כיצד לשפר את כישורי הגהה שלך

עם כל blogpost, מאמר בעיתון, ספר, מגזין או חומר קריאה אחר, תהיה עריכה והגהה מעורב. אם לא היה הגהה מעורב, היית שם לב. שלב ההגהה נעשה לאחר העריכה, ולפני שאנחנו הולכים להדפיס, או לפני שאנחנו מפרסמים. זה התרגיל שנעשה כדי לצמצם את מספר הטעויות או חוסר עקביות למצוא חתיכת הכתיבה.

עם זאת, זה די נדיר למצוא חתיכת כתיבה כי הוא מושלם ללא טעויות - אפילו מילונים אמורים להכיל טעויות החמיצו אנשי הצוות שלהם. אבל אם אתה לא רוצה לענות את הקוראים שלך, אתה לא יכול לדלג על הגהה את ההודעות שלך.

אז איך זה הגהה עבודה?

המפתח להגהה הוא להתנתק מהעבודה או להסתכל על זה תחת הגדרות לא מוכרות.

למה? ובכן, המוח הוא ידע - כל זה אוהב למלא את החסר עבורנו ולעשות אותנו מתגעגעים דברים שהם “בדיוק שם”. עם עבודה שאנחנו מכירים, המוח יודע איך את הסצנה הבאה עומד לצאת החוצה. בנסיבות אלה, זה הופך להיות לנו יותר קל (או המוח שלנו) להחמיץ שגיאות הקלדה המסתתרים במראה.

בדוק את התרגיל פשוט כדי לקבל מושג איך המוח שלנו אוהב לדפוק אותנו כל הזמן.

כיצד הגהה

הדרך הקלה ביותר להשיג הגהה לעשות היא לקבל מישהו אחר לעשות את זה בשבילך. עיניים טריות להרים טעויות יותר, כמעט כל אחד יכול לעשות עבודה הגהה מהירה. הם רק צריכים להיות הבנה טובה מספיק של השפה כדי להרים את שגיאות הקלדה ואי סדרים.

אם אתה רוצה ללכת לעומק עם הגהה או לעשות הגהה משלך, הנה כמה טיפים וטכניקות שעשויות לעזור.

1. קרא את זה בקול רם

אתה יכול לקרוא את ההודעה בקול רם או לעצמך (אם אתה נמצא בסביבה ציבורית). אם יש דיאלוג בכתיבה שלך, לתת לו קולות, כך שתוכל לצרף אישים שונים לדמויות שלך. אם זהו נאום, קרא אותו כאילו אתה נמצא מול הקהל שלך - דרמטיזציה של זה, חתירה לשלמות, והמוח שלך יהיה להיות רגישים יותר כלפי טעויות וטייפוס.

2. הדפס אותו וקרא אותו בעט

עבור הודעות ארוכות יותר, או משימות, הייתי מציע להדפיס את ההודעה לקריאה. יותר חשוב, להחזיק עט בזמן שאתה קורא, ו אל תפחד להשתמש בו. כאשר אתה מרשה לעצמך “סימן” המאמר שלך, אתה “לקבל” העובדה כי ההודעה עדיין לא מוכן, ויש עדיין עבודה לעשות.

אתה תהיה מופתע כמה שגיאות הקלדת אתה יכול למצוא עם שיטה זו. אני מוצא צבע דיו צבעוני בהיר יותר מאשר שחור או כחול, אבל זה רק לי.

3. שינוי אלמנטים של חתיכת

אם אתה לא רוצה לקרוא בקול רם או אין לך מדפסת שימושי מסביב, אתה יכול לעשות הגהה על המסך אבל תצטרך לשנות את “בסביבה הביתית” של היצירה.

(1) לשבור את היצירה שלך לתוך 3 עד 4 שורות לקבלת בהירות טובה יותר. פסקי זמן ארוכים מדי על הזיכרון לטווח הקצר שלך. לפעמים עד שאתה מגיע לסוף הפיסקה, ייתכן ששכחת מה שקראת ליד ההתחלה. אתה יכול לשים הכל בחזרה שלה “מיקום מקורי” כשאתה מסיים.

