודע איפה זה ניתן למצוא.
מחיקת קבצים מהתיקיה 'הורדות' הוא גם קל יותר בדרך זו. כאשר אתה מסיים עם פרויקט או אם אתה פשוט לא צריך קבוצה מסוימת של קבצים קשורים יותר, אתה יכול פשוט למחוק את התיקיה שלה.
4. אל תמחק קבצים, שמור אותם בארכיון
בשם decluttering, אתה אין צורך למחוק כל קובץ זה לא נחוץ כרגע. אם הם מורידים באופן חלקי או קבצים זמניים או כאלה, למחוק אותם. אם הם יכולים לשמש מאוחר יותר, לארגן אותם בהתאם.
עם אפשרויות רבות כגון אחסון ענן, דיסק קשיח חיצוני, וכו ', אתה יכול לשמור קבצים בלי לחשוש שיזלזל בזיכרון.
5. מיין לפי תאריך בעת ארגון
מיין את כל הקבצים לפי תאריך קודם, לפני שעבר את החבורה. רוב הסיכויים שתמצא את הקבצים שנוצרו או הורדו באותו יום שייכים לאותו פרויקט / קטגוריה, מה שהופך אותם לארגון קל יותר.
6. להעסיק חיפוש מהיר עבור יישומים ניידים
אם יש לך יותר מדי אפליקציות בטלפון שלך (והטלפון שלך עדיין מטפל בו היטב) ייתכן שיהיה עליך תכונת חיפוש מהירה כדי למצוא יישומים ולפתוח אותם (חפש אפליקציות חיפוש מהירות ב- Google Play).
כאשר אתה יש יותר מדי אפליקציות, אין כמות של ארגון הולך לעשות מחפש App בים של Apps קל יותר מאשר חיפוש מהיר. אל תטרח ליצור תיקיות אם כל תיקיה עדיין להחזיק שפע של יישומים. אם יש לך סירי או Ok Google מופעל אתה יכול גם להשתמש אלה כדי להפעיל יישומים.
7. ארגן יישומים לפי צבע
במקרה יש לך מספר קטן של אפליקציות בטלפון שלך, ועל ידי קטן, אני מתכוון מספר Apps שיכולים למלא אחד או שניים מסכי הבית, ואתה רוצה שהם יהיו קצת יותר מאורגן כדי למצוא אותם בקלות, למיין אותם לפי צבע.
אם אתה לא רוצה לבזבז זמן מיון צבעים אלה בדיוק, פשוט להפריד את הסמלים על פי צבעים חמים וקרירים, ולתת לכל אחד מסך הבית משלו.
8. לעשות שימוש סמלים emojis
מילים ארוכות מיותרות עבור שמות התיקייה או תוויות יכולים גם להוסיף העומס החזותי לפעמים. השתמש ב- emojis ובסמלים המתאימים לכווץ את השמות.
9. לנתק שירותים מיותרים
ב כל חשבונות הדוא"ל והחשבונות שאתה מחזיק, חפש כל הגדרה שתפרט את כל השירותים או היישומים המחוברים לחשבון זה. אם אתה מוצא שירות או אפליקציה שאינך משתמש בהם עוד נתק אותו מהחשבון שלך.
פעולה זו עלולה להפחית הודעות אימייל, הודעות, ומודעות לא רצויות להגן על פרטי החשבון שלך מאפליקציות של צד שלישי שאינך צריך עוד. בדוק את הקישורים הבאים כדי לחפש הגדרות אפליקציות מחוברות ב- Google, Yahoo, Facebook ו- Twitter.
.10 אל תשתמש בלוחות שנה ל - dos ולפתקים
באמצעות לוחות שנה כדי להישאר מאורגן הוא גדול כמעט את כל היומנים יש את האפשרויות להוסיף אירועים, פריטים מטלות והערות ליום. אם משהו צריך להיעשות ביום מסוים זה אירוע ויש לסמן זאת בלוח השנה.
מטלות, עם זאת, להשתנות מדי יום ואת צריכה להיות נבדקו על בסיס יומי. הפרדת לוחות שנה מטריקים לפריטים והערות מעניקה סקירה פחות מוחצת וצפויה של הזמן שלך.
11. אל תוריד קבצים לארכיון
במקום להוריד קבצים למחשב שלך לצורך אחסון בארכיון, פתח את אחסון הענן שלך ו שמור אותו שם. אם יישום האחסון שלך בענן מגיע עם אפשרות לשמור קבצים ישירות באמצעות כתובות אתר להשתמש בו, או נסה הרחבות דפדפן או שירותי צד שלישי זה יאפשר לך לעשות את אותו הדבר.
