הדרך הטובה ביותר לעבור לכתובת דואל חדשה

האם אתה עדיין יש prodigy.net עתיק או כתובת דוא"ל aol.com שאתה סוף סוף לוותר? או אולי אתה כבר משתמש במכללה או האוניברסיטה כתובת דוא"ל במשך כמה שנים ואת רוצה לעבור לכתובת דוא"ל קבועה לפני שאתה בוגר? או אולי כאשר נרשמת לשירות אינטרנט, אתה בסופו של דבר באמצעות כתובת דוא"ל ISP כמו cox.net או comcast.net?

לא משנה מה המצב עשוי להיות, מעבר לכתובת דוא"ל חדשה היא לא טריוויאלי, במיוחד אם יש לך אלפי הודעות דוא"ל אתה רוצה לשמור על ספק הדוא"ל החדש שלך שירות.

אם אין לכם זמן לעשות זאת בעצמכם, אתם יכולים להשתמש בשירות שכתבתי קודם לכן על YippieMove אשר גובה עמלה של $ 15, אך יעביר את כל הדוא"ל שלך מספק שירות אחד לאחר, כגון Hotmail ל- Gmail או Yahoo דואר ל- Gmail, וכו '.

אמנם אני חושב כי השיטה היא שווה את זה עבור אנשים מסוימים, רוב האנשים יכולים לעשות את זה בעצמם להגדיר את כל מה שהם רוצים. במאמר זה, אני הולך לדבר על המעבר מכל ספק שירות הדוא"ל ל- Gmail או Outlook, שכן אלה הם כנראה שני הטובים ביותר בשלב זה.

הנה המתאר הכללי של מה צריך לעשות כדי להעביר את עצמך משירות דוא"ל אחד למשנהו:

1. הגדרת דוא"ל חדש עם Gmail או Outlook
2. ייבוא ​​דוא"ל ישן לשירות דוא"ל חדש
3. העבר אימייל מספק ישן ועד חדש
4. הגדר כלל להשיב באופן אוטומטי לכתובת דוא"ל ישנה
5. שלח דוא"ל לכל אנשי הקשר עם כתובת האימייל החדשה
6. עדכן את כל החשבונות המקוונים שהשתמשת בכתובת הדוא"ל הישנה

הגדרת חשבון דוא"ל חדש

בעת הגדרת חשבון אימייל חדש, עליך לוודא שאתה בוחר בשני דברים: ספק הדוא"ל וכתובת האימייל שלך. אל תבחר ספק דוא"ל שעשוי להיות נעלם בתוך 5 שנים או כי ייתכן לכפות אותך. כלומר, אין להשתמש בדוא"ל ממכללה / אוניברסיטה, מספק שירותי האינטרנט או מדוא"ל החברה שלך.

ההצעות שלי הן Gmail ו- Outlook משום שיש להן תכונות נהדרות שספקי שירותים אחרים אינם יכולים להתאים. לדוגמה, עם חשבון Gmail, יש לך גם חשבון Google ולכן ניתן לקיים וידאו צ'אט ישירות מ- Gmail. ל- Google יש גם את Google Now, שיכול לסרוק את הדוא"ל שלך ב- Gmail באופן אוטומטי ולתת לך מידע על טיסות, חבילות וכו '. עם Outlook.com, תוכל להשתמש ב- Skype ישירות מתוך ממשק האינטרנט.

ההיבט השני הוא לשקול בזהירות את השם שאתה בוחר עבור כתובת הדוא"ל שלך. בימים אלה עדיף פשוט להשתמש בשם שלך, אם אפשר, ככתובת הדוא"ל שלך. אל תשתמש בשמות איומים כמו [email protected] או [email protected]. לאחר שתעבור לכתובת דוא"ל חדשה, סביר להניח שתרצה לשמור אותה זמן רב מאוד, לכן בחר שם טוב.

ייבוא ​​דוא"ל ישן

השלב הבא הוא לייבא את כל הודעות הדוא"ל הישנות שלך ל- Gmail או ל- Outlook. זה דורש גישה POP3, אשר ספקי הדוא"ל ביותר לתמוך בימינו, אבל אם לא, אתה כנראה לא הולך להיות מסוגל לקבל את כל הדוא"ל הישן שלך עבר. אתה יכול באופן ידני להיכנס ולהעביר הודעות דוא"ל, אבל כנראה רק את הדברים החשובים. 

אם כל הדוא"ל שלך נמצא בגירסת שולחן העבודה של Outlook, תוכל לייבא את קובץ ה- PST המלא שלך ל- Gmail על ידי הוספת חשבון Gmail שלך ל- Outlook באמצעות IMAP ולאחר מכן פשוט לגרור ולשחרר את התיקיות המקומיות לתיקיות Gmail ב- Outlook. עיין במדריך מפורט זה לקבלת הוראות שלב אחר שלב.