(2) שנה את גודל הגופן או את הגופן. יש לי גופן מסוים גודל גופן כי אני יותר נוח עם; יהיה עליך למצוא את שלך. אם זה אפשרי, לפרסם את החלקים שלך בגופן זה נוחות. אם אינך מעוניין לבצע שינויי גופן, תוכל לבצע הגדלה במקום זאת.

(3) נסה לשנות את המרווח (כמו ריווח 1.5 או כפול) של היצירה. אם יש הרבה עבודה, אתה יכול לפצל את ההודעה לשני טורים כדי להקל על העיניים. אל תזלזלו כמה גדול של רווחים השפעה יכול להיות על הקריאה שלך,

(4) במקרה של ספק, להשאיר את פיסת בצד במשך זמן מה - אולי 10 ימים עד 2 שבועות. עבודה על משהו אחר הראשון לחלוטין את עצמך מן המוצר. כאשר אתה חוזר למבט שני, זה כמו לקרוא את זה בפעם הראשונה. אם זה לא, אז תן לו עוד כמה ימים.

4. אל תסמוך על בודק האיות. לא מלא.

זה בסדר להסתמך על בודק האיות עבור רוב בדיקות האיות, אבל זכור שהוא לא יכול לזהות את ההקשר, ופירוש הדבר שהוא יחסום מילים כמו “אינפיניטסימלי” או “מדר” בכל פעם שיש שגיאת הקלדה אבל לאפשר טעות כזאת מדי לעבור. כמו רמזור, לא ניתן לסמוך על בודקי האיות באופן מלא - הם כלים, ולכלים יש מגבלות וחסרונות. אל תתן אמון שלך בהם להיות הסיבה שלך טעויות.

5. עצות כלליות על הגהה

(1) השתמש תמיד בהעתקה להעתקה, אל תשכתב מילה שכבר נמצאת שם. העתקת העתקה ממזערת שגיאות.

(2) בעת ביצוע תיקון זה משתרע על כמה מילים, לקרוא אותו על המקום כדי לבדוק את כל השגיאות. ואז לקרוא את זה שוב במהלך המחזור הבא. טעויות שאתה מציג לפוסט הוא לא גדול לא.

(3) אף פעם לא הגהה עד לתהליך העריכה הושלמה, אחרת זה הגהה סבב הוא בעצם חסר טעם.

(4) בקביעת עקביות השימוש, תמיד לאשר איזו גרסה של איות או מילה היא הזכות, לפני שתבצע את השינויים.

(5) עד שהגיע הזמן להדפיס או לפרסם, אתה עדיין יכול למצוא טעויות קטנות שגיאות הקלדה כי אתה החמצת. זה בסדר. בספרים, שגיאות הקלדה האלה יוסרו במהדורות הבאות. בפרסום מקוון, הטעות ניתן לתקן כמעט מיד.

(6) במקרה של ספק, עיין במילון. כאשר יש לך שני מילונים לספר לך דברים שונים, בצע את המהדורה החדשה יותר, או בצע את זה נחשב הסמכות במעגל הפרסום שלך - כך לדלג על urbandictionary אם אתה כותב על פרסומים לא מקוון. זכור כי השפה היא “בחיים”.

(7) אם אתה עוזר למישהו אחר הגהה את עבודתם, כותב ההודעה יכול להתווכח איתך על כמה כללי הדקדוק או שינויים שאתה רוצה לעשות. מה שאתה צריך לעשות, תלוי במצב, אבל בסוף היום, זה שם הסופר על ההודעה, אז הוא או היא צריכה להיות האחרונה אומר.

(8) כדי לוודא שאתה לתפוס כמו רבים של שגיאות הקלדה ככל האפשר, לעשות קריאות חוזרות ונשנות: הגהה על ידי מחזורים. אני קורא להם מחזורי בגלל האופי החוזר על התרגיל הזה. בכל מחזור, לבדוק רק בעיה אחת מסוימת, ולהתעלם מכל השאר; אתה תגיע אליהם בסופו של דבר.