12. השכרה או זרם במקום לקנות או להוריד
אל תוריד סרטים, שירים, ספרים אלקטרוניים וכאלה אם אתה לא בטוח שהם קלאסיים כי אתה חוזר לעתים קרובות מאוד. זה חוסך מקום ושומר על הספרייה שלך יותר לניהול.
13. לא להירשם, לקבל הזנות
במקום זאת, אל תירשם להודעות דוא"ל מאתרי אינטרנט, לבחור לקבל עדכונים. יש הרבה שירותי קורא RSS, כגון Feedly, אשר ישמור אותך מעודכן עם התוכן של אתרי אינטרנט אתה רוצה לקבל מידע על בקביעות.
14. לאחסן קבצים בתהליך, לא היצוא
אם יש לך מתוכנן ארכיון (לאחסן) קובץ זה הקובץ כולל קובץ בתהליך, לדוגמה, קובץ Word של מסמך PDF המיוצא ממנו, או קובץ Photoshop של תמונת PNG המיוצאת ממנו, שמור את הקובץ בתהליך ולא את המוצר הסופי (אלא אם תזדקק ליצוא זה לעיתים קרובות).
זה מבטיח כי בכל פעם שאתה צריך את הגירסה הסופית, אתה לקבל את היצוא הכי עדכני מתוך הקבצים שלך בתהליך, כל זאת תוך שמירת מקום על הכונן הקשיח.
15. הקצה חלון סחבת
בואו נהיה כנים, אין כמות של דרשה יכול לעצור קצת לבדוק פייסבוק וטוויטר תוך כדי עבודה. אם אתה הולך להיות דוחה על מדיה חברתית לפתוח חשבונות אלה בחלון דפדפן נפרד ולשמור על שלך “עובד” חלון ללא הסחות דעת, מה שמקל על העיניים שלך לנעול על הכרטיסייה כאשר אתה צריך את זה.
בונוס: אתה צריך סגור רק חלון אחד והיא סוגרת את כל דפי המדיה החברתית שלך.
16. לתכנן את הגיבויים ואת האחסון
זה דבר טוב יש אחסון מחוץ למכשיר, אבל רק בכמה מקומות? עם שפע של ענן אחסון חיצוני זמין, זה קל לקבל מאורגן כך גם: כמה קבצים Dropbox, כמה ב- Google Drive, כמה באמזון, על כוננים עט ... אתה מקבל את תמצית.
אז, לתכנן את המכשיר מחוץ לאחסון מראש. זה טוב עבודה נפרדת וקבצים אישיים. עבור עבודה, ייתכן שתרצה לבחור שיטת אחסון המשמשת בעיקר במקום העבודה שלך.
בחר מערכת אחסון מגוון, מה שהופך את שיתוף או העברת קבצים למערכות אחרות קל. לפעמים, אחסון פיזי הוא חובה, למשל תקליטור אתחול. במקרים אלה לעשות קצת ארגון עולמי.
17. שמור סיסמאות לפני השימוש
יש הרבה ניהול יישומי זמין באינטרנט, או אם אתה ישן הספר לקבל מחברת לרשום את כל הסיסמאות. לפיכך, ניהול סיסמאות לא תהיה בעיה אם בכל פעם שאתה נרשם לחשבון חדש שאתה זוכר רשום את הסיסמה ואת פרטי החשבון לתוך קמרון הסיסמה שלך.
אם אתה שוכח על זה לנסות לפתח את ההרגל של שמירת הסיסמה שלך תחילה בכספת שלך ולאחר מכן ליצור את החשבון. בדרך זו, יהיה לך את כל החשבונות שלך "מידע וסיסמאות מאורגנים בכספת שלך בלי להיכשל.
אבל, אם מסיבה כלשהי אתה לא יכול לגשת לקמרון הסיסמה שלך ואתה לא יכול לדחות את יצירת החשבון עד שתעשה זאת, להגדיר תזכורת כדי להוסיף את הסיסמה ואת פרטי החשבון אל הכספת.
18. בדוק אם אתרים לנייד טובים באותה מידה כמו אפליקציות
בימים אלה, הרבה אתרי אינטרנט מותאמים במיוחד עבור משתמשים ניידים, עד כדי כך, כי כמה מהם בדיוק כמו המקביל שלהם באפליקציה לנייד. לכן, אם אתה מוצא שירות קל לשימוש ומהיר מספיק בדפדפן הנייד בדיוק כמו שווה ערך app שלה ניידים הסר את האפליקציה מהטלפון שלך ולהתחיל להשתמש באתר.
19. הפרד מזהי דוא"ל
אם יש לך אתר אינטרנט או אם אתה חלק של תאגיד, רוב הסיכויים שיש לך דוא"ל עבודה מקביל. אבל, אם זה לא המקרה אתה צריך ליצור אחד. א דוא"ל נפרד לעבודה ושימוש אישי הוא די מסודר.
זה עוזר לנהל את הודעות הדוא"ל שלך טוב יותר; פחות דואר זבל יפריע הודעות דוא"ל העבודה שלך כי אתה תמסור את הדוא"ל האישי שלך עבור מנויים כאלה.
אם אתה חובב מדיה חברתית מזהה דוא"ל רק עבור החשבונות החברתיים שלך זה לא רעיון רע.
20. השתמש יותר גאדג 'טים, לקבל יותר מקום
אם אחסון לא מקוון של שירים, קטעי וידאו, ספרים אלקטרוניים ותמונות בטלפון שלך חשוב ואתה לעתים קרובות אוזל הזיכרון, למה לא לנסות באמצעות גאדג'טים נפרדים מסיבות נפרדות?
טיפ זה הוא כנראה לא מתאים למי שלא אוהב לשאת מטען נוסף מסביב. עם זאת, אם זה לא יכול להיות זה הפתרון הטוב ביותר עבורך: א נגן מוזיקה, א e-reader, א מצלמה, א מיני וידאו, או היברידית של כמה מהם.
ניתן גם לאחסן את הקבצים שלך כוננים קשיחים חיצוניים כי לעבוד עם הטלפון הנייד שלך (באמצעות יציאות, מתאמים, או WiFi), וכן לאחסן ולהשתמש קבצים משם.
21. אין קבצים על מסך שולחן העבודה
אני מבין ש שטח שולחן העבודה יש גישה מהירה של קבצים אתה עובד, ואני גם באמת אין שום דבר נגד מסך שולחן העבודה מכוסה קבצים ואפליקציות, כל עוד זה עובד בשבילך. אבל, אם מסך שולחן העבודה הוא אחד המרחבים הדיגיטליים הבעייתיים שלך, אז העצה שלי תהיה לא שמור כל דבר על שולחן העבודה.
אותו הדבר לאפליקציות לנייד, אל תטרח ליצור תיקיות משנה או לסדר סמלים על ידי מערכת כלשהי. יש הבדל עצום נראה כאשר אתה רואה קבצים על מסך שולחן העבודה ו בתוך תיקיה. על שולחן העבודה, זה חזותי מדי ומסיח את הדעת, ואילו בתיקיה, זה פחות חזותי, יותר מבוסס טקסט, ולכן קצת יותר קל לעבד.
22. נסה ליצור חשבון מדיה חברתית חדש
אני ממליץ על התרגיל הרגיל של פתיחת חשבונות שלא רוצים עוד כדי לראות עדכונים והגדרות מחדש של ההודעות, הפרטיות והגדרות המודעות בחשבונות מדיה חברתית כדי לאלף אותם, אבל עבור חלק, זה קל לומר מאשר לעשות.
אם שלך התקשורת החברתית היא קשה מאוד להתמודד עם אתה יכול להתחיל מחדש; זה פתרון מעשי. גם אתה יכול צור חשבון חדש, להתיידד עם החברים שלך / followers מהחשבון הישן לאט לאט ולאחר מכן כאשר אתה מרוצה, למחוק את החשבון הישן שלך.
או, מחק תחילה את החשבון שלך, המתן עד שיימחק משרת המדיה החברתית הירשם עם שם משתמש זהה. אבל אם זה חשבון חדש או ישן, תחזוקה שוטפת של הזנה חשוב.
23. ייעל את אנשי הקשר של הטלפון שלך
אל תניח לאפליקציית אנשי הקשר של הטלפון שלך להיות גם ארכיון אנשי הקשר שלך. אחסן אנשי קשר במחשב שלך-קדימה ואחסן כמה שאתה רוצה שם ולשמור אותם כל עוד אתה רוצה להוסיף את כל הפרטים שאתה יכול לחשוב עליהם.
אבל בטלפון שלך, לשמור רק אנשי הקשר הרלוונטיים, האחרונים, הנדרשים. פעולה זו תייעל באופן אוטומטי את אנשי הקשר המופיעים באפליקציות שלך לנייד ואתם לא תקבל המלצות חשבון מיותרות.