עכשיו אם ספק הדוא"ל שלך תומך בגישה POP3, זה ממש קל לקבל את הדוא"ל שלך ל- Gmail. כבר כתבתי מדריך מפורט המסביר כיצד לייבא דוא"ל אל Gmail מספקים שונים.

אם אתה משתמש ב- Outlook.com, התהליך גם קל מאוד. היכנס, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות. קדימה ולחץ על ייבא חשבונות דוא"ל.

אתה יכול לבחור או מ- Google, Yahoo או אחר ספק שירות הדוא"ל. בעיקרון, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להזין את כתובת הדוא"ל שלך ואת הסיסמה כדי להתחבר לחשבון. אתה יכול גם ללחוץ על אפשרויות מתקדמות כדי להזין את שרת הדוא"ל מידע באופן ידני אם הספק שלך משתמש יציאות לא סטנדרטיות, וכו '.

זה בערך זה לייבוא ​​הודעות דוא"ל ישנות לתוך Gmail ו- Outlook. שים לב שייתכן שיחלפו מספר ימים עד שהודעות האימייל הישנות שלך יופיעו אם יש לך אלפי הודעות דוא"ל שיש לייבא.

העברת דוא"ל ישן

לידיעתך, בעת הגדרת ייבוא ​​דוא"ל ב- Gmail וב- Outlook.com, סביר להניח שהודעות אימייל חדשות שיגיעו לכתובת הדוא"ל הישנה שלך יובאו באופן אוטומטי, ולכן אינך צריך להגדיר את ההעברה. במקרה של Gmail, היא תייבא הודעות אימייל חדשות למשך 30 יום בלבד, ולאחר מכן עליך להפעיל ידנית את ההעברה האוטומטית בדוא"ל הישן.

אם אתה עוזב את Gmail, תוכל לאפשר העברה בקלות על ידי לחיצה על הגדרות ולאחר מכן לחיצה על העברה ו- POP / IMAP לשונית.

לחץ על הוסף כתובת להעברה כפתור והזן את כתובת הדוא"ל החדשה שלך. אם אתה לא רוצה הכל מועבר, לחץ על יצירת קישור מסנן מתחת ללחצן.

אם אתה עוזב את Outlook.com, עבור אל אפשרויות ולאחר מכן לחץ על העברת דוא"ל כדי להזין את הכתובת להעברה.

שוב, אתה רק צריך לעשות את זה על ספק הדוא"ל הישן שלך אם אתה לא רואה הודעות דוא"ל חדשות מיובאים לתוך ספק הדוא"ל החדש שלך.

הגדר מענה אוטומטי

לאחר מכן, אתה רוצה להמשיך ולהגדיר תשובה אוטומטית או תשובה לחופשה על כתובת הדוא"ל הישנה שלך, שמספרת לכולם שכתובת האימייל הזו תבוטל בקרוב.

ב- Gmail, תוכל לעשות זאת על ידי מעבר אל הגדרות ולאחר מכן גלילה למטה לתחתית בכרטיסייה כללי. שם תראה את מגיב חופשה סעיף.

הפעל אותו, בחר א היום הראשון, לא לבדוק שום דבר יום אחרון ולאחר מכן להקליד נושא בגוף הדוא"ל. תוכל גם לסמן את התיבה בתחתית, אם אתה רק רוצה שההודעה תישלח לאנשי הקשר שלך המאוחסנים ב- Google.

ב- Outlook.com, עבור אל אפשרויות ולחץ על שליחת תגובות חופשיות אוטומטיות תחת ניהול החשבון שלך. שים לב שהאפשרות תהיה חסרה או כבויה אם אינך משתמש בחשבון Outlook.com שלך מדי יום.

במסך הבא, תוכל להזין את ההודעה בדיוק כמו ב- Gmail. הייתי פשוט להשאיר את התשובה האוטומטית על עד שתחליט לסגור את החשבון לחלוטין.

עדכן את כל החשבונות המקוונים

זה כנראה החלק הכי קשה של המעבר לכתובת דוא"ל חדשה. די הרבה מה שאנחנו עושים באינטרנט דורש כתובת דוא"ל כנקודת ההתחלה וזה אומר שאתה צריך לעדכן חשבונות רבים באופן ידני.

למרבה הצער, אין דרך קלה לעקוף את העבודה הזאת. תצטרכו לבלות מספר שעות או מספר ימים בכל אתר, בזה אחר זה, ולעדכן את כתובת האימייל.

אם אתה משתמש במנהל סיסמאות כגון LastPass או 1Password, תוכל לעבור במהירות בכל אתר שמור ולעדכן את הכתובת. אם אין לך מערכת למעקב אחר החשבונות שלך, האפשרות הטובה ביותר הבאה היא לנפות את הדוא"ל שלך ולראות אילו אתרים שולחים הודעות דוא"ל.

יש לקוות, עם קצת תכנון וארגון, אתה יכול לעבור לכתובת דוא"ל חדשה ולא בורג דבר! אם יש לך שאלות, אל תהסס לכתוב הערה. תהנה!