כיצד להכניס קובץ PDF למסמך Word

לאחרונה, הייתי צריך לקחת כמה עמודים מתוך מסמך PDF ולשים אותם לתוך מסמך Word שאני צריך לשלוח ללקוח. בתהליך של כך, הבנתי כמה דרכים שאתה יכול ללכת על הוספת מסמך PDF למסמך Word וזה מה שאני הולך להסביר כאן!

אם יש לך אי פעם השתמשו בגירסאות שונות של Microsoft Office, אתה כנראה הרגשתי את הכאב של התמודדות עם תכונות להיות זז סביב או תכונות יוסרו לחלוטין. למרות שמיקרוסופט לא שומרת על כל דבר עקבי בין הגרסאות, תהליך החדרת קובץ PDF הוא די דומה. אני אסביר את התהליך עבור הגירסה Mac (2011), אשר שונה במקצת, ועל כמה מן המהדורות האחרונות של Office for PC (2007, 2010, 2013).

בעיה אחת גדולה עם כל התהליך הוא הוספת מספר עמודים PDF למסמך Word. הוספת דף אחד היא קלה מספיק, אבל כאשר PDF שלך יש יותר מעמוד אחד, Word נכשל בצורה לא נכונה. ככל הנראה, כאשר אתה מוסיף אובייקט ל- Word זה לא יכול להאריך יותר מדף אחד ולכן כאשר אתה מנסה להכניס קובץ PDF מרובה עמודים, זה רק מראה את הדף הראשון.

ישנן שתי דרכים אתה יכול ללכת על תיקון זה: אחד הוא להמיר את כל PDF למסמך Word עצמו ולאחר מכן להוסיף או את הדרך השנייה היא להמיר כל עמוד של PDF לתמונה ולאחר מכן להכניס את התמונות לתוך Word Word שלך . בהתאם ל- PDF שלך, ההמרה ל- Word בדרך כלל מתעסקת בפריסה המקורית של מסמך PDF. האפשרות הטובה ביותר היא להמיר תמונות, אשר אני מסביר להלן.

המרת קבצי PDF מרובים ל - JPG

לפני שאנחנו נכנסים למעשה הוספת קבצים לתוך דוק Word, בוא נלך על איך להמיר מספר עמודים PDF לתוך קבצי תמונה, כלומר בפורמט JPG. אתה יכול גם לשמור את PNG או פורמט TIFF, אשר יכול להביא לך יותר פריך בטקסט. ישנן כמה דרכים חינם וכמה שילם דרכים, אז זה תלוי כמה פעמים אתה עושה את זה ומה התוכנה כבר יש לך.

Adobe Acrobat מלאה

אם יש לך את הגירסה המלאה של Adobe Acrobat, אז אתה יכול פשוט לעשות שמור כ או שמור בשם אחר ובחר TIFF, PNG או JPG כסוג הקובץ עבור הפלט. Acrobat באופן אוטומטי להמיר כל דף לקובץ תמונה נפרד, אשר לאחר מכן תוכל להוסיף לתוך מסמך Word שלך. די קל, אבל Adobe Acrobat עולה הרבה, אז לא אופציה עבור רוב האנשים.

SnagIt

יש תוכנית מ TechSmith שנקרא SnagIt המאפשר לך ללכוד צילומי מסך screencasts של שולחן העבודה שלך על מחשב Windows או Mac. גירסת Windows יש גם כלי לכידת מדפסת המאפשר לך ללכוד את פלט ההדפסה מכל תוכנית אחרת. אז אתה יכול להדפיס את קובץ PDF למדפסת SnagIt וזה יהיה להמיר כל דף לתמונה באופן אוטומטי. לצערנו, גירסת Mac עדיין לא תומכת באפשרות זו. SnagIt הוא 50 $, אבל זה עדיין הרבה יותר זול מאשר Adobe Acrobat.

PDF2JPG

דרך חינם נחמד להמיר דפי PDF שלך לתוך תמונות JPG היא להשתמש בכלי ההמרה באינטרנט PDF2JPG. פשוט לבחור את קובץ ה- PDF שלך, לבחור את האיכות ולחץ על כפתור להמיר.

המתן כמה רגעים ובעמוד הבא תקבל רשימה של כל הדפים עם קישורים להורדה עבור כל דף. אם יש לך חבורה של דפים, אין דאגות! יש גם קישור להורדה בארכיון בתחתית, כך שאתה יכול להוריד קובץ zip עם כל התמונות בפנים.

אלה הן רק שלוש אפשרויות להמרת קבצי PDF לתמונות, אבל אתה תמיד יכול Google PDF ל JPG וכנראה למצוא פתרונות נוספים.

יש תוכנית מסחרית אחת כי הוא פופולרי למדי אשר יכניסו מרובה עמודים PDF קבצים למסמך Word מבלי לדאוג להמרת התמונה הראשונה בשם OfficeExpander. זה תוסף עבור Word וזה יאפשר לך פשוט ללחוץ על כפתור, לבחור את קובץ PDF להגדיר את האפשרויות שלך. עבור $ 10, זו לא אפשרות גרועה אם אינך רוצה לדאוג להמרה.

הכנס PDF לתוך Word עבור Mac 2011

בואו נתחיל עם גירסת Mac של Office. כדי להכניס קובץ PDF ל- Word עבור Mac, לחץ על הוסף ולאחר מכן לבחור באפשרות אובייקט.

לאחר מכן לחץ על מקובץ שבחלק התחתון של תיבת הדו-שיח המוקפצת שמופיעה:

קדימה ובחר את קובץ ה- PDF ולחץ על פתח. עכשיו את דבר נחמד על Office עבור Mac 2011 היא שאתה יכול למעשה לבחור את הדף בקובץ PDF שברצונך להוסיף. מסיבה מוזרה כלשהי, אין לך את זה פתוח בכל גירסאות Windows של Office. ב- Windows, זה רק מוסיף את הדף הראשון של PDF. ב- Mac, אתה מקבל את זה חלון תצוגה מקדימה נחמד שבו אתה יכול לראות כל דף ולהוסיף את הדף הנבחר.

פעולה זו תוסיף את דף ה- PDF כתמונה למסמך Word. לא ניתן לערוך את מסמך PDF. אתה יכול רק להזיז אותו סביב גודל זה אם אתה רוצה.

הכנס את PDF לתוך Word 2007, 2010, 2013

עכשיו בואו נלך בתהליך של הוספת קבצי PDF לתוך Word 2007, 2010 ו 2013 עבור המחשב. בסך הכל, התהליך הוא די דומה, אז אני באמת צריך להסביר את זה פעם אחת. כדי להתחיל, לחץ על הוסף הכרטיסייה על הסרט.

בקצה הימני, תראה את אובייקט כפתור. אתה רק משתמש באפשרות זו אם אתה מכניס קובץ PDF של עמוד אחד. עבור תמונות, זה קצת שונה ואני אסביר להלן. כאשר אתה לוחץ על אובייקט, תקבל תיבת דו שיח וכאן אתה רוצה ללחוץ על צור מקובץ לשונית.

זה בערך הכל. סרט ההוספה שונה במקצת בכל גירסה של Office, אך לחצן 'אובייקט' עדיין נמצא שם. אם עליך להוסיף תמונות מרובות (לאחר המרת דפי PDF לתמונות), לחץ על 'הוסף' שוב, אך הפעם בחר תמונה (ים). ודא שאתה שם את התמונות בסדר המתאים לסדר שברצונך שיופיעו במסמך Word. אל תתחיל ב 1! מומלץ להשתמש ב- 3 ספרות כמו 001, 002 וכו '.

המרת PDF ל - Word

האפשרות האחרונה שהזכרתי היתה המרת PDF שלך למסמך Word ולאחר מכן הוספת דוק Word לתוך אחר, וזה די קל. היתרון העיקרי בשיטה זו הוא שאתה יכול למעשה לערוך את התוכן של קובץ PDF במסמך Word. החיסרון העיקרי הוא כי הדיוק של ההמרה היא גרועה מאוד בעת שימוש בכלים חופשיים. אתה צריך לשלם מזומנים כדי לקבל המרה טובה מאוד.

שוב, Adobe Acrobat (Standard / Pro) יש PDF ממיר Word מובנית וזה עושה עבודה נהדרת. אם אין לך Acrobat, אתה יכול לבדוק pdftoword.com. אתה יכול להמיר כמה קבצים קטנים בחינם באמצעות שירות, אבל יצטרכו לרכוש את תוכנת שולחן העבודה עבור קבצים גדולים יותר.

אם יש לך קובץ PDF מסובך, התוצאות שלך ישתנו. אם PDF יש הרבה תמונות מיובאות, אז הסיכויים שלך לקבל המרה טובה הם נמוכים יותר. אם קובץ PDF נוצר ישירות מיישום PDF Creator או מודפס ישר ל- PDF, אז הסיכויים שלך יהיה הרבה יותר גבוה.

סיכום

כפי שאתה יכול לראות, יש לא מעט מסלולים אתה יכול לקחת את מקבל מסמך PDF לתוך מסמך Word. אם יש לך Adobe Acrobat, זה יעשה את החיים הרבה יותר קל. אם לא, אתה צריך להסתמך על שיטות אחרות כמו המרת תמונות או רכישת תוכנית צד שלישי. אם יש לך שאלות, פרסם תגובה. תהנה!