24. ארגן תמונות בסדר כרונולוגי
אני לא לגמרי נגד אחסון המכשיר על תמונות. אם אתה גולש לעתים קרובות בתמונות ישנות או אם אתה האדם שמקרין טפט בשולחן העבודה של תמונות שקופיות, עליך לשמור את התמונות שלך במכשיר ולטהר קבצים עבור מקום אחר.
אמנם, ללא קשר למקום שבו אתה שומר את התמונות שלך, יש רק דרך אחת נכונה לארגן אותם, רק אחד-כרונולוגי.
תמונות משויכות עם זיכרונות אשר בתורם משויכים עם הזמן, לכן הקפד ליצור תיקיות עבור כל התמונות מאירועים בודדים, ואז לשים את כל התיקיות האירוע לתוך תיקייה בשם אחרי חודש או שנה. התיקייה הסופית (הרמה העליונה ביותר) צריכה להיות תמיד שנה.
25. חשוב שלוש פעמים לפני שתתקין משהו
אני יודע שאם יש לך יותר מדי יישומים אתה תמיד יכול “להסיר” אותם ואני ממליץ באמצעות יישום מסיר המנקה את כל הקבצים שנותרו מתוכנה. אבל ברוב המקרים, קבצים יהיה נשאר מאחור לאחר הסרת התקנה. זה לא הרבה מה לדאוג אבל עם הזמן (שנים, כלומר) הם גם, יכול להוסיף.
אם אתה מתמצא טק אז לחטט מסביב עבור קבצים שאריות ו לנקות אותם ידנית (וזה יותר טוב ממה Apps רבים יכולים לעשות IMO), אבל אם אתה לא נוח עם זה אז למנוע התקנות מיותרות מלכתחילה, במיוחד על טלפונים ניידים.
26. נסה תחילה יישומים מובנים
למרות שאמרתי שיש מסיר טוב יהיה נחמד, ברוב המקרים, הייתי אומר יישומים לשימוש הראשון כי הם שכבר זמין במערכת ההפעלה שלך.
כמעט כל מערכות ההפעלה מגיעות עם דיסק וזיכרון ניקוי שירות; להשתמש בהם קבצים זמניים ברורים מטמון. כמו כן, לכל מערכות ההפעלה, כולל אלה לנייד, יש אפליקציות שמציגות רשימה של שירותים פועל במכשיר שלך, להשתמש בהם להפסיק רקע שירותים לא רצויים ו חינם RAM.
27. גוון על יישומי פרודוקטיביות
הנה כתב ויתור המאה שלי; אני לא טוען כי כל היישומים פרודוקטיביות בחוץ הם מיותרים, למעשה, כל כך הרבה אפשרויות בשוק להקל על לנו למצוא משהו זה כמעט אך ורק בלעדי לנו.
אבל, אם אתה משתמש יותר מדי יישומי פרודוקטיביות אתה מעדיף להיות פרודוקטיבי מנסה להיות פרודוקטיבי מאשר בעצם להיות פרודוקטיבי.
לוח שנה ורשימת מטלות אחת תעשה. אל תעשה את שניהם במצב לא מקוון וגם באינטרנט (אלא אם כן תכנון לא מקוון הוא תרפויטי בשבילך), להשתמש באחד מהם ואת המקל אליו דתי.
28. קבל עזרה
אם אתה קורא את זה רחוק לתוך הודעה זו יש לך את הסבלנות לבצע הפיכה מוצלחת decluttering.
מי הוא קצת יותר messier עם שטח לא מקוון שלהם יהיה סביר להניח להיות זהה בחלל הדיגיטלי שלהם. ובמציאות, אנשים מאורגנים ובלתי מאורגנים חיים היום בשמחה, ולכן השתוללות הארגון הדיגיטלי עדיין לא נמצאת בכל לוח זמנים של אדם לא מאורגן.
אבל, כאשר סף מסוים של disorganization הוא חצה זה יכול לגרום ללחץ, ואת זה יהיה disorganization משקפים בכל היבט של החיים שלך, כולל דיגיטלי.
אז, בדיוק כפי שאתה עושה לפעמים לבקש עזרה של מישהו בארגון שטח אמיתי, לעשות את הדיגיטלית decluttering עם מישהו, מדי. אני בטוח מסע בלתי פנוי בפייסבוק עם חברים IRL שלך יהיה מרענן.