הנה דוגמה לדוגמה שאתה יכול לאמץ:

1. בדוק שתי מילים ושלוש אותיות. לפעמים הם נעדרים. האשמים כוללים את 'זה', 'be', 'of', 'the', 'ו', 'for', 'to' - אתה מקבל את הרעיון.
2. בדיקת אותיות רישיות (ייתכן שיהיה עליך להיות יותר ספציפי עם מותגים)
3. בדוק את הסכם הנושא-הפועל. (Google יש ל או יש?)
4. בדוק את האות 's' (המכתב הידוע לשמצה ביותר, המבלבל באלפבית, 's' ניתן למצוא חסר רבים ו מתוח)
5. בדוק פיסוק ורווח לא אחיד.
6. בדוק אם סגרת את “ציטוטים, (סוגריים, ו [סוגריים אתה פותח.
7. כדי למקד או לא למקף (זה צריך לכתוב משלו, אשר אני מאובזר לכתוב)
8. בדוק עקביות (אם אתה משתמש דוא"ל, לך עד הסוף. אם אתה מעדיף דואר אלקטרוני, אבל אף פעם לא לעשות את שניהם באותה יצירה)
9. אם יש לך סגנונות עיצוב מסוימים, בדוק עקביות עבור זה גם כן.
10. אם כלל דמויות עם מספרי ריצה כמו איור 1.1, איור 1.2, האם להפעיל בדיקה גם כדי לוודא את המספרים הנכונים.
11. בדוק, לבדוק לבדוק משולש הכל.

אז זה זה!

עד כאן, כבר הסתכלנו טכניקות בסיסיות בהן ניתן להשתמש בתרגול הגהה. עם זאת, אם אתה רוצה ללכת עמוק יותר, הנה כמה תחומים אתה צריך להיות זהיר עם.

החלק הבא עוסק בשפה האנגלית, בשפה שבה אני רחוק מלהיות מומחה לנושא. עם זאת, בדוק את כל מה שאתה לא בטוח, באמצעות מקורות חיצוניים מאתרים או בלוגים אחרים, או עם המורה הדקדוק שלך , אם יש לך אחד זמין.

תחומי הבעיה

האמת היא, כמה שגיאות הקלדה הנפוצות ביותר מופיעים הקצר ביותר של מילים. הנה רשימה קצרה של טעויות הרגיל שאנחנו עושים לא רק במאמרים אלא גם כאשר להעיר או לשוחח:

1. התמודדות עם התכווצויות

זה קורה הרבה סופרים לעתים קרובות כל כך גם הערות.

• שלה, זה
• שלך, אתה
• היו היו
• שלהם, הם

עצה: אם זו בעיה נפוצה בשבילך, להישבע צירים לכתוב את כל העניין. “זה” הופך “זה”, “הם” הופך “הם” וכן הלאה. זה צריך להימשך עד שיש לך את הזכות להשתמש שוב apostrophes.

לא לשפוט ספר על ידי שלה כיסוי. אלא אם כן זה (הוא) אחד באמת, ממש רע.

2. מילים שנשמע קרוב מדי עבור נוחות

הומופונים הם מילים שנשמעות בדיוק כמו זו, אך אינן מאויתות באותה צורה, כגון:

• כדי לעומת
• vs ו
• עשה לעומת המשרתת
• עבור ארבעה
• מזג האוויר לעומת

עצה: לפעמים אתה תופס אותם, לפעמים אתה לא. אין לי כדור קסם לפתור את הבעיה. עם זאת, אתה יכול לזהות את נקודות התורפה שלך ולהפעיל בדיקה מיוחדת רק עבור המילה הזאת הומופון שלה.

3. טעויות מועדפות שלנו

לאחר מכן, יש קבוצה זו אשר פשוט מקבל אותך כאשר אתה לא מסתכל. הם לא נשמעים זהים ויש להם משמעויות שונות לגמרי, אבל אתה רואה אותם מנוצלים במקומות רבים מדי (במקרים רבים מדי).

• טופס, מ
• לאבד, משוחרר
• אז מ
• זווית, מלאך
• קנה הביא

לקבלת הסבר כיצד להבדיל חלק מהמילים המפורטות לעיל, לבדוק את זה כרזה על ידי שיבולת שועל (אם אתה צריך את זה מספיק נואשות, לקנות את הפוסטר ו לסטור אותו על הקיר שלך, אל תדאג, אני לא מקבל תשלום כל דבר אם אתה עושה או לא).

4. יותר מדי של אותו דבר

עוד נקודה קלה להחמיץ הקלדה החמה היא במילים שיש להם פוטנציאל לשאת שני אותיות אותו, כגון:

• לינה (2 ג ', 2 מ')
• מדי פעם (2 ג ', 1)
• Millennium (2 l's, 2 n's)
• החזקה (סה"כ 4 s'es).
• refeר(שניים ייצורלפני-כן), אבל פורטהייצורing ו offeייצור(אחת ייצורשל לפני)

5. מופרדים על ידי שפה משותפת

אולי שמתם לב לשימוש של 'צבע' ו 'צבע' בפרסומים רבים, מקוון או לא מקוון. איזה משני נכון? ובכן, זה תלוי במי שאתה כותב. אם אתה כותב עבור קהל בארה"ב, מילים כגון

• צבע, כבוד, השכן, אהוב, הומור

מאויתים:

• צבע, כבוד, השכן, אהוב, הומור

שימו לב לאובדן החסר? אני לא בטוח מה הסיבה עבור זה נקמה אישית נגד מכתב 21 של האלפבית בהתחשב בכך in שניהם בריטי ואמריקניYou

• קוריous ו viscous מאויתים עם 'u'
• קוריoסיטי ו viscoסיטי מאויתים ללא 'u'.
• וouייצור (4) וourth (4) מאויתים עם 'U'
• 40 הוא מאוית כמו וoרטי (לא אתה')
• פרוןounce מגיע עם ou, pronunciation רק יש רק אחד 'U',
• ardאתהs, superflאתהs, ו סטןאתהs יש שתיים U של כל אחד

איות אמריקאי גם לגזור מילים כמו שיחכלומר, קטלוגכלומר ו תכניתאני, משאיר אותך עם שיח, קטלוג ו תכנית. ובואו לא נשכח את ההעדפה -re באיות בריטי (סנטre, מוארre, chipre) בזמן שהוא -er ב איות אמריקאי (סנטer, מוארer, chiper).

6. כללים עשויים להיות ...

אם הקשבת למורה הדקדוק שלך, אולי שמעת על “אני לפני ה למעט אחרי c” דבר - זה מה שאתה משתמש כדי לזכור אם הוא מאוית RECeiיש או RECכלומריש.

בעיקרון שלטון זה משמש להסביר מדוע אני מגיע לפני ה במילים כמו

• חכלומרrarchy, pכלומרr, fכלומרry

ו ה מגיע לפני אני אחרי c

• סיכוםeive, receive, דצמברeive, perceiיש

(הערה לעצמי: אולי אנחנו צריכים לשנות את הכלל אני לאחר ה רק לפני v.)

הבעיה מתעוררת עם מילים כמו

• weiGht, weird, heiGht, עבורeign, theiMary, atheist, neiגבור

כמו גם ב

• relכלומרf, mischכלומרf, pכלומרty, בלכלומריש

(הערה לעצמי: אוקיי, זה זורק לפני- V מחוץ לחלון.)

הדבר מתסכל עם שפה זו היא כי זה נותן את התחושה כאילו הוא ממציא את הכללים לשבור אותם כפי שהוא מתפתח.

סיכום

אנחנו מפצלים עכשיו אינסופים, מסתיימים במשפטים עם טענות ומתחילים אותם עם צירופים - דברים שיהפכו את הטהרנים ואת הדקדוק של נאציס (או של נאצי) לאבד את זה בגדול.

אולי הדבר החשוב ביותר שאני יכול לחלוק איתכם על הגהה הוא זה: אל תקפידו יותר מדי על זה - זה אומר יותר מדי קפדני. ברגע שאתה מקבל את ההגה של הגהה, אתה עלול לראות טעויות בכל מקום - ב הודעות בלוג, כותרות, דואר, מיילים, שילוט החנויות, חוברות, וכו '. הימנעות מלתקן את הכל, למען השפיות שלך ושל כל האחרים.

שנית, רוב הסיכויים שהדחפים מגניבים הם דברים שגורמים קבועים כמוך וכמוני לא ממש מבחינים בהם. אל תתנו את הטכניקה של הגהה להרוס סיפור טוב שווה לספר. כמו תהליך העריכה, הגהה צריך לעזור לשפר את ההודעה, לא לעכב או להרוס אותו.

כתב ויתור: אני לא מורה לאנגלית, בבקשה אל עברית ישיר שאלות דקדוק הדרך שלי. אם אתה עושה, הייתי מתקרב לבעיה כמו איך איש ה- IT עושה את זה - הייתי גוגל זה